Copias de seguridad: nuestros datos a salvo
Hoy en día es posible trabajar desde cualquier lado, gracias al uso de portátiles o a las aplicaciones web, que nos permiten usar cualquier ordenador con conexión a Internet para acceder a las aplicaciones. En entornos como estos, debemos tener un especial cuidado con los datos, ya que son nuestro recurso más valioso.
Es por ello que resulta imprescindible una política de copias de seguridad, que nos permita recuperar nuestros datos en caso de cualquier problema como pérdida o robo del portátil, fallo del disco duro, borrado accidental,...
Para planificar una buena política de copias de seguridad es imprescindible tener en cuenta una serie de puntos que vamos a repasar.
En primer lugar, debemos determinar qué queremos guardar. Con los tamaños de disco que se manejan hoy en día puede resultar muy complicado realizar copias del contenido completo de estos. De todos modos, tampoco suele resultar interesante hacerlo de este modo. Muchos de los ficheros que tenemos en nuestros discos son reemplazables (por ejemplo, las aplicaciones si disponemos del original o de la posibilidad de descargarlas de nuevo) o prescindibles en caso de pérdida.
Por tanto, una vez determinado cuales son esos datos, deberemos crear una lista de todos ellos, o bien tener una estructura de disco que nos permita acceder a ellos fácilmente. Si optamos por la que Windows provee por defecto, que es usar el directorio Mis documentos para almacenar todos nuestros archivos personales ya tendremos un punto potencial para realizar copias.
Pero no debemos olvidarnos de otros datos que corren por el disco duro: nuestro correo electrónico, archivos descargados, los favoritos de nuestro navegador,... Olvidarnos de algún punto importante supondrá una gran pérdida de horas de trabajo y/o productividad.
A su vez, debemos determinar cómo haremos las copias. Las opciones existentes son diversas, desde realizarlas en soportes removibles, como pueden ser CDs o DVDs grabables, pasando por discos duros externos, cuyo precio asequible facilita su uso para esta tarea, hasta copias de seguridad online, un tema que trataremos en un posterior artículo.
Sabiendo como hacer hacer las copias, también será importante determinar cuándo hacerlas. De nada nos sirve una copia de seguridad de hace un año, pues esos datos ya no tienen ningún valor, y todo el trabajo de ese año puede desvanecerse en un momento.
Idealmente, haremos copias de seguridad diarias, aunque para muchos esto será excesivo. Nuestra recomendación es, como mínimo, realizar copias semanales, aunque una mayor frecuencia nunca será mala. Aplicaciones que nos automaticen el proceso harán que nunca nos olvidemos de hacer esas copias.
Finalmente, debemos comprobar que las copias de seguridad son aprovechables. Si cuando vamos a intentar recuperar un dato vemos que la copia estaba mal hecha o que el soporte en el que la hacíamos está inservible no podremos recuperarlo. Por tanto, también deberemos comprobar periódicamente que las copias que hacemos funcionan correctamente.
Y aunque esto pueda parecer muy farragoso, lo agradeceremos el día que tengamos cualquier problema y necesitemos recuperar datos. Además, como ya comentamos hay aplicaciones que nos permiten automatizar estas tareas y que harán que casi nos podamos despreocupar de ellas.
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