Configuración de una cuenta prioritaria de email
Yo al igual que muchos de vosotros dispongo de mi teléfono móvil permanente conectado a la red recibiendo emails. El problema es que normalmente recibimos demasiados correos por lo que nuestro teléfono es posible que este vibrando cada dos por tres. Ocurría que como recibía una cantidad tan grande de correos deje de prestarle atención a ninguno, sencillamente no podía atender tal cantidad de información. Entonces decidí que era momento de implementar alguna solución. Después de darle vueltas durante un tiempo decidí que la mejor solución es crear una cuenta para cosas realmente urgentes y solo leer a través de mi dispositivo móvil los correos de ésta cuenta. En éste artículo os voy a contar como crear una cuenta así desde gmail y como hacer que lleguen ahí los mensajes que queramos.
En realidad el proceso es muy sencillo y no tiene ningún secreto. Vamos a crear una nueva cuenta de correo para la que crearemos una serie de filtros que redireccionarán hacía ahí nuestros correos. Lo primero es decidir que clases de correos son urgentes y cuales no. Yo tengo una serie de condiciones que hacen que un ticket sea urgente, vosotros podéis decidir las vuestras, os cuento las mías por si os ayudan:
- Hay personas que directamente todo lo que te envían queremos recibirlo en el móvil (algún jefe, compañeros, algún cliente, algún familiar…)
- Ciertas palabras en el Asunto (como por ejemplo la palabra urgente, o el nombre de algún proyecto con el que estés)
- Recibir correos con ciertas terminaciones. Me explico aquí gmail permite si nuestra cuenta es correo@gmail.com que recibamos los correos en correo+urgente@gmail.com de este modo podemos decir a gente que si nos quiere localizar urgentemente nos escriba a esta última cuenta.
Básicamente estas son las tres reglas que se me ocurren para que un correo merezca mi atención inmediata. Por supuesto que así corremos el riesgo de perdernos algún mail importante, pero del otro modo con tanto mail no importante ocurría que no leía ni los importantes ni los que no lo eran, por lo que el riesgo era mayor.
En cuanto a como llevar esto a cabo en la práctica, es tan sencillo como parece. Tan solo tendremos que crear una nueva cuenta de correo con un nombre raro para que sea raro que algún spammer de con ella por ejemplo sknsdvnasudfhn435n2@gmail.com, la registramos. Después vamos a nuestra cuenta habitual de gmail y comenzaremos a configurar los filtros, que es donde se encuentra el secreto del asunto. Os voy a explicar como realizar uno, y a partir de ahí seréis capaces de hacer el resto. Por ejemplo vamos a hacer uno para que cada vez que recibamos un mail de boss@gmail.com se nos reenvie. Para ello:
- Dentro de nuestra cuenta de gmail vamos al menú de preferencias.
- Vamos a la pestaña de Filtros
- Pulsamos sobre “Crear un nuevo filtro”
- En el campo “De” ponemos la dirección de correo, en este caso: “boss@gmail.com”
- Pulsamos sobre el botón “siguiente paso”
- Marcamos el cuadro de Reenviar a, y ponemos la dirección que queramos, en este caso: “sknsdvnasudfhn435n2@gmail.com”
- Si queremos que una vez lo hayamos enviado se marque como leído en nuestro buzón marcamos también esta opción.
- Por último le damos a la opción “Create Filter”
Ya solo nos quedará configurar nuestro dispositivo móvil para que recibamos en él los correos de esta cuenta.
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Tags: blackberry, correo, email, gmail, windows mobile
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