Box.net, almacenamiento y colaboración online

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Jose M. Cestero

Box.net es un servicio de alojamiento de archivos del que ya hablamos hace un tiempo, momento en el que destacamos una de sus mejores cualidades, los servicios de terceros asociados al mismo. En esta ocasión volvemos a hacerlo debido a las nuevas funciones que han incluido (ahora de su propia cosecha), tareas, carpetas globales y documentos web, que amplían aún más las posibilidades colaborativas de este espacio de alojamiento en línea.

El uso de un servicio como Box.net cobra sentido si necesitamos trabajar con varias personas con diversos perfiles sobre los documentos que tenemos alojados en él. Compañeros de trabajo, clientes, proveedores de nuestra empresa que colaboran en algún proyecto, etc., asignando a cada uno diversas posibilidades de acceso y manipulación a los documentos que deseemos. Podemos utilizarlo como espacio en el que guardar toda la documentación relativa a un proyecto y asignar tareas, revisar documentos y mantener un completo control sobre todo lo que se haga en el servicio. Vamos a repasar las novedades:

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Chandler: un gestor de tareas sobresaliente

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rj

Chandler es un gestor de tareas que ha surgido no hace mucho, pero que podría convertirse en uno de los más importantes de ese campo, puesto que posee algunas cualidades que lo hacen realmente único y que le permiten competir cara a cara con otros programas como Things (sólo disponible en Mac).

Chandler no es estrictamente GTD, pero puede usarse para ello. Tiene agenda, se comunica con cualquier cuenta de correo electrónico, visualmente es amable (se puede mejorar, pero superar de largo a aplicaciones como GTD-Free) y, además, incorpora varios puntos imbatibles, como ser a la vez aplicación de escritorio y web. Chandler siempre estará sincronizado, estemos en el ordenador que estemos.

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La revolución móvil está en las tiendas de aplicaciones

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Jose M. Cestero

Aunque no hace tanto tiempo que los teléfonos móviles están entre nosotros, la evolución desde los primeros terminales hasta los que podemos encontrar ahora ha sido considerable. Y el último salto, la verdadera revolución, no está en un nuevo procesador más rápido o en un diseño más o menos avanzado, si no en la aparición de las tiendas de aplicaciones que casi todas las grandes marcas han puesto en marcha, que facilitan el acceso a programas específicos y han convertido, o convertirán, a algunos teléfonos en verdaderos terminales personalizados de acuerdo a las necesidades de su usuario.

No es que instalar aplicaciones en un teléfono sea algo nuevo, ni una posibilidad abierta por estas tiendas en línea, pero su aparición ha supuesto un impulso importante y ha ayudado a popularizar la descarga y utilización de programas en usuarios que hasta hace poco se limitaban a utilizar su terminal tal y como venía de fábrica, dejando de lado muchas de las posibilidades que ofrecen las actuales plataformas de software que corren en nuestros móviles.

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iJuggle: listas, tareas y notas para BlackBerry

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Jose M. Cestero

Repasando entre las entradas del blog ya son unas cuantas las aplicaciones para la gestión de tareas en BlackBerry las que hemos comentado, desde las más completas y enfocadas a la colaboración hasta otras más sencillas pero útiles igualmente si buscamos algo manejable con las opciones justas para no marearnos. iJuggle es una aplicación de gestión de tareas que entra en esta última categoría, un producto básico que reúne tres de las utilidades que más utilizamos los trabajadores en movilidad: listas, tareas y notas.

Tener a mano más funciones no es siempre la mejor opción, en ocasiones es preferible disponer de una utilidad que nos permita hacer justo lo que estamos buscando de la forma más sencilla posible, con las opciones concretas con las que necesitamos trabajar y nada más que distraiga nuestra atención o añada complejidad al manejo del programa. Es el caso de iJuggle, con las opciones mínimas necesarias para tomar notas o crear tareas y listas de forma rápida.

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Google Tasks, gestiona tus tareas desde Gmail

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TIphone

La gestión de tareas es una de las funciones básicas que debemos tener en cuenta a la hora de organizarnos correctamente. El tener apuntadas y categorizadas las tareas que tenemos pendientes de resolver nos permitirá no olvidarnos de ninguna de ellas y tratarlas a su debido tiempo.

Existen multitud de aplicaciones para ello, como Remember The Milk, pero una buena opción es la de utilizar Google Tasks, la opción que ofrece Google y la cual se integra con otras de sus soluciones, como Gmail o Google Calendar. Con ella, Gmail se convierte en nuestro centro de productividad principal.

Para poder trabajar con Google Tasks debemos activar esta extensión en la lista de extensiones experimentales de Gmail Labs, apareciéndonos en la columna lateral y pudiendo trabajar a continuación con ella. Su uso es tan sencillo como pulsar en un lugar vacio de la lista y empezar a escribir, creándose automáticamente una nueva tarea.

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HTC Magic: sus primeras aplicaciones de productividad

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rj

El HTC Magic, del que Vodafone tiene la exclusiva en España, es una de las grandes novedades del mercado de smartphones en este año y, desde luego, un móvil muy atractivo para el trabajo en movilidad. Su sistema Android, creado por Google y diseñado expresamente para poder acceder a tus datos desde cualquier lugar, lo va a convertir en una herramienta muy potente para nuestras tareas.

Desde hace unos días, he estado probando su uso y puedo decir que he quedado satisfecho. El HTC Magic ya dispone de algunas aplicaciones de productividad que nos van a hacer la vida más sencilla. En este post analizaré algunas de las que he usado y que mejor resultado me han dado.

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Tungle, la herramienta que te ayuda a concertar reuniones

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Rodrigo Fernández

Hoy en día parece haber una aplicación diferente para cada cosa que queramos hacer. En ocasiones esto puede ser un poco caótico porque se hace realmente dificil elegir cual es la mejor herramienta y cuales necesitas realmente y cuales te van a complicar más la vida. En esta ocasión os quiero hablar de una herramienta que esta justo en el filo de la navaja, para muchos de nosotros será una aplicación de las que nos hará perder más tiempo del que ganamos, pero para algunos otros nos puede ayudar a concertar reuniones, es justamente para esa persona que concerta muchas reuniones o trabaja con un equipo disperso geográficamente que esta herramienta le resultará tremendamente beneficiosa.

La aplicación es, al menos de momento, totalmente gratuita y nos permite organizar nuestro calendario al más puro estilo Google Calendar o iCal, de hecho nos permite sincronizar este con nuestros calendarios de otras aplicaciones. La duda que nos surgirá aquí es que nos aporta que no pueda aportarnos por ejemplo el servicio de Google Calendar, la respuesta es un sistema mediante el cual podemos enseñar a la gente que huecos tenemos libres, dandoles varias opciones para elegir la fecha y hora de la reunión. También cuenta con un sistema mediante el cual podemos superponer las reuniones o tareas de las otras personas de un equipo de trabajo y de esta forma encontrar fácilmente los huecos libres.

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Blinksale, aplicación en la nube para gestionar y enviar facturas

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Manuls

Como trabajadores en movilidad que somos, la nube es nuestra bendición, eso de poder trabajar y acceder a nuestros datos personales en cualquier sitio donde dispongamos una conexión a la red es increíble, y aunque ya es una realidad, a veces nos cuenta acostumbrarnos. Una de las actividades que no había realizado a través de ninguna aplicación de la nube era el envío de facturas, bien porque no había encontrado ninguna aplicación que me satisfaciera, bien porque estaba demasiado acostumbrado a hacerlas a mano con plantillas de Microsoft Office. Hace unos días eso cambió, ya que descubrí Blinksale.

Blinksale es una aplicación que nos permite crear y organizar facturas de una forma fácil y sencilla, y todo sin salir de la nube. La aplicación se parece mucho a Basecamp en cuestiones de facilidad de uso y de acceso a todo lo que queremos, pero su uso es totalmente difernete; con Blinksale podemos crear y enviar una factura personalizada de una manera rápida, sencilla y productiva, que al fin y al cabo es lo que queremos.

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Toogl, herramienta para gestionar el tiempo de equipos dispersos y muchos proyectos simultáneos

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rj

Hace poco os hablábamos en Moviéndonos de Slim Timer, una herramienta muy útil para llevar el control del tiempo que invertimos en nuestras tareas y poder controlar así mejor cómo distribuimos nuestro horario laboral. Toggl va un paso más allá: está pensando para profesionales que atienden a muchos proyectos a la vez, que tienen que dividir cada uno de ellos en múltiples tareas y que, además, puede que estén encargados por diferentes clientes.

Toggl permite dar de alta a cada uno de esos clientes e ir dividiendo y programando los proyectos por áreas. Una vez hecho esto, bastará con pulsar el temporizador cada vez que empecemos a trabajar en una de ellas para que el sistema controle el tiempo que invertimos en él. Una vez que finalicemos la labor (o que paremos porque pasamos a ocuparnos de otra cosa), volveremos a pulsar el temporizador y podremos dar por completada la tarea o continuar con ella en otro momento.

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Evernote para BlackBerry, tu asistente virtual en el móvil

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TIphone

Una de las aplicaciones que más útiles nos pueden ser para aumentar nuestra productividad es Evernote, de la que ya te hablamos hace un tiempo. Se trata de un asistente virtual, un servicio que recuerda datos por nosotros, permitiendo almacenar en él todo tipo de información.

De este modo, podemos guardar desde notas de texto hasta imágenes, haciendo muy fácil la realización de búsquedas con posterioridad. Evernote está disponible en diversas plataformas, desde una versión web hasta aplicaciones de escritorio.

Pero un servicio así cobra todo su sentido cuando puede ser utilizado desde el teléfono móvil, llevándolo siempre con nosotros y con acceso a la información desde cualquier lado. Y teniendo en cuenta que los trabajadores en movilidad suelen amar su BlackBerry, la salida de una versión de Evernote para BlackBerry resulta una excelente noticia.

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