Moviéndonos

Box.net, almacenamiento y colaboración online

Jose M. Cestero — Sun, 21 Jun 2009 18:18:43 GMT

Box.net es un servicio de alojamiento de archivos del que ya hablamos hace un tiempo, momento en el que destacamos una de sus mejores cualidades, los servicios de terceros asociados al mismo. En esta ocasión volvemos a hacerlo debido a las nuevas funciones que han incluido (ahora de su propia cosecha), tareas, carpetas globales y documentos web, que amplían aún más las posibilidades colaborativas de este espacio de alojamiento en línea.

El uso de un servicio como Box.net cobra sentido si necesitamos trabajar con varias personas con diversos perfiles sobre los documentos que tenemos alojados en él. Compañeros de trabajo, clientes, proveedores de nuestra empresa que colaboran en algún proyecto, etc., asignando a cada uno diversas posibilidades de acceso y manipulación a los documentos que deseemos. Podemos utilizarlo como espacio en el que guardar toda la documentación relativa a un proyecto y asignar tareas, revisar documentos y mantener un completo control sobre todo lo que se haga en el servicio. Vamos a repasar las novedades:

Tareas: las tareas, como el resto de funciones, van íntimamente ligadas a los documentos. Es desde cada archivo desde el que podemos asignar tareas a cualquiera de nuestros colaboradores, incluso aunque no estén registrados como tales en el servicio, en cuyo caso se les enviará un correo electrónico notificándoles de su inclusión. Es un sistema perfecto para la delegación de tareas, que mantiene informados tanto a los responsables de ejecutarlas como al que las asigna, con un espacio al efecto en la web del servicio y mediante notificaciones por correo electrónico.

Carpetas globales: es una utilidad sencilla pero muy interesante, que permite publicar una página web con una dirección personalizada que muestre el contenido de una carpeta, de forma que podemos compartirla de forma sencilla con quien queramos. Tenemos la posibilidad de hacerla pública, de acceso exclusivo para nosotros o visible para nuestros colaboradores registrados, que podrán hacer los cambios que tengas asignados en su perfil para esa carpeta en cuestión.

Documentos web: una utilidad para crear y editar documentos de texto en la misma web del servicio, interesantes para el trabajo conjunto sobre algún documento concreto y similar a lo que ofrece en este sentido otro servicio que también hemos comentado Backpack de 37 signals. No es que esté muy extendido el uso de este tipo de sistemas, pero se le puede sacar bastante partido y desde luego enriquece aún más las posibilidades de Box.

Las tres son muy sencillas de utilizar y la que más interesantes me ha parecido es quizá la de asignación de tareas, hace realmente sencilla la delegación de trabajos (siempre que se refieran a un documento, claro), lo que junto con las posibilidades de edición en línea con Zoho y el acceso desde dispositivos móviles convierten a Box.net en una utilidad a tener muy en cuenta si vuestro trabajo gira alrededor de documentos de cualquier tipo.

En Moviéndonos | Box.net, aloja tus archivos con seguridad en la red y Box.net Mobile para BlackBerry

Chandler: un gestor de tareas sobresaliente

rj — Sat, 13 Jun 2009 08:08:08 GMT

Chandler es un gestor de tareas que ha surgido no hace mucho, pero que podría convertirse en uno de los más importantes de ese campo, puesto que posee algunas cualidades que lo hacen realmente único y que le permiten competir cara a cara con otros programas como Things (sólo disponible en Mac).

Chandler no es estrictamente GTD, pero puede usarse para ello. Tiene agenda, se comunica con cualquier cuenta de correo electrónico, visualmente es amable (se puede mejorar, pero superar de largo a aplicaciones como GTD-Free) y, además, incorpora varios puntos imbatibles, como ser a la vez aplicación de escritorio y web. Chandler siempre estará sincronizado, estemos en el ordenador que estemos.

He aquí algunos de sus puntos fuertes:

Chandler es un programa multiplataforma. Si eres de los que cambian de Windows a Mac a o Linux según el ordenador en el que estés trabajando, Chandler siempre estará disponible.
Además, cada usuario tiene su propio espacio en la web, desde el que se sincronizan todas las cuentas. Nada de hacer trucos con Dropbox: Chandler se sincroniza cada vez que se inicia, estés en el ordenador en que estés.
Es más, incluso sin uno de tus ordenadores habituales puedes trabajar con Chandler, gracias a tu cuenta de usuario. Chandler puede usarse en cualquier momento como aplicación “en la nube”.
No sólo es gratuito, sino que es un proyecto Open Source, con lo que se garantiza que siempre que haya usuarios interesados en él, podría seguir mejorando. Además, incorpora la posibilidad de ampliarse mediante plugins.
Su sistema de gestión de tareas es muy sencillo. Organiza las tareas en una triada de acciones (“siguiente”, “más tarde” y “completada”), además de permitir distribuirlas por contextos y de marcarlas en la agenda como cita para un día y una hora en concreto.
Permite trabajar en equipo, puesto que controla de manera sencilla las acciones que están a la espera de una respuesta, además de enviarlas al correo electrónico de los destinatarios desde el propio gestor de tareas. También los contextos puede compartirse con varios usuarios, que pueden trabajar a la vez desde diferentes ordenadores.
Se sincroniza bien con calendarios en iCal y otros sistemas habituales. De Google Calendar también recoge los datos, pero como otros programas, no tiene sincronización en doble sentido (esto es más culpa de Google que del programa en sí).
Crea, en las cuentas de correo que queramos, unas carpetas especiales en las que podemos ir dejando los correos con los que tengamos acciones pendientes o que revisar “algún día”, por lo que, por ejemplo, sin salir de gmail ya estaremos trabajando en Chandler, incluso sin que el programa esté abierto.

Como veis, las ventajas son muy amplias y sirven para eliminar pequeños defectos, como una interfaz mejorable (pese a lo limpia que es, no es tan “bonita” como la de Things) o la ausencia de tags para nuestras acciones (algo en lo que el equipo de Chandler ya trabaja).

Quizás la mayor pega es que recoger la información no es aún un proceso muy automático (salvo la que viene del correo electrónico), pero yo, desde luego, he encontrado una herramienta que no conocía y que ya se ha convertido en imprescindible, en menos de un mes.

Sitio oficial | Chandler

La revolución móvil está en las tiendas de aplicaciones

Jose M. Cestero — Wed, 03 Jun 2009 16:41:40 GMT

Aunque no hace tanto tiempo que los teléfonos móviles están entre nosotros, la evolución desde los primeros terminales hasta los que podemos encontrar ahora ha sido considerable. Y el último salto, la verdadera revolución, no está en un nuevo procesador más rápido o en un diseño más o menos avanzado, si no en la aparición de las tiendas de aplicaciones que casi todas las grandes marcas han puesto en marcha, que facilitan el acceso a programas específicos y han convertido, o convertirán, a algunos teléfonos en verdaderos terminales personalizados de acuerdo a las necesidades de su usuario.

No es que instalar aplicaciones en un teléfono sea algo nuevo, ni una posibilidad abierta por estas tiendas en línea, pero su aparición ha supuesto un impulso importante y ha ayudado a popularizar la descarga y utilización de programas en usuarios que hasta hace poco se limitaban a utilizar su terminal tal y como venía de fábrica, dejando de lado muchas de las posibilidades que ofrecen las actuales plataformas de software que corren en nuestros móviles.

Facilidad de acceso: por un lado, las tiendas facilitan el acceso al software al categorizar y agrupar en un mismo lugar opciones que antes estaban desperdigadas en las páginas de cada desarrollador, o mal organizadas y un tanto “arrinconadas” en las webs corporativas de los fabricantes de teléfonos.

Mayor variedad: por otro, el ejemplo de Apple con su App Store ha cundido, y alternativas tan potentes como RIM con BlackBerry App World (aún no disponible en España), Google con Android Market o Nokia con su OVI Store han abierto sus tiendas (y sus brazos) a los desarrolladores, ofreciéndoles buenos rendimientos por su trabajo y favoreciendo que cada vez más y mejores aplicaciones estén disponibles en cada uno de estos sitios.

Podemos acceder en nuestro móvil a muchísimas utilidades que pueden convertir a nuestro teléfono en un verdadero ordenador, y éste si es realmente portátil, con software para cualquier cosa que se nos ocurra, desde aplicaciones para favorecer la productividad, ofimáticas, relacionadas con la comunicación o incluso juegos (juegos que no falten) para matar los ratos muertos y darle un poco de cancha a la procrastinación.

No estamos todavía en una situación ideal, en las tiendas de aparición más reciente falta algo de variedad y en todas se echa de menos mayor calidad en muchas de las aplicaciones (aunque hay verdaderas joyas para los que trabajamos en movilidad). Lo interesante es que las compañías impulsoras de estas tiendas han encontrado un modelo de negocio con el que hacer dinero, involucrando a muchos pequeños programadores que antes no podían soñar con esa visibilidad para sus productos y ofreciendo a los usuarios un abanico de posibilidades enorme que nos permite soñar con conseguir la herramienta perfecta sin necesidad de cambiar de terminal.

Más información | Ovi Store, App World y Android Market
En Moviéndonos | Todo sobre Android

iJuggle: listas, tareas y notas para BlackBerry

Jose M. Cestero — Sun, 31 May 2009 21:37:19 GMT

Repasando entre las entradas del blog ya son unas cuantas las aplicaciones para la gestión de tareas en BlackBerry las que hemos comentado, desde las más completas y enfocadas a la colaboración hasta otras más sencillas pero útiles igualmente si buscamos algo manejable con las opciones justas para no marearnos. iJuggle es una aplicación de gestión de tareas que entra en esta última categoría, un producto básico que reúne tres de las utilidades que más utilizamos los trabajadores en movilidad: listas, tareas y notas.

Tener a mano más funciones no es siempre la mejor opción, en ocasiones es preferible disponer de una utilidad que nos permita hacer justo lo que estamos buscando de la forma más sencilla posible, con las opciones concretas con las que necesitamos trabajar y nada más que distraiga nuestra atención o añada complejidad al manejo del programa. Es el caso de iJuggle, con las opciones mínimas necesarias para tomar notas o crear tareas y listas de forma rápida.

Listas de tareas: la elaboración de las listas de tareas está simplificada al máximo, creamos una lista con un nombre, elegimos el icono que nos apetece (permite cambiarlos para ayudarnos a diferenciar entre las listas) y vamos añadiendo líneas a la misma que podemos marcar como completadas en una casilla de verificación una vez las hemos llevado a cabo. Las listas de tareas se pueden enviar por correo electrónico desde la propia aplicación.

Tareas: es el apartado desde el que gestionaremos las tareas “sueltas”, no incluidas en una lista, y en el que ya podemos establecer estados (sin comenzar, en curso, completa, etc.), avisos, fechas límite para su ejecución, categorías y encargados de cada tarea. Podemos también elegir el icono que utilizaremos para ayudarnos a distinguir unos tipos de otros.

Notas: el tercer elemento de la aplicación, la toma de notas, es también muy básico en cuanto a funcionalidades. Título de nota, texto principal y la posibilidad de incluir etiquetas para clasificarlas a nuestro gusto.

Tanto las tareas como las notas no suponen una gran novedad con respecto a las aplicaciones que vienen por defecto en los dispositivos BlackBerry, lo interesante está en poder utilizar las tres utilidades desde un mismo lugar y las funciones de etiquetado que incorpora el sistema, aunque no queda demasiado claro como sacar provecho de ellas (no he encontrado opciones de búsqueda o filtros por etiqueta que permitan utilizarlas).

Como pegas decir que la aplicación está en inglés y que la pantalla de inicio (una foto con el logo de la aplicación) me parece un desperdicio, sería mucho más útil un resumen con lo pendiente, una especie de “Para Hoy” habitual ya en muchas utilidades de este tipo. Tiene un precio de 14 euros aproximadamente, y se puede probar de forma gratuita durante un tiempo limitado. Si estáis buscando un gestor de tareas y listas de tareas básico, no es una mala opción para tener en cuenta.

Más información | iJuggle

Google Tasks, gestiona tus tareas desde Gmail

TIphone — Thu, 28 May 2009 18:12:19 GMT

La gestión de tareas es una de las funciones básicas que debemos tener en cuenta a la hora de organizarnos correctamente. El tener apuntadas y categorizadas las tareas que tenemos pendientes de resolver nos permitirá no olvidarnos de ninguna de ellas y tratarlas a su debido tiempo.

Existen multitud de aplicaciones para ello, como Remember The Milk, pero una buena opción es la de utilizar Google Tasks, la opción que ofrece Google y la cual se integra con otras de sus soluciones, como Gmail o Google Calendar. Con ella, Gmail se convierte en nuestro centro de productividad principal.

Para poder trabajar con Google Tasks debemos activar esta extensión en la lista de extensiones experimentales de Gmail Labs, apareciéndonos en la columna lateral y pudiendo trabajar a continuación con ella. Su uso es tan sencillo como pulsar en un lugar vacio de la lista y empezar a escribir, creándose automáticamente una nueva tarea.
También podemos crear nuevas tareas desde correos electrónicos, seleccionando la opción correspondiente desde el menú contextual. Esto nos creará una tarea con el asunto del correo, incorporando un enlace a este en la propia tarea para que podamos acceder a él rápidamente. Esto es especialmente útil si utilizamos técnicas GTD para gestionar el correo electrónico.

Las tareas pueden clasificarse, agrupándolas, y cambiarse de orden para priorizarlas, además de ofrecer una buen número de atajos de teclado para hacer más rápido su uso. Y si queremos tener más accesibles podemos abrir una ventana nueva para trabajar con las tareas desde ella.

Google Calendar es otro de los sitios donde disponer de la lista de tareas a mano, integrándose con las funcionalidades del calendario y permitiendo mostrar las fechas de las tareas desde las mismas celdas de los distintos días. Lástima que en este caso requiere que usemos el servicio de Google configurado en inglés para permitirnos activarlo.

Finalmente, otro método con el que podemos acceder a Google Tasks es a través de nuestro teléfono, para lo cual ofrecen una interfaz especialmente preparada para dispositivos móviles equipados con Android, como es el caso del HTC Magic. Con ella podremos consultar nuestras tareas desde cualquier lado, así como crear de nuevas o editarlas sin necesidad de estar delante del ordenador.

HTC Magic: sus primeras aplicaciones de productividad

rj — Fri, 22 May 2009 06:43:57 GMT

El HTC Magic, del que Vodafone tiene la exclusiva en España, es una de las grandes novedades del mercado de smartphones en este año y, desde luego, un móvil muy atractivo para el trabajo en movilidad. Su sistema Android, creado por Google y diseñado expresamente para poder acceder a tus datos desde cualquier lugar, lo va a convertir en una herramienta muy potente para nuestras tareas.

Desde hace unos días, he estado probando su uso y puedo decir que he quedado satisfecho. El HTC Magic ya dispone de algunas aplicaciones de productividad que nos van a hacer la vida más sencilla. En este post analizaré algunas de las que he usado y que mejor resultado me han dado.

Astrid:

A falta de que lleguen otras que complementen con algunos servicios “en la nube”, Astrid es la mejor aplicación para hacer “listas de tareas” e ir capturando notas y eventos. De momento, se actualiza casi constantemente y mejora cada día que pasa. Su uso es muy sencillo y amable con el usuario. Puedes controlar prioridades, ponerles etiquetas y marcar alarmas, así como crear tareas que se repitan cada cierto tiempo. En eso, sin duda, mejora el servicio que da la propia Google con los Tasks de Gmail.

Supuestamente, se puede sincronizar con Remember The Milk, aunque el proceso da bastantes problemas.

Voice Recorder

Una grabadora de audio muy completa, que permite enviar los archivos como adjuntos a través de Gmail, ponerles fecha o archivarlos de tal manera que sea sencillo acceder nuevamente a ellos.

Podemos sacarle mucho jugo si estamos en reuniones donde las ideas vuelan con demasiada rapidez pero que forman parte de uno de nuestros proyectos. Nos evitamos así tener mil notas en papel y poder acceder a esas ideas en cualquier momento, así como añadirlas a nuestros gestores GTD. También conseguiremos acabar con esos momentos en los que se dan tantas ideas que se pierden por incapacidad para recuperarlas todas.

SMSBackup

Si sois de los que aún hacéis mucho uso de los SMS para concertar citas o para datos muy concretos que requieren respuesta rápida, SMS Backup permite hacer una copia de seguridad de ellos y los envía a tu cuenta de Gmail.

Allí quedan archivados con la etiqueta ‘SMS’, por lo que podremos acceder a ellos incluso estando lejos de nuestro teléfono (o cuando la batería de éste se haya agotado). También nos evitamos que llegue el día en que se nos hayan acumulado tantos en nuestra tarjeta que tengamos que borrar algunos para hacer espacio. Con SMSBackup nos podremos olvidar de borrados accidentales o de urgencia.

AKNotePad

Un gran complemento para Astrid si sois de los que necesitáis recoger y añadir muchas notas a vuestras tareas y proyectos. Sencilla de manejar y permite y muy cómoda para mandarlas por e-mail o sms. Ideal para los que, como yo, usáis Evernote como GTD, ya que es la manera más directa de enviar notas a vuestro inbox, al menos hasta que aparezca la aplicación oficial (esperemos que no tarde).

Además, por supuesto, podéis usar todos los servicios de Google: Calendar, Gmail, etc… Y, por supuesto, cualquier otra aplicación que nos recomendéis será bienvenida.

En Moviéndonos | HTC Magic para autónomos y empresas con Vodafone

Tungle, la herramienta que te ayuda a concertar reuniones

Rodrigo Fernández — Tue, 19 May 2009 11:30:38 GMT

Hoy en día parece haber una aplicación diferente para cada cosa que queramos hacer. En ocasiones esto puede ser un poco caótico porque se hace realmente dificil elegir cual es la mejor herramienta y cuales necesitas realmente y cuales te van a complicar más la vida. En esta ocasión os quiero hablar de una herramienta que esta justo en el filo de la navaja, para muchos de nosotros será una aplicación de las que nos hará perder más tiempo del que ganamos, pero para algunos otros nos puede ayudar a concertar reuniones, es justamente para esa persona que concerta muchas reuniones o trabaja con un equipo disperso geográficamente que esta herramienta le resultará tremendamente beneficiosa.

La aplicación es, al menos de momento, totalmente gratuita y nos permite organizar nuestro calendario al más puro estilo Google Calendar o iCal, de hecho nos permite sincronizar este con nuestros calendarios de otras aplicaciones. La duda que nos surgirá aquí es que nos aporta que no pueda aportarnos por ejemplo el servicio de Google Calendar, la respuesta es un sistema mediante el cual podemos enseñar a la gente que huecos tenemos libres, dandoles varias opciones para elegir la fecha y hora de la reunión. También cuenta con un sistema mediante el cual podemos superponer las reuniones o tareas de las otras personas de un equipo de trabajo y de esta forma encontrar fácilmente los huecos libres.

Por tanto lo primero que debemos preguntarnos es si realmente lo necesitamos, o si tenemos cubierta esta necesidad por otro programa como Google Calendar y si añadirle otra capa más al sistema nos facilitará el trabajo o si por el contrario no hará más que complicar nuestro que hacer diario. Yo he estado usándolo durante un tiempo y he encontrado que es un servicio que funciona bastante bien, pero que a mi personalmente me complica más que ayudarme. Esto es porque las reuniones o cosas que tengo que hacer normalmente ya tengo decididas fechas y horarios para ellas y normalmente no tengo mucho solapamiento. Por tanto a mi personalmente no me sirve.

Pero el hecho de que no me sirva no significa que no crea que es algo potencialmente muy útil para otros. En mi opinión es muy útil para un equipo que trabaje en movilidad. Cada uno tendrá sus obligaciones y tareas diarias y encontrar un momento en el que se pueda juntar todo el mundo un rato para tratar algún tema puede convertirse en una cadena de correos larguísimas donde es realmente difícil llegar a algo. Con este servicio podemos simplicar esta tarea de una manera asombrosa. También creo que puede servir para gente que realiza muchas reuniones y tareas que dependen también de otra persona y tienen que realizarse en un momento determinado, la razón es que si tienen muchas de estas es más posible que se superpongan dos tareas/reuniones. Con esta herramienta no sólo no será fácil percatarnos de esta superposición, si no que será muy fácil moverlo a otro momento.

Para que nos quede más claro el funcionamiento del sistema os dejo con un vídeo que han realizado los creadores del programa donde podemos ver rápidamente cual es la idea de funciomiento:

Página oficial | Tungle
Vía | Tecnología Pyme

Blinksale, aplicación en la nube para gestionar y enviar facturas

Manuls — Mon, 18 May 2009 17:44:14 GMT

Como trabajadores en movilidad que somos, la nube es nuestra bendición, eso de poder trabajar y acceder a nuestros datos personales en cualquier sitio donde dispongamos una conexión a la red es increíble, y aunque ya es una realidad, a veces nos cuenta acostumbrarnos. Una de las actividades que no había realizado a través de ninguna aplicación de la nube era el envío de facturas, bien porque no había encontrado ninguna aplicación que me satisfaciera, bien porque estaba demasiado acostumbrado a hacerlas a mano con plantillas de Microsoft Office. Hace unos días eso cambió, ya que descubrí Blinksale.

Blinksale es una aplicación que nos permite crear y organizar facturas de una forma fácil y sencilla, y todo sin salir de la nube. La aplicación se parece mucho a Basecamp en cuestiones de facilidad de uso y de acceso a todo lo que queremos, pero su uso es totalmente difernete; con Blinksale podemos crear y enviar una factura personalizada de una manera rápida, sencilla y productiva, que al fin y al cabo es lo que queremos.

No soy un experto en generar facturas pero no me equivoco al decir que Blinksale tiene todo lo necesario para realizarlas, podemos crear diferentes plantillas de facturas, almacenar todos los clientes en una lista (y así no tener que añadirlos manualmente si tenemos que hacerle varias facturas), almacenar facturas cerradas, posponer pagos, asignar impuestos y así un largo etcétera.

Una de las cosas que más me gustó de Blinksale es su integración con otras aplicaciones y extras. Podemos importar todos los datos que tengamos en un Basecamp, también podemos suscribirnos a un feed que genera la aplicación para ver cuando caducan las facturas y hasta podemos agregar la fecha de cierre a nuestro calendario, tanto si es iCal o Google Calendar.

¿La única pega de esta aplicación? Pues que está en inglés, por lo que si no somos muy duchos con el idioma de las islas nos va a ser complicado andar con él, pero si entendéis algo y tenéis que hacer bastantes facturas al mes, os recomiendo que le dediqueis 10 minutos a Blinksale, ya que tiene una versión gratuita que permite hacer un máximo de tres facturas al mes con prácticamente todas las funcionalidades, por lo que podéis evaluar perfectamente la aplicación y ver si os compensa pagar las diferentes suscripciones mensuales que, todo sea dicho, son realmente baratas.

Más información | Blinksale
En Moviéndonos | On the jobs, gestiona tu tiempo y de paso genera facturas, Pymegems, gestión online para empresas y profesionales

Toogl, herramienta para gestionar el tiempo de equipos dispersos y muchos proyectos simultáneos

rj — Fri, 15 May 2009 10:16:33 GMT

Hace poco os hablábamos en Moviéndonos de Slim Timer, una herramienta muy útil para llevar el control del tiempo que invertimos en nuestras tareas y poder controlar así mejor cómo distribuimos nuestro horario laboral. Toggl va un paso más allá: está pensando para profesionales que atienden a muchos proyectos a la vez, que tienen que dividir cada uno de ellos en múltiples tareas y que, además, puede que estén encargados por diferentes clientes.

Toggl permite dar de alta a cada uno de esos clientes e ir dividiendo y programando los proyectos por áreas. Una vez hecho esto, bastará con pulsar el temporizador cada vez que empecemos a trabajar en una de ellas para que el sistema controle el tiempo que invertimos en él. Una vez que finalicemos la labor (o que paremos porque pasamos a ocuparnos de otra cosa), volveremos a pulsar el temporizador y podremos dar por completada la tarea o continuar con ella en otro momento.

Toggl es una herramienta muy completa. Podemos utilizarla desde nuestra navegador pero también instalándola en el escritorio de nuestro ordenador. La sincronización es inmediata y, además, viene muy bien si cuando estás viajando pierdes la conexión a internet porque estás pasando por zonas de baja cobertura: el programa no se para y el tiempo que usas en tu trabajo queda registrado. Otro de sus puntos fuertes es que, si te alejas del ordenador durante un tiempo por cualquier imprevisto, el propio Toggl lo reconoce así y, cuando vuelvas, te preguntas si ese tiempo también hay que contarlo dentro de la tarea que estabas haciendo.

La versión gratuita no está apenas restringida y uno de sus grandes puntos fuertes es que podemos importar tareas y datos desde Basecamp, por lo que usando ambos programas a la vez conseguiremos una potente suite de desarrollo de proyectos.

Además, podemos asignar espacios de trabajo diferentes a distintos equipos de personas (lo que nos ayudará a llevar el control de qué tiempo invierte cada persona en cada tarea) y los informes, claros y con distintas opciones según qué queramos estudiar en ellos, son exportables a distintos formatos. Ni siquiera hará falta que todos los miembros del equipo de trabajo compartan sistemas operativos, ya que Toggl funciona en Windows, Linux y Mac.

Como pegas menores, se le echa en falta al programa la posibilidad de programar nuestras tareas para días concretos de una manera más sencilla y también una mejor manera de dar por cerradas las tareas concretas. Si por error volvemos a pinchar en ellas, el programa volverá a contar el tiempo y añadírselo.

La versión Premium mejora algunos de esos defectos, crea estadísticas mucho más completas, permite añadir un precio a la hora de trabajo y sacar las facturas de manera automática y otros añadidos que completan el servicio hasta el punto de convertirlo en un gran aliado para quienes además de saber en qué gastan el tiempo, necesitan pasar luego esos datos a los clientes finales.

Sitio oficial | Toogl
En Moviéndonos | Consejos para gestionar a un equipo disperso geográficamente

Evernote para BlackBerry, tu asistente virtual en el móvil

TIphone — Thu, 14 May 2009 11:11:32 GMT

Una de las aplicaciones que más útiles nos pueden ser para aumentar nuestra productividad es Evernote, de la que ya te hablamos hace un tiempo. Se trata de un asistente virtual, un servicio que recuerda datos por nosotros, permitiendo almacenar en él todo tipo de información.

De este modo, podemos guardar desde notas de texto hasta imágenes, haciendo muy fácil la realización de búsquedas con posterioridad. Evernote está disponible en diversas plataformas, desde una versión web hasta aplicaciones de escritorio.

Pero un servicio así cobra todo su sentido cuando puede ser utilizado desde el teléfono móvil, llevándolo siempre con nosotros y con acceso a la información desde cualquier lado. Y teniendo en cuenta que los trabajadores en movilidad suelen amar su BlackBerry, la salida de una versión de Evernote para BlackBerry resulta una excelente noticia.
Esta versión nos permite, desde nuestra BlackBerry, crear notas que tengan texto, fotografías tomadas con la cámara, grabaciones de voz y ficheros, los cuales se sincronizarán con el servicio de Evernote, ofreciéndonos accesos a ellas desde cualquier dispositivo.

Desde la propia aplicación podremos, además, navegar por todas nuestras notas, así como realizar búsquedas, tanto por etiquetas como por palabras clave. Así seguro que siempre tenemos a mano la información que nos haga falta.

Evidentemente, para que una aplicación así nos sea útil debemos tener una metodología de trabajo que haga uso de ella: almacenar notas, guardar documentos en ella,... Si quieres conocer los múltiples usos que puede tener una herramienta como esta, es aconsejable echarle un ojo a la serie de entradas que Think Wasabi ha dedicado a Evernote.

Centrándonos en la versión para BlackBerry, esta es compatible con los dispositivos BlackBerry Bold, BlackBerry Curve y BlackBerry Storm, aunque esperan ampliar esta compatibilidad en poco tiempo.

Descarga | Evernote.

Acceso remoto a nuestro equipo de escritorio

Jose M. Cestero — Wed, 13 May 2009 12:22:58 GMT

Existen muchos tipos de trabajadores en movilidad, aquellos que no pisan una oficina jamás, los que lo hacen de forma ocasional y los que distribuyen su tiempo entre el despacho y las obligaciones fuera de él. En cualquiera de estos casos, aunque sobre todo en los últimos, tener la posibilidad de acceder a nuestro ordenador de escritorio de forma remota puede suponer una ventaja importante a la hora de sacar adelante cualquier trabajo.

Muchos de nosotros utilizamos portátiles, que combinados con servicios de almacenamiento externo, en la red, son más que suficientes para no tener que tocar el ordenador de sobremesa, pero otros, que seguimos dependiendo en parte del equipo fijo, necesitamos obtener acceso remoto al mismo, bien para echar un vistazo a un archivo que necesitamos bien para ejecutar ese programa que únicamente tenemos allí, lo cual, dependiendo de la configuración de la red de nuestra empresa, puede llegar a ser bastante complejo.

Para mí la mejor solución es utilizar redes privadas virtuales (VPN) y el software cliente que hace uso de estas, disponible para casi cualquier plataforma y configuración posibles. Una red privada virtual es, por decirlo de alguna forma, una “cañería” protegida que utiliza Internet para crear una conexión directa entre un equipo o red y otra distinta que no dispone de acceso directo a ella. Es el sistema con el que he obtenido mejores resultados, pero tiene el inconveniente de necesitar ciertos conocimientos para su configuración (no para su uso, que es sencillo), sobre todo si en nuestra oficina protegen la conexión a Internet con algún tipo de Firewall.

Existen alternativas de terceros, soluciones de software que pasan por encima de estos sistemas de protección y que habitualmente requieren de la instalación de un programa en la máquina a la que vamos a acceder y cuya ventaja es la sencillez a la hora de configurarlos. LogMeIn, del que ya os hemos hablado, es una de las empresas que más ruido está haciendo en esto del acceso remoto, ofreciendo soluciones para casi cualquier dispositivo y combinación de los mismos que se nos ocurra.

No es la única opción, tenemos alternativas en la misma línea como Radmin o Team Viewer, menos flexibles y quizá más enfocados al soporte técnico, pero con versiones que permiten esta funcionalidad, pudiendo incluso apagar y encender el ordenador al que necesitamos acceder de forma remota e incorporando funcionalidades para el trabajo en equipo a través de la red.

Creo que la opción de la nube, el trabajo directamente sobre servicios que residen en Internet, es la mejor para no tener que ir trasteando con soluciones de este tipo, pero existen situaciones en las que no es posible utilizarla, al menos de forma completa, o simplemente preferimos seguir con nuestra forma de funcionamiento habitual. Para estos casos, el acceso remoto es la mejor opción para ahorrarnos desplazamientos innecesarios y no bajar ni un ápice nuestro nivel de productividad.

Más información | LogMeIn, Radmin y Team Viewer
En Moviéndonos | LogmeIn, accede a tu ordenador desde cualquier lugar
Foto | lusi

Zoho Mobile, la suite ofimática se pasa al teléfono

Jose M. Cestero — Thu, 30 Apr 2009 21:13:55 GMT

Cada vez son más las opciones que tenemos para trabajar con documentos desde el teléfono móvil, bien simplemente para verlos bien con capacidades de edición ligeramente limitadas por la plataforma. En el caso de necesitar compartir el trabajo sobre esos archivos con otros colaboradores, necesitamos además disponer de una ubicación común donde alojarlos accesible desde cualquier lugar, y eso es lo que venía ofreciendo Zoho con su suite ofimática online, que ahora han mejorado al ofrecer acceso optimizado a las aplicaciones desde un buen número de terminales.

Desde dispositivos con el sistema operativo Android como el HTC Magic, perfecto para este propósito, hasta los que utilizan Simbyan, pasando por el iPhone, BlackBerry y Windows Mobile, disponemos de compatibilidad para casi cualquier terminal de gama media o alta, y la adaptación está bastante conseguida, aunque únicamente permite visualizar los documentos al no incorporar ninguna posibilidad de edición.

Aunque no podamos trabajar con los archivos lo interesante de la solución es lo que os comentaba al principio, obtenemos un espacio común multiplataforma, en el que tanto nuestros colaboradores de puesto “fijo”, los que están sentados en la oficina, como nosotros, los profesionales móviles, podemos acceder a los mismos archivos. No podemos editar en el teléfono móvil, pero sí en el ordenador, ya que este conjunto de aplicaciones permite trabajar directamente en Internet con documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones, así como con una pequeña aplicación para la gestión de bases de datos, por lo que si disponemos de un portátil con acceso a Internet la edición de estos archivos en ruta no será un problema.

Personalmente creo que optar sólo por la visualización es un acierto, nunca he sido muy amigo de trabajar con documentos en el teléfono, es un engorro y se acaba antes llamando a un compañero y pidiendo que cambie ésto o lo otro o esperando a tener acceso a un ordenador, sobre todo si, como ocurre en este caso, la solución está bien planteada y adaptada a la plataforma.

Tiene sin embargo algunas pegas, desde la BlackBerry con la que lo he probado no he sido capaz de visualizar las hojas de cálculo, pero no he tenido problemas ni con las presentaciones ni con los documentos de texto, aunque dado que su aparición es muy reciente es de esperar que vaya limando los posibles fallos que tiene el servicio.

En cualquier caso merece la pena echarle un vistazo a esta suite ofimática, para uso personal es gratuita y los planes profesionales, con las mismas prestaciones pero enfocados a empresas, tienen un coste muy asequible. Funciona estupendamente (para mí mejor que Google Docs) y al añadir el acceso desde teléfonos móviles la han convertido en una alternativa tremendamente útil para cualquier trabajador en movilidad.

Más información | Zoho Mobile y Zoho

Saiku y Zoho Projects, gestión de proyectos en Internet

Jose M. Cestero — Wed, 29 Apr 2009 21:32:36 GMT

En una entrada anterior ya os comentamos las posibilidades que las herramientas para la gestión de proyectos ofrecen para coordinar grupos de trabajo móviles o dispersos geográficamente, a la vez que mencionábamos las características deseables que deberían tener si queremos sacarles el máximo partido en estas situaciones. Son varios los productos cuyo uso ya os hemos descrito en el blog, pero hay dos que todavía no hemos tratado y que cumplen buena parte de los requisitos que mencionábamos, Saiku y Zoho Projects.

Ambas soluciones funcionan a través de Internet, al igual que otras de las alternativas que ya os hemos presentado, como Basecamp o Milestone Planner, sólo necesitamos un navegador para acceder a ellas y podemos hacerlo desde equipos con cualquier sistema operativo, permiten utilizar distintos perfiles de usuario, con permisos diferentes, y las dos tienen la sencillez como bandera. Son además soluciones diferentes, con una base común pero con funciones y estructura distintas que los convierten en opciones incluso “alternables” de acuerdo al tipo de proyecto en el que trabajemos.

Saiku

Empezaré diciendo que Saiku es un servicio completamente gratuito, no tienen cuentas premium ni cobran a profesionales. No hay en principio límite para los archivos que necesitemos subir al sistema y, siendo extremadamente simple, cubre perfectamente las necesidades de gestión de cualquier proyecto básico. Una vez registrados podemos crear tantos proyectos como queramos, con una URL personalizada para cada uno (algo del tipo miproyecto.prosaiku.es).

La web está dividida en distintas pestañas, cada una de las cuales corresponde a una herramienta: lista de correo para el intercambio de mensajes entre usuarios, el área de gestión de tareas (con fechas, responsables de tarea, coste,...), páginas de contenido que crearemos a las que se pueden adjuntar archivos, la relación de miembros del proyecto en la que podemos agregar miembros al equipo y una sala de chat para conversaciones más dinámicas.

Como pero se le puede poner la falta de un acceso optimizado para teléfonos móviles, siquiera para tareas básicas (se puede acceder con el teléfono, pero es bastante engorroso) y el no disponer de herramientas como un calendario algo más avanzado del que tiene y de algún tipo de representación gráfica del avance de los proyectos. En todo caso es una buena utilidad si no buscamos funciones avanzadas, está bien diseñada y el manejo es muy sencillo, perfecta si os estáis iniciando en el trabajo con este tipo de soluciones.

Zoho Projects

Zoho Projects va un poco más allá que el anterior en cuanto a funcionalidades. El tipo de herramientas son similares, pero están más trabajadas, son mas “ricas en matices”, por decirlo de alguna manera. Podemos probar la aplicación de forma gratuita limitados a un solo proyecto y 100 MB de almacenamiento, pero con todas las funciones disponibles. Si os interesa trabajar más a fondo con la herramienta lo cierto es que es realmente barata, con planes que parten de los 9 euros mensuales sin límite de usuarios y 2 GB de almacenamiento.

Seguimos disponiendo de una dirección web personalizada para cada proyecto, así como de las herramientas distribuidas en pestañas, incluyendo un panel de control que nos ofrece una visión general de la situación del proyecto, hitos y tareas, un calendario realmente útil desde el que podemos añadir directamente tareas, hitos o reuniones, documentos que podemos subir al sistema o crear directamente utilizando la suite ofimática del mismo servicio (documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones), horas invertidas, gráficos y foros.

Presenta mucha información y muy bien estructurada, es mucho más completo que Saiku y aún así sigue siendo sencillo de utilizar. Esa riqueza de la que os hablaba requiere naturalmente más trabajo a la hora de proporcionar información al sistema, que también hay que tenerlo en cuenta. Me parece adecuado para grupos ya iniciados en el manejo de estas herramientas (tampoco hay que ser un experto) o que necesiten un nivel de organización por encima del que ofrece la primera solución. En el lado negativo lo mismo de antes, la falta de un acceso optimizado para móviles.

No diría que hay uno mejor y otro peor, todo depende de vuestras necesidades, así que lo que recomendaría es que probarais los dos para ver cual es el que mejor se adapta a lo que estáis buscando o incluso hacer lo que os comentaba al principio, utilizar uno u otro dependiendo de las necesidades del proyecto en el que estéis involucrados, nada mejor que disponer de alternativas.

Más información | Saiku y Zoho
En Moviéndonos | Gestores de proyectos para organizar nuestro trabajo

Milestone Planner, cómodo gestor de proyectos en la nube

rj — Sat, 25 Apr 2009 06:56:06 GMT

Hablábamos el otro día de la necesidad de probar diferentes herramientas que nos ayudasen a gestionar nuestros proyectos antes de quedarnos con una. Hay tantas opciones que al final será nuestra propia experiencia la que nos diga cuál es la más adecuada para nuestras necesidades. Porque no existe el gestor perfecto, salvo el que nosotros hacemos.

Milestone Planner tiene varias ventajas: que esta “en la nube”, por lo que podemos acceder a ella desde cualquier sitio sin problemas de errores de sincronización; que es gratuita, algo siempre bienvenido; y que es muy visual. No necesitamos, cuando nos sentamos a trabajar por primera vez con Milestone Planner, ningún tipo de experiencia previa en gestión de proyectos ni tampoco grandes conocimientos de software. Está pensada para servir desde el trabajo conjunto más básico.

Precisamente esa flexibilidad es la mejor arma de Milestone Planner. Los límites se los buscaremos nosotros a medida que nuestros proyectos sean más complejos. Podemos visualizar, de manera paralela tantos proyectos como deseemos y reconocer a través de distintos códigos la urgencia de cada uno de los hitos.

Además, podemos asignar a estos un propietario y, una vez que los hemos puesto en la línea temporal, podremos cambiar fácilmente el día en que deben concluirse. Basta con arrastrarlos por el calendario.

A cada nuevo hito podemos añadir una explicación de en qué consiste. Cierto es que el número de caracteres de cada una de ellas es limitado, lo que, por un lado, pretende simplificar la información recogida en las líneas temporales, pero a su vez también limita el gestor.

La idea de Milestone Planner es que todo el proyecto se pueda gestionar con sencillos movimientos del puntero del ratón en la pantalla. Además, permite que compartamos el avance de nuestro proyecto a través del correo. Básicamente, lo que hace el programa es envíar a las direcciones de correo que deseemos una imagen con el estado actual de los hito.

Si nos las enviamos a nuestro propio correo, podríamos incluir estas imágenes en nuestras presentaciones o en nuestro propio documento.

En definitiva, Milestone Planner es, por su sencillez y comodidad, un buen lugar para gestionar proyectos. No llega a la profundidad de herramientas como Basecamp, pero es muy útil si tenemos que trabajar a distancia con un equipo que no esté demasiado habituado a este tipo de programas.

Sitio oficial | Milestone Planner

Gestores de proyectos para organizar nuestro trabajo

Jose M. Cestero — Wed, 22 Apr 2009 18:07:49 GMT

La coordinación entre miembros de un mismo equipo de trabajo es uno de los puntos clave para conseguir finalizar con éxito los proyectos en los que estemos involucrados. Si coordinar un grupo que lleva a cabo su labor en una misma ubicación ya resulta complicado, conseguir hacerlo cuando cada miembro trabajar en un lugar distinto o lo hace en varios puede hacer perder los nervios al más pintado. Afortunadamente la existencia de Internet nos permite disfrutar de gestores de proyectos que nos facilitarán enormemente la tarea independientemente del lugar en el que nos encontremos.

¿Cuál es la mejor herramienta que podemos utilizar? Pues depende de nuestro tipo de trabajo, el tipo de procesos y documentación que necesitemos gestionar, de la cantidad de miembros de nuestro equipo y del tipo de relación que exista entre ellos. No es lo mismo hacerlo sólo con miembros de una misma empresa que colaborar a un tiempo con compañeros, clientes y proveedores, las problemáticas son diferentes y las necesidades cambian radicalmente.

Las posibilidades son muchas, existen multitud soluciones de este tipo y cada una tiene sus particularidades, así que lo importante aquí es ser flexible y, si vuestros plazos lo permiten, probarlas para ver cual da mejor resultado. Es posible que unas se adapten mejor que otras a trabajos o proyectos concretos, o incluso puede resultar interesante utilizar una combinación de ellas, su uso no tiene por que ser excluyente, aunque lo más efectivo a efectos organizativos suele ser decidirse por una en concreto. Dispersar la información en varias ubicaciones complica mucho el acceso a la misma, cuando lo que debemos buscar es la máxima facilidad a la hora de encontrar los datos que necesitamos.

No existe la solución perfecta, aunque en cualquiera que elijamos, y pensando en el trabajo móvil, hay ciertos aspectos que debemos valorar, funcionalidades que no deben faltar si pretendemos que nos ayude a cumplir nuestros objetivos.

Multiplataforma: uno trabaja con Windows desde el portátil, el compañero con Linux, el coordinador siempre accede desde el teléfono móvil, cada miembro del equipo puede utilizar un dispositivo diferente para acceder a la herramienta, así que debemos asegurarnos de que permita el acceso desde cualquier plataforma, ya sea un portátil, un teléfono o PDA e independientemente del sistema operativo que utilice.

Políticas de acceso: puede que todos trabajemos en el mismo equipo, pero lo habitual es que no todos debamos acceder a la misma información, bien por motivos de seguridad bien por simplificar el trabajo. Si además necesitamos coordinarnos con personas ajenas a nuestra empresa (clientes o proveedores) que necesitan acceder o suministrarnos parte de la información, la herramienta elegida nos debe permitir establecer distintos niveles de acceso para cada usuario y apartado de la misma.

Accesible en todo momento y desde cualquier lugar: casi diría que es obvio, pero no por ello deja de tener sentido mencionarlo. En equipos de trabajo móviles o dispersos geográficamente es imprescindible que el acceso al sistema elegido no dependa de nuestra ubicación ni de la hora a la que lo utilizamos. El software como servicio, en “la nube”, tiene mucho que decir en este campo puesto que nos permite disfrutar de estas características sin necesidad de infraestructura propia y con un coste contenido.

Sencillez de manejo: elegir una solución “que lo haga todo” no tiene porqué ser mejor. Hay que buscar una herramienta que cubra nuestras necesidades, pero que se deje utilizar, que sea fácil e intuitiva, si no es así se convertirá en un engorro más que en una ventaja. Existen gestores con multitud de opciones, auténticas maravillas en este campo, pero tan sumamente complicados que llegan a convertirse en verdaderos dolores de cabeza para sus usuarios.

No son desde luego los únicos parámetros, pero sí aquellos que no debemos perder de vista. Recomendar una solución en concreto es prácticamente imposible, pero intentaremos en una próxima entrada analizar algunas de las opciones que existen para ofreceros pistas que quizá os ayuden a la hora de realizar vuestra elección.

Foto | jnatiuk

Clientes de Twitter para BlackBerry

TIphone — Thu, 09 Apr 2009 14:44:10 GMT

Explicar, a estas alturas, que es Twitter puede resultar un poco redundante, así que no lo vamos a hacer. Ya hemos hablado varias veces de este servicio de microblogging, que nos sirve tanto como herramienta de comunicación como de herramienta para nuestros negocios.

Muchos usuarios usan Twitter desde su ordenador, ya sea accediendo directamente a su página web o mediante aplicaciones especializadas que nos facilitan la tarea, mostrándonos continuamente las nuevas actualizaciones, facilitando el envío de nuevos mensajes,...

Pero nuestro terminal móvil también puede ser una buena manera de actualizar nuestro Twitter y de mantenernos al día de los mensajes de nuestros contactos. Por ello hemos querido seleccionar unos pocos clientes de Twitter para BlackBerry, de forma que podamos escoger el que más se adapte a nuestras necesidades.

TwitterBerry

Una de las aplicaciones más conocidas para acceder a Twitter desde BlackBerry es TwitterBerry, la cual conjuga un buen y sencillo interfaz gráfico con un buen número de funcionalidades. Además de ver los últimos mensajes de nuestros contactos, mostrando un icono con su imagen predeterminada, también nos permite enviar nuestros propios mensajes.

Estos pueden incluir una imagen, mediante el servicio Twitpic, de forma automática, de forma que podremos compartir las fotos que hagamos con la cámara de la BlackBerry sin ninguna dificultad.

Además, es compatible con la BlackBerry Storm, tanto en modo normal como apaisado, así como con la gran mayoría de terminales de RIM.

Más información | TwitterBerry.

BBTweet

El objetivo de BBTweet es el de integrarse al máximo con la interfaz de BlackBerry, por lo que veremos una aplicación que se asemeja a la bandeja de entrada de correo. En este caso no obtendremos tantas funcionalidades como en TwitterBerry, puesto que solo permite consultar los mensajes de nuestros contactos y no los públicos.

Además, tampoco permite enviar mensajes directos, pero a cambio tenemos una aplicación muy simple y sencilla de utilizar.

Más información | BBTweet.

BlackBird

Como en el caso anterior, BlackBird no nos muestra directamente la totalidad de los mensajes de nuestros contactos, sino una lista de la que podremos seleccionar el que queramos para ver los detalles, el icono de los contactos, la hora de envío,...

Esto será muy útil si seguimos a un gran número de contactos en Twitter, pues el espacio en pantalla es limitada y de este modo podemos aprovecharlo mejor. En una pantalla grande como la de la Storm, la solución de TwitterBerry será mucho más cómoda, pero esta puede resultar más práctica.

Más información | BlackBird.

Como vemos, las opciones son diversas, y no acaban aquí. Lo mejor es probar todas las aplicaciones, pues las tres de las que hemos hablado son gratuitas, y ver cual se adecua más a nuestras necesidades. Sin duda TwitterBerry es la más completa, pero no siempre buscaremos la máxima funcionalidad, sino que también debemos valorar la simplicidad de las distintas soluciones.

El Apartado Postal Electrónico de Correos

Rodrigo Fernández — Tue, 31 Mar 2009 21:27:05 GMT

Lo cierto es que nunca he considerado a Correos una organización innovadora, pero quizá los tiempos cambien y con ello comience a hacerlo también Correos. El sistema de Correos es a todas vistas totalmente necesario en nuestros días por nuestra forma de entender la comunicación. No obstante con la llegada y normalización del correo electrónico son cada día más los servicios que nos ofrecen la posibilidad de olvidarnos del correo físico y pasar al virtual. Esto para la ventaja tiene la ventaja de una gran reducción de costes y para el usuario una mayor comodidad de recibo y gestión de este tipo de correspondencia. Todo esto por no hablar de los beneficios medio-ambientales que suponen el no uso de toda esa cantidad de papel o energía empleada para el transporte de este. El problema de esto es como confirmar la autenticidad de estos correos, pero este problema ya fue solventado con la llegada de las firmas virtuales, que en realidad son mucho más díficiles de falsificar por norma general que una física.

Parece ser que Correos también tuvo este pensamiento y con esta idea ha creado una especie de buzón electrónico al que ellos llaman Apartado Postal Electrónico. Se trata de una especie de dirección de correo electrónico con la ventaja de que para acceder a ella lo haremos a través de un certificado digital por lo que habremos certificado que somos realmente nosotros quien enviamos/recibimos los correos y además el contenido de este buzón se encuentra cifrado.

Lo interesante de todo esto llegará sobre todo con la segunda fase del proyecto en el cual se podrán recibir coreos de Grandes Emisores, esto son facturas, extractos, recibos… Y no solo para una persona física, si no también para una jurídica, por lo que podremos recibir de forma virtual toda la correspondencia de una empresa.

En mi opinión esto es un paso increíble para los trabajadores en movilidad. Si bien podemos pasarnos un mes fuera de casa trabajando desde hoteles, trenes, aeropuertos, o la tranquilidad de nuestra casa del pueblo, al llegar a casa nos seguimos encontrando con una montaña de cartas esperando y algunas de ellas nos habrían sido de tremenda utilidad de haberlas tenido en el acto.

Además el servicio que nos brinda correos es, al menos de momento, totalmente gratuito, nos asegura que de forma permanente, no dependeremos de empresas de terceros, modas o tecnologías, tal y como indican en la web, y es que imaginemos que pasaría si Google dejase de ofrecer su servicio de correo, tendríamos que pensar en cambiar nuestra dirección de correo de multitud de sitios. Como última ventaja nos ofrecen acceder a esta cuenta de correo desde nuestro navegador, desde distintos programas de correo electrónico o desde una conexión WAP en nuestro teléfono móvil. Aquí hecho en falta algo de conectividad nativa para terminales móviles como Blackberry que tanto nos gustan.

Como conclusión, si bien tiene aun varias cosas que mejorar, este servicio que se encuentra en primera versión tiene una pinta muy prometedora y que creo que a todos los trabajadores en movilidad nos debería interesar seguirle la pista de cerca.

Página oficial | Correos

Portátiles y discos duros con protección especial

Jose M. Cestero — Sun, 22 Mar 2009 08:14:53 GMT

El mundo del trabajo en movilidad es tan diverso como cualquier otro, todo tipo de trabajos y profesionales que los llevan a cabo han visto como la tecnología se ha incorporado a su rutina diaria para facilitar las tareas que realizan. Los dispositivos que llevamos con nosotros sufren especialmente este ritmo de vida, viajes, trabajo en exteriores y en entornos para los que muchos de estos aparatos no están pensados. Muchos no, pero algunos sí. Afortunadamente, existen diversos productos que están diseñados y fabricados para soportar el desgaste del trabajo móvil.

En la mayoría de los casos, esto significa protección contra golpes y caídas, que son los accidentes más frecuentes cuando trasladamos de un lugar a otro con frecuencia cualquier aparato. Un maltrato de una maleta, un despiste al salir del coche o dejar el portátil sobre la mesa pueden dar al traste con él y hacernos perder la información que contenían y una buena cantidad de tiempo y dinero. Vamos a repasar algunas de las alternativas disponibles en el mercado de dos de los dispositivos más utilizados por los profesionales en movilidad, los ordenadores portátiles y los discos duros externos, los portátiles también claro.

Ordenadores portátiles

Una de las marcas que más variedad ofrece en este campo es Panasonic, con su línea ToughBook, una serie de equipos que ofrecen diversos niveles de protección, desde la enfocada a usuarios de oficina, con sistemas para evitar daños provocados por derrame de líquidos sobre el teclado y caídas desde baja altura, hasta los equipos pensados para trabajar en el exterior, en situaciones de temperaturas extremas, entornos con polvo o lluviosos y malas condiciones de luminosidad. Utilizan carcasas especialmente resistentes y sistemas de protección para el disco duro en caso de caídas. Los modelos que incorporan más protección son especialmente interesantes para transportistas, ingenieros, topógrafos,

La principal pega de este tipo de ordenadores es su peso, a mayor protección mayor peso, que ronda los cuatro kilogramos para los modelos más resistentes. En cuanto al precio, es considerablemente superior al de los portátiles normales (por encima de los 3.000 euros en algunos casos), pero si el equipo va a recibir un trato duro, es una inversión fácilmente amortizable.

Discos duros portátiles

Los discos duros portátiles se han popularizado en los últimos tiempos, y son un complemento perfecto para ordenadores con poca capacidad de almacenamiento o para utilizarlos como alojamiento principal de nuestros archivos en caso de que utilicemos más de un ordenador. Son ligeros, de pequeño tamaño y la velocidad de acceso a los ficheros es muy rápida. En este caso son varias las compañías que ofrecen productos con sistemas de protección anti caída, LaCie, con su modelo Rugged, es un buen ejemplo. Iomega es otra de las marcas que ofrece productos en esta línea, con el modelo eGo Blackbelt, además de accesorios para proteger sus discos duros normales. Transcend también tiene algunos modelos, los StoreJet 25 mobile, con protección tanto exterior como del disco duro contra caídas.

En este caso los precios, aunque ligeramente superiores a los de los modelos habituales, son bastante contenidos, y si tenemos en cuenta la mala vida que suelen llevar los discos portátiles creo que son la alternativa perfecta para los profesionales móviles.

Si ya disponemos de equipos en funcionamiento, existen soluciones que nos ayudarán a alargar su vida útil aunque su diseño no esté preparado para ello. Fundas de protección, bolsas de transporte especialmente resistentes y, desde luego, un especial cuidado en su manipulación son accesorios y prácticas muy recomendables que nos ayudarán a mantener a salvo nuestro equipo de trabajo.

Más información | Panasonic ToughBook
Más información | LaCie, Iomega y Trascend
En Moviéndonos | Protege tu portátil

Comunicador Oficina Vodafone

Andrés Milleiro — Fri, 27 Feb 2009 08:50:29 GMT

En Moviéndonos ya hemos hablado en otras ocasiones de Oficina Vodafone, un genial producto mediante el cual unificaremos el teléfono móvil y el fijo de nuestro lugar, haciendo una solución única realmente útil.

Y estos días nos ha vuelto a sorprender Vodafone con los lanzamientos de nuevas tecnologías y en esta ocasión lanza al mercado la primera solución de voz sobre IP que integra la telefonía móvil con la fija, para que así los clientes de empresa y autónomos puedan gestionar sus llamadas desde el PC.

Para ello simplemente tendremos que instalar un software desde la web de Vodafone, y con el ínfimo coste de 3 euros/mes, pues las llamadas se seguirán tarificando con el plan de precios que hayamos escogido durante la contratación del servicio.

El funcionamiento no podría ser más sencillo: llamamos al 122, lo activamos, descargamos el programa, lo instalamos y allí introduciremos el usuario y la contraseña que habremos recibido en nuestro teléfono móvil una vez hayamos contratado el servicio. Fácil y sencillo.

Con Comunicador Oficina Vodafone al asociar el teléfono móvil al ordenador podremos gestionar desde él todo lo que se nos ocurra: las colas de llamadas, los grupos de extensiones, las multiconferencias, etc… y es además compatible con cualquiera de los servicios avanzados de Oficina Vodafone.

Destacar además que desde la web de la operadora podremos bajar una barra para que se integre con Outlook y así tener las llamadas y nuestra agenda y correo en el mismo lugar.Una vez más Vodafone se postula como el operador ideal para empresas y autónomos, ofreciendo una oferta que podemos ver está a años luz de cualquier propuesta que nos pueda hacer cualquiera otra compañía, simplemente genial.

Más información | Comunicador Oficina Vodafone

Lleida.net, contratos y comunicaciones certificadas por SMS

Jose M. Cestero — Wed, 18 Feb 2009 16:23:18 GMT

Aunque las posibilidades que ofrecen los SMS se han visto superadas en la actualidad por tecnologías como el correo electrónico, su sencillez de uso y la disponibilidad en todos los teléfonos móviles hacen de ellos una alternativa a la que se le puede sacar mucho partido. Una buena muestra de ello son dos de los servicios que ofrece Lleida.net, una operadora centrada en este tipo de mensajes que tiene en su cartera dos opciones muy interesantes, el SMS Certificado y el Contrato SMS.

Emplear ambos sistemas nos permite utilizar los mensajes cortos como herramienta de trabajo, tanto a la hora de utilizarlos para comunicaciones comerciales como para formalizar contratos en el caso de la segunda opción. Lo más interesante es que, en ambos casos, las comunicaciones tienen valor legal, así que suponen una alternativa con la que agilizar los trámites aparejados al empleo de los medios tradicionales para estos menesteres.

SMS Certificado: la utilidad reside en que las comunicaciones efectuadas mediante este sistema se podrían equiparar a un burofax, por ejemplo. Tienen carácter de prueba, pues certifican tanto el contenido del mensaje como la fecha de envío del mismo. Avisos por impagos, respuestas a reclamaciones, altas y bajas de servicios, etc. Son muchas las posibilidades que ofrece esta tecnología.

Contrato SMS: en este caso ya hablamos de la posibilidad de formalizar transacciones a través de los mensajes cortos, con la misma validez que un contrato normal (salvo un par de excepciones), con la ventaja además de que no es necesario un acuerdo previo entre las partes para utilizar este medio electrónico.

El coste de los mensajes se sufraga mediante la adquisición anticipada de paquetes de créditos, a mayor número de créditos contratados, menos coste por mensaje. En lo que al envío de los SMS se refiere, debe efectuarse desde un ordenador mediante una aplicación ofrecida por el proveedor del servicio, por lo que pierde parte de las posibilidades que podría ofrecer si pudiéramos hacerlo desde un terminal móvil.

De todas formas, aún con esta salvedad me sigue pareciendo muy útil como vía para agilizar trámites en la formalización de ofertas (nos podemos ahorrar más de un viaje con el contrato arriba y abajo) o en comunicaciones que requieran de acuse de recibo. Carece de la flexibilidad de otros sistemas en lo que a transmisión de información se refiere, pero suple este aspecto con la sencillez a la hora de efectuar la comunicación y la posibilidad de llegar a un público realmente amplio ¿conocéis a alguien que no tenga móvil hoy en día?.

Vía | El País
Más información | Lleida.net