Todoist, listas de tareas de manera sencilla e integradas en el navegador

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rj

Desde hace tiempo, Todoist es una herramienta muy útil para manejar listas de tareas. Quizás se queda corta si lo que necesitáis es un gestor para aplicar GTD de manera intensiva, pero si sois de los que aún no os habéis atrevido con el método de David Allen y, aún así, necesitáis apuntar vuestros acciones futuras, Todoist tiene lo esencial y otros puntos muy positivos.

Su principal virtud no es sólo la de ser una herramienta “en la nube” y, por tanto, accesible desde cualquier ordenador o dispositivo móvil, sea vuestro o no, sino sobre todo la manera en la que se integra en el navegador (si usamos Firefox) o en numerosas herramientas de productividad de nuestros ordenadores, como Quicksilver, Launchy o incluso en páginas de inicio como Netvibes e iGoogle.

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Vodafone te enseña el mapa de roaming para conocer cuánto cuesta viajar con móvil

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rj

Salir al extranjero con una conexión de datos móviles o simplemente con nuestra línea de teléfono personal era, hasta hace no mucho, como andar a ciegas. Nunca sabíamos exactamente qué tarifa se iba a aplicar. Para mejorar nuestros servicios, Vodafone acaba de poner en marcha en su web el mapa de roaming, donde podremos comprobar de manera muy sencilla cuánto nos costará la itinerancia en cualquier país del mundo.

La idea apuesta por lo visual y porque el usuario consiga, de primera mano y sin necesidad de hacer ninguna llamada, todo lo necesario sobre la cobertura de móvil del país al que piensa viajar.

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Doodle, perfecto para organizar reuniones

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Manuls

El trabajador en movilidad no es un lobo solitario, aunque a veces nos quieran pintar como si, la mayoría de las veces tenemos que trabajar con un grupo de personas que también son trabajadores en movilidad, por lo que es necesario organizarnos a través de listas de correo, emails o documentos compartidos. Internet es un gran medio para organizarse y casi todo se puede hacer sin estar cara a cara, pero hay determinados momentos que para agilizar las cosas y llevarlo todo bien, es necesaria una reunión en persona. ¿Y cómo podemos organizar fácilmente? Pues con Doodle.

Doodle es una aplicación en la web que nos permitirá organizar reuniones muy fácilmente. Se trabaja con ella totalmente en la nube, por lo que es perfecta para la gente que está conectada todo el tiempo. Nos permite crear un calendario de futuras reuniones y que cada usuario vaya anotando cuando le viene bien o no asistir.

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Google Tasks, gestiona tus tareas desde Gmail

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TIphone

La gestión de tareas es una de las funciones básicas que debemos tener en cuenta a la hora de organizarnos correctamente. El tener apuntadas y categorizadas las tareas que tenemos pendientes de resolver nos permitirá no olvidarnos de ninguna de ellas y tratarlas a su debido tiempo.

Existen multitud de aplicaciones para ello, como Remember The Milk, pero una buena opción es la de utilizar Google Tasks, la opción que ofrece Google y la cual se integra con otras de sus soluciones, como Gmail o Google Calendar. Con ella, Gmail se convierte en nuestro centro de productividad principal.

Para poder trabajar con Google Tasks debemos activar esta extensión en la lista de extensiones experimentales de Gmail Labs, apareciéndonos en la columna lateral y pudiendo trabajar a continuación con ella. Su uso es tan sencillo como pulsar en un lugar vacio de la lista y empezar a escribir, creándose automáticamente una nueva tarea.

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Mapas Mentales: Software y herramientas web para evitar que nuestros proyectos se estanquen

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¿Quién no ha tenido la sensación de haberse quedado estancado en un proyecto? Es uno de los males comunes y afecta muchísimo a la productividad, que ya sabéis que es uno de los elementos básicos en Moviéndonos. Pues bien, a veces la solución es tan sencilla como utilizar los mapas mentales.

Un mapa mental es una manera gráfica de tomar notas y recopilar ideas sobre proyectos. Con él se consigue que de una manera muy visual podamos ir añadiendo nuevas notas a un proyecto en el que estemos trabajando, creando relaciones (no es simplemente tomar notas de futuro, sino unirlas) y recreando sobre un papel la forma en que discurren nuestros pensamientos (de manera aparentemente desordenada, a veces hasta inconexa).

En ocasiones, la única manera de “desatascarnos” es sacar a la luz esa idea que necesitamos y que ya conocemos, pero aún no hemos exteriorizado: pintarla sobre el papel o sobre la pantalla del ordenador es la manera más sencilla. Y sí, tenemos software y herramientas web para hacerlo en cualquier momento, incluso desde nuestra Blackberry.

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Slim Timer, control estricto del tiempo que dedicamos a cada tarea

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Controlar el tiempo que dedicamos a cada tarea puede llegar a ser indispensable. La razón más clara, además de la posible tarificación de nuestros servicios futuros en función de lo que nos hayan costado los anteriores, es la productividad. Procrastinar es nuestro mayor enemigo cuando trabajamos en movilidad, especialmente en entornos de internet y sin compañeros cerca.

SlimTimer es una herramienta online que podremos usar para evitar que nuestro tiempo se nos vaya sin saber bien cómo, para afinar nuestros procesos productivos y para aplicar métodos como el GTD con los que gestionemos mejor nuestro horario laboral.

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Alternativas a Powerpoint: Editores de presentaciones online

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Muchos de los trabajadores en movilidad que conozco acaban necesitando, en algún momento, de un buen editor de presentaciones. En ese campo, Powerpoint ha sido durante mucho tiempo el programa más usado, pero lo cierto es que para trabajar del modo en que lo hacemos (yendo de un sitio para otro, conectándonos a Internet desde distintos aparatos y yendo y viniendo con nuestros portátiles o netbooks) es una opción que no siempre nos va a dar la versatilidad que necesitamos.

Además, por muy completo que sea, las licencias de Office no son gratuitas y puede que eso sea gravar más nuestra economía laboral. ¿Tenemos alternativa? Desde luego que sí: hoy nos ocupamos de las que podemos utilizar a través de la web, de manera que podemos acceder a ellas incluso desde ordenadores ajenos.

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Tweetworks, crea tus grupos privados de trabajo en twitter

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No hace falta que os diga que la mayoría de los que escribimos en Moviéndonos usamos Twitter y creemos en muchas de las ventajas que nos ofrece. Personalmente, lo he convertido en una herramienta de trabajo habitual: es a la vez un repositorio de ideas fantástico, un buen método para obtener feedback en nuestros negocios (sobre todo si están dedicados al ámbito tecnológico) y también el lugar en el que si pides ayuda, casi siempre la encuentras al instante.

Twitter va mucho más allá de ser un simple chat, como algunos creen. Pero al sistema básico de mensajería que ofrece le falta algo para ser casi perfecto: la posibilidad de crear grupos de usuarios donde discutir ciertos temas o avanzar en determinados proyectos sin que sean públicos. Eso es lo que nos permite hacer Tweetworks.

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Software como servicio: ventajas para el trabajo móvil

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Jose M. Cestero

Trabajar desplazándonos continuamente tiene sus problemas, y no es el menos importante poder acceder con sencillez a las aplicaciones y datos que utilizamos de forma habitual. Si estos están alojados en un dispositivo (nuestro portátil, teléfono o agenda electrónica) el principal inconveniente es encontrarlos actualizados una vez llegamos a nuestra oficina o cuando no disponemos de nuestro equipo de trabajo habitual. La mejor solución para evitarlo es utilizar soluciones que nos permitan trabajar y guardar nuestros datos directamente en Internet, lo que habitualmente se conoce como software como servicio (SaaS).

El auge de la red ha permitido que programas de todo tipo, incluido el software de gestión empresarial más avanzado, funcionen utilizando como acceso un sencillo navegador, siendo posible manejarlos incluso desde dispositivos tan fáciles de transportar como un teléfono móvil o una agenda electrónica con conexión a Internet. Prácticamente cualquier software que se nos pase por la cabeza tiene su alternativa bajo esta modalidad “en línea”, que además tiene otras ventajas sobre el modelo tradicional.

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Pymegems, gestión online para empresas y profesionales

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Jose M. Cestero

Una de las dificultades con las que los trabajadores móviles se encuentran con mayor frecuencia es la de poder llevar consigo los programas de gestión que su empresa utiliza. Facturación, contabilidad, gestión de contactos, etc., son aplicaciones muy valiosas si podemos utilizarlas en ruta sin tener que recurrir a nuestra central. Pymegems es el nombre de un grupo de soluciones que cubre buena parte de estas necesidades, la facturación, gestión de ventas y de gastos.

Están enfocadas hacia la sencillez, no tienen sentido en empresas grandes, pero son perfectamente válidas para pymes pequeñas, autónomos y profesionales libres que necesiten llevar a cabo una gestión básica de estos menesteres. Funcionan bajo el modelo SaaS, software como servicio, por lo que no necesitamos instalar nada en ningún ordenador, el acceso se efectúa a través de Internet con un navegador. Cada apartado se gestiona desde un módulo diferente, cuyo uso se contrata por separado y se abona mediante una cuota mensual (o utilizar gratuitamente en algunos casos). Vamos a ver que es lo que permite cada uno de ellos con algo más de detalle.

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