Sobre seguridad de nuestro ordenadores hemos hablado ya varias veces en Moviéndonos. De hecho, incluso os explicamos como mantener la seguridad de nuestros ficheros tanto en Windows, como en Linux y Mac, pero hoy vamos con otro enfoque de la seguridad.

Toca hablar de antivirus. Y es que aunque parezca que el tema de los virus esté pasado de moda, estos especímenes siguen siendo un problema importante para la integridad de nuestro ordenadores (no la física, afortunadamente) y la de nuestros ficheros, pudiendo involucrar a nuestra máquina en asuntos turbios.
Un antivirus será una buena manera de enfrentarnos a ellos. Claro que, hoy en día, los antivirus no se parecen demasiado a los primeros que aparecieron. Aquellos se basaban, básicamente, en escanear los ficheros que teníamos en el disco para comprobar si alguno de ellos tenía virus y permitir eliminarlo.

Pero lo virus han ido evolucionando, han aparecido nuevos tipos de software maligno y nuevas amenazas, y este tipo de aplicaciones han pasado de ser simples antivirus a convertirse en enormes suites de seguridad que quieren protegernos de la mayoría de amenazas que podemos encontrar por la red.

Tanto es así, que la mayoría de antivirus incluyen no solo el escaneo de virus, sino también la detección de otros tipos de malware, como rootkits, botnets,... además de filtrado de correo basura, inclusión de un firewall, protección contra phishing,...

Para la gran mayoría de usuarios, disponer de un antivirus será esencial para estar protegidos de las amenazas en la red. Los usuarios de Windows, al ser el sistema mayoritario y el que más atacado se ve por los creadores de este tipo de software, serán los que tengan que poner más cuidado.

Afortunadamente, desde antiguas versiones de XP y en Vista, se ha incluido el centro de seguridad en Windows, que nos recuerda si tenemos o no activo el antivirus y el firewall, así como si necesitamos actualizarlo, algo que la gran mayoría ya hacen automáticamente.

La mayor ventaja que tiene Check Off es su sencillez que hace que se pueda adaptar a nuestra forma de trabajo, además será extremadamente cómoda de utilizar como ahora veréis. La desventaja es que la aplicación de momento solo esta disponible para Mac OS, por otro lado es una aplicación totalmente gratuita aunque aceptan donativos. Una vez instalada la aplicación tendremos una marca en nuestra barra de arriba al pulsa sobre ella tendremos lo siguiente:

Y esta es toda la interfaz de la aplicación, como véis sin complicaciones ni florituras. A partir de aquí podemos añadir tareas una por una y utilizarlo como una simple aplicación de “To Do“, como por ejemplo aquí:

También podemos crear una estructura de carpetas que a su vez pueden anidarse unas dentro de otras, de esta forma podemos crear dichas estructuras según nuestros proyectos, según la metodología que sigamos (GTD, ZTD, etc), o como a nosotros mejor nos convenga. Como ejemplo he creado una estructura ficticia:

Luego será tan fácil como ir “rellenando” cada carpeta con las tareas o elementos que queramos, de nuevo he rellenado la estructura que cree para el ejemplo:

Como detalle si os fijais en la parte de debajo podemos añadir una nota a cada elemento con el que poder completar la información necesaria para dicho elemento. La configuración que tiene es también muy, pero que muy sencilla. Esta es la pinta que tiene:

Creo que lo más importante aquí sería marcar la última opción “Launch Check Off when you login to your Mac”, de esta forma cada vez que arranquemos se nos lanzará el programa, teniendolo fácilmente accesible desde la barra. También considero muy útil la opción de configurar una tecla para “llamar” a la aplicación. Al pulsar sobre el botón de “Set” esto es con lo que nos encontraremos:

En mi caso le configuré con esas teclas, pero podéis ponerle las que más os guste, siempre claro teniendo cuidado de que no “pisáis” otro atajo anterior del sistema o de otro programa.

Como véis se trata de una aplicación extremadamente sencilla pero que puede hacer las delicias de la gente para la que otros programas de gestión de tareas más complejos y caros se les vengan grandes.

Via | Think Wasabi
Página Oficial | Check Off

Es por esto que después de daros el otro día los consejos para ahorrar batería en el HTC Magic, hoy le toca al turno a las aplicaciones de Android que nos pueden ayudar a que la batería nos dure lo máximo posible.

• Toggle Set: aunque no es una aplicación que esté relacionada directamente con la batería, sigue siendo útil, ya que esta aplicación nos muestra accesos directos a las principales características de configuración del sistema operativo, como puede ser la desconexión del 3G, el brillo de la pantalla o la activación de los diferentes modos de silencio o vibración y timbre. Por ejemplo, con esta aplicación podremos, con únicamente dos toques, desactivar la sincronización con el email sin tener que navegar por todos los menús.
• Locale: esta es una aplicación que debería estar incluída de serie en el Android. Locale nos permite crear diferentes perfiles para el teléfono con muchísimas opciones configurables. Por ejemplo, podemos configurar un perfil para el trabajo en el que tendremos el teléfono en vibración y sin la sincronización con el correo, otro para cuando vayamos a dormir con el móvil en silencio y sin 3G ni sincronización, y así un sinfín de configuraciones. Además, todos estos perfiles son programables, pudiéndole decir a la aplicación a qué hora y qué días queremos que un perfil cualquiera se active.
• Battery Widget: aunque esto es un widget y no una aplicación de pleno derecho, merece estar en esta lista. Y es que Battery Widget nos da accesos directos al igual que Toggle Set a la desconexión de opciones como el Bluetooth o el 3G, además de mostrarnos en el escritorio el estado exacto de la batería en tanto por ciento en vez de únicamente en colores como nos lo muestra Android.
• Advanced Task Manager Lite: un fallo que tiene Android es que cuando cerramos una aplicación no sabemos si realmente se ha cerrado o sigue ejecutándose en segundo plano gastando batería. Con Advanced Task Manager tendremos el control sobre todas las aplicaciones iniciadas en el teléfono, pudiendo terminarlas o reiniciarlas si así lo deseamos.

Estas aplicaciones son las que debería haber en todo teléfono Android si quiere tener un mayor control sobre el teléfono y su batería. Para instalarlas únicamente tenemos que buscar el nombre exacto que os damos aquí en el mercado y las podremos instalar con dos toques en la pantalla, ya que son completamente gratuitas.

Foto | Oliver Ortega
En Moviéndonos | Consejos para aprovechar la batería de nuestro HTC Magic

Como trabajadores en movilidad, debemos evitar la procrastinación, y es que si ya es malo distraerse en el trabajo por cualquier cosa, cuando únicamente tenemos unos minutos para entregar un informe o solo podemos estar conectados un cierto tiempo porque tenemos que viajar, pues puede ser catastrófica.

La procrastinación se puede evitar con constancia y tesón, pero para los que no tenemos mucho de eso, los desarrolladores de software son nuestros aliados, ya que nos podemos encontrar diferentes soluciones de software para evitar la procrastinación.

• SelfControl (Mac, web): este software nos permite añadir una lista negra de páginas web que no podremos en el tiempo que nosotros le digamos. Ni reiniciar ni cerrar la aplicación funcionará, si queremos estar diez minutos sin, por ejemplo, visitar el Twitter, lo estaremos.
• JDarkRoom (Windows, web): si somos los que trabajamos escribiendo, con JDarkroom conseguiremos una absoluta concentración, ya que convierte toda nuestra pantalla en un procesador de texto, sin dejarnos ver ni la barra de tareas ni otras aplicaciones.
• Write Room (Mac, web): Aplicación para el sistema operativo de Steve Jobs que hace lo mismo que JDarkRoom.
• Think: (Mac, web) esta aplicación es similar a la anterior, pero con una gran diferencia, que en vez de tener solo un procesador de textos, podremos iluminar la aplicación que queramos y oscurecer el resto, para así concentrarnos perfectamente.
• Jedi Concentrate: (Windows, web) Programa que hace exactamente lo mismo que Think pero en Windows, nos ilumina la aplicación que queramos para estar correctamente entregados a ella.

Como veis, son aplicaciones que hacen tareas muy sencillas pero a la vez muy útiles si somos de los que no somos capaces de concentrarnos.

En Moviéndonos | Luchando contra la pereza
Foto | Rico Moran

Lifetick es una aplicación gratuita que nos permite gestionar nuestras metas para diferentes actividades. Tiene muchas características, pero una de las principales es poder asignar prioridades a cada una de las metas, con lo que podemos tener organizado un proyecto e ir haciendo lo más importante primero. Por poner un ejemplo, si tenemos que hacer la facturación del mes, nuestra prioridad será llamar a los clientes para que nos paguen, luego facturarlos y más tarde declarar los impuestos.

Otras características que posee Lifetick son avisos por email si tenemos metas que van a caducar, el uso de la metodología S.M.A.R.T. o la utilización de gráficos e informes para saber si nos estamos organizando correctamente y cumpliendo las metas que nos habíamos propuesto.

Si somos de las personas que nos cuesta ser constantes, Lifetick nos puede ser de mucha ayuda en nuestro día a día en el trabajo. Y si no es así, su gratuicidad nos permite ver si nos puede ser útil para llevar ordenadamente todos nuestros objetivos y metas.

Web | Lifetick

Una de las características del GTD es que es una técnica individualista y para uno mismo pero, ¿por qué no combinar la colaboración de la web 2.0 con el sistema GTD? Eso es lo que pretende el software que os quiero presentar, Konolive.
Konolive es una aplicación hecha con Adobe AIR (deberemos tener instalada esta plataforma para poder ejecutarlo) que mezcla la idea del Getting Things Done pero le da un toque colaborativo. Podemos crear nuestra lista de tareas a realizar como en cualquier software que siga las directrices de David Allen, pero además podemos compartir esas listas con los usuarios que deseemos y así poder organizar mucho mejor el trabajo en grupo.

Pese a que tenemos que estar conectados a la red para poder compartir nuestras tareas, el programa funciona perfectamente sin conexión aunque claro, toda su potencia se consigue a través de la red, ya que aparte del tema colaborativo, tiene otras características como un chat con el que podemos hablar con el resto de usuarios sin apartar nuestra vista del entorno de trabajo, un sistema de avisos que nos alertará cuando se realizan cambios en nuestra lista de tareas y es compatible con el sistema de alojamiento de archivos box.net, por lo que si en un momento necesitamos guardar algo o enviárselo a alguien, con un simple click lo podremos colgar en la red a disposición de cualquier persona.

Si eres una persona que utiliza el GTD y realiza muchos trabajos en grupo, Konolive puede ser tu aplicación, ya que aparte de ser gratuito, los únicos requisitos son tener una cuenta en box.net (también gratuito) y tener instalada la plataforma Adobe AIR. La verdad, no se puede pedir más.

Durante un tiempo parecía que, con Windows, el teclado iba a quedarse como algo residual en nuestros ordenadores. El ratón se convirtió en el rey: todo lo hacíamos mediante clicks. Manteníamos algunos atajos de teclado efectivos, pero poco más. Sin embargo, el tiempo nos ha demostrado que, muchas veces, tener que echar mano del ratón es una pérdida de tiempo.

Además, la llegada de los ultraportátiles, ideales para usar en entornos de trabajo en movilidad y pocas comodidades, ha hecho más necesario recuperar el teclado como método para buscar datos en nuestro ordenador, para lanzar aplicaciones y programas o para movernos en internet. Los usuarios de Mac tienen Quicksilver, una aplicación de la que hablaremos otro día y que es indispensable para mejorar la productividad. Pero ¿y quienes usamos otros sistemas operativos, como Windows? Para eso está Launchy.

Launchy es una aplicación totalmente gratuita que, una vez instalada, permite iniciar cualquier programa muy rápidamente. Para ello, iniciamos Launchy (una vez instalada, se puede elegir que cada vez que iniciemos Windows también lo haga el programa) y pulsamos Alt+Barra espaciadora. Esto es muy importante: no son pocos los usuarios que piensan, tras instalar Launchy y ejecutarlo por primera vez, que no les funciona. No es así: lo que ocurre es que está siempre escondido y lo invocamos mediante esa combinación de teclas.

Veámoslo en un ejemplo gráfico. Estoy navegando por Internet y me he dado cuenta de que necesito acceder a un programa cualquiera de mi equipo, por ejemplo Photoshop. Aquí está un pantallazo de cómo es mi ordenador en ese momento. Aparece el navegador y poco más. Si iniciará Photoshop de la manera habitual, tendría que ir a la barra de inicio, buscar en mis programas Photoshop y hacer click allí. Eso o crearme un acceso directo en mi escritorio (con el riesgo de que, en poco tiempo, todo se me llene de accesos directos). ¿Qué ocurre si pulso alt+barra espaciadora?

Ahí lo tenéis: eso que he remarcado en amarillo es Launchy, donde, además, he escrito la letras “ph”. Automáticamente el programa me ha reconocido que lo que busco es Photoshop y bastaría con pulsar enter para que el editor de imágenes se abriese mientras yo sigo navegando. Es decir, lo que con el ratón me hubiese costado minimizar la ventana o ir a buscar el programa al menú de inicio, con Launchy lo he hecho en sólo cuatro pulsaciones de teclado.

Launchy es adecuado para todo tipo de ordenadores, pero en ultraportátiles con Windows como sistema operativo es casi imprescindible. Este tipo de ordenadores incorporan unos touchpad muy pequeños e incómodos de manejar. Si, además, estamos viajando (por ejemplo, en tren) y no disponemos de demasiado espacio para maniobrar con un ratón externo, el trabajo se complica aún más. Con Launchy, en cualquier momento podremos acceder a los programas que necesitamos sin necesidad de apartar las manos del teclado y en unas pocas pulsaciones: es sencillo y muy rápido.

Las posibilidades del programa son inmensas. Además de los programas (que ya los reconoce Launchy por sí mismo), podemos indexar cualquier archivo que tengamos en nuestro disco duro (documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones, ficheros de audio o vídeo) para acceder rápidamente a ellos. Incluso podemos iniciar nuestro navegador en una página concreta, como Gmail, en cualquier momento.

Además, tiene una calculadora integrada, por lo que si escribimos cualquier operación en la ventana de Launchy, automáticamente nos dará la solución.

Launchy no usa apenas recursos de memoria y se le pueden añadir todo tipo de plugins para mejorar su uso. Pero eso es algo que analizaremos más a fondo otro día. De momento, aquí queda mi recomendación: se ahorra tiempo de trabajo y se mejora la productividad frente al ordenador.

Sitio oficial | Launchy
En Moviendonos | Ultraportátiles, ¿son adecuados para nosotros?

¿Quién no ha tenido la sensación de haberse quedado estancado en un proyecto? Es uno de los males comunes y afecta muchísimo a la productividad, que ya sabéis que es uno de los elementos básicos en Moviéndonos. Pues bien, a veces la solución es tan sencilla como utilizar los mapas mentales.

Un mapa mental es una manera gráfica de tomar notas y recopilar ideas sobre proyectos. Con él se consigue que de una manera muy visual podamos ir añadiendo nuevas notas a un proyecto en el que estemos trabajando, creando relaciones (no es simplemente tomar notas de futuro, sino unirlas) y recreando sobre un papel la forma en que discurren nuestros pensamientos (de manera aparentemente desordenada, a veces hasta inconexa).

En ocasiones, la única manera de “desatascarnos” es sacar a la luz esa idea que necesitamos y que ya conocemos, pero aún no hemos exteriorizado: pintarla sobre el papel o sobre la pantalla del ordenador es la manera más sencilla. Y sí, tenemos software y herramientas web para hacerlo en cualquier momento, incluso desde nuestra Blackberry.

Software de escritorio

Ideales si podéis llevar siempre vuestro portátil con vosotros y no confíais demasiado en las herramientas “en la nube”. Como en el resto de herramientas que os vamos a proponer, nada podrá superar a la experiencia de dibujar un mapa mental sobre el papel, por la libertad que éste permite. A cambio, hacerlo en la pantalla del ordenador permite mucha mayor flexibilidad a la hora de relacionar ideas y de cambiarlas de lugar a medida que avanzan los proyectos.

Freemind es, quizás, una de las mejores elecciones. Totalmente gratuito y casi un estándar de este tipo de software, sus resultados para el usuario son muy satisfactorios.

Mindmanager es una herramienta comercial (permite 30 días de prueba) que tiene un acabado también más “bonito”, pero que no supera a Freemind en muchos aspectos, más allá de lo visual. Es más, hay ocasiones en las que parecemás sencillo trabajar con un mapa mental dibujado sobre Freemind que sobre Mindmanager. Como siempre, la elección queda en vuestras manos, según qué programa os haga sentir más cómodo.

Software para Blackberry

Aunque parezca mentira, es posible “dibujar” en una Blackberry. Mindberry ha conseguido que crear mapas mentales en cualquier momento y en cualquier lugar no sea una utopía: permite organizar mejor nuestras ideas, recordar las acciones de un proyecto de manera globar y capturar ideas de todo tipo según llegan, permitiéndo establecer relaciones con otras tareas pendientes.

De momento, la aplicación está disponible en inglés y su versión de prueba nos permite utilizarla durante 30 días sin coste. Además de su facilidad de uso y de lo bien adaptado que está el concepto de mapa mental a un entorno complicado como es el de la Blackberry (¿quién pensaría que se puede dibujar algo con ella?), una de sus mayores virtudes es que permite exportar lo que hayamos hecho en el dispositivo móvil al estándar de Freemind, de manera que luego trabajemos con el mapa mental en la comodidad de nuestro escritorio.

Herramientas online

Además de MindManager web, la versión online del mismo software del que ya os hemos hablado antes, la opción más interesante en este punto es Mindmeister. Su opción gratuita permite crear hasta seis mapas mentales, que se pueden compartir, importar o exportar. Además, permite el trabajo colaborativo en el mismo mapa mental (¿un brainstorming online? Ésta es una buena manera de tenerlo ordenado desde el primer momento).

En su versión premium, el número de mapas es ilimitado, no hay anuncios contextuales y permite cifrado SSL para la máxima seguridad, así como exportación al formato de MindManager.

Si queréis conocer más sobre el funcionamiento de los mapas mentales y cómo diseñarlos correctamente, Canasto.es dio hace poco unos cuantos buenos consejos al respecto.

Dicen las malas lenguas que los usuarios de Mac disfrutan de uno de los sistemas operativos más amables con la productividad. Aunque en esta afirmación hay un componente “fan” importante y habitual entre los aficionados a los productos de Apple, tengo que decir que estoy de acuerdo con ella, entre otras cosas gracias a una herramienta a la que apenas presté atención cuando empecé a utilizar Mac OS X, Spotlight, el motor de búsqueda integrado en el sistema operativo de la manzana.

Para alguien que utiliza Mac por primera vez, sobre todo si viene de Windows, el sistema de búsqueda apenas tiene glamour, al fin y al cabo es una herramienta que nos permitirá localizar algún fichero que hayamos olvidado guardar en la carpeta adecuada y poco más, pero el caso de Spotlight es diferente, sobre todo porque su funcionamiento ayuda a despreocuparse un tanto de la organización de ficheros simplificando a un tiempo el proceso para localizarlos cuando nos hacen falta.

Dos de los aspectos más interesantes de la herramienta son los siguientes:

• Velocidad: es increiblemente rápido, y lo es porque indexa todo el contenido de nuestro disco duro automáticamente, de manera que, por decirlo de forma sencilla, cuando busca lo hace en una “lista” que contiene la relación de ficheros, en lugar de ir directamente al disco duro a buscarlos, lo que lo hace tremendamente ágil.


• Posibilidades de parametrización: podemos filtrar los resultados de la búsqueda diciéndole que únicamente presente documentos, correos electrónicos, eventos del calendario y fichas de contactos, por poner un ejemplo, y ordenar esos resultados de forma que nos sean presentados en el orden que queremos. No se hace al buscar, si no cambiando las preferencias del sistema, de forma que si habitualmente trabajamos con correos electrónicos (por decir algo), podemos ubicar estos en cabeza de los resultados.

Uno de los miedos que tenía cuando dí el salto de Windows a Mac era cómo iba a afectar este cambio a mi procedimiento de trabajo habitual (con Microsoft Outlook), como consultar y combinar la información de contactos, correos enviados, documentos redactados e historial de contactos sin utilizar el mismo software (aunque existe versión para Mac). La solución para mí fue el sistema de búsqueda, y os lo ilustro con un ejemplo.

Digamos que me dispongo a cerrar un acuerdo comercial con un cliente. Hemos tenido contacto por correo electrónico, fax, correo ordinario, hemos intercambiado documentos, datos de contacto y demás información. Si quiero localizar todo este contenido lo único que necesito es una palabra clave, un dato común a toda la información que busco y que es lo que me permite relacionarla y encontrarla con Spotlight.

En la imagen de arriba vemos un ejemplo en el que nos muestra las citas en el calendario, documentos, correo electrónico y ficha de la agenda de la empresa con la que estamos tratando. No solo busca en el nombre de cada archivo, si no en el texto contenido en cada uno de ellos, por lo que tampoco hay que preocuparse de nombrar cada documento de forma específica, con que aparezca en cualquier sitio es suficiente.

Se trata en cierta forma de pasar de la organización “manual” de nuestros archivos importantes a permitir que sea este sistema de búsqueda el que nos permita localizarlos, un cambio similar al que se produce cuando empezamos a utilizar Gmail viniendo de un cliente de correo tradicional. ¿Para qué tantas carpetas y organización si el sistema va a localizar la información por mí?

En mi caso también me ha servido para olvidarme de registrar todos mis contactos con clientes o proveedores, ya no voy anotando “envié este correo a Pepito”, puesto que con una simple búsqueda encuentro toda la información relacionada con una persona, proyecto u operación de forma automática.

Podemos incluso refinar las capacidades de Spotlight aprovechando la posibilidad de etiquetar ficheros que ofrece Mac OS X, añadiendo comentarios o “tags” que la búsqueda reconoce y que nos proporcionan una flexibilidad increíble. Podemos buscar por fechas, introducir modificadores, y hasta realizar operaciones matemáticas básicas. Es en definitiva, y al menos para mí, una de las herramientas más sencillas de utilizar, que menos atención requiere y que más me ha facilitado la organización en mi trabajo.

Más información | Apple
En Moviéndonos | Organizándonos con nuestro email y Mail.app

Es por esto que para poder seguir la metodología GTD tenemos a nuestra disposición diferente software que nos ayuda en la tarea, del que quiero hablaros hoy es GTD-Free, un programa gratuito que sigue prácticamente al pie de la letra todo lo enseñado por David Allen.

GTD-Free es una aplicación gratuita basada en Java que puede ser ejectuada en cualquier Sistema Operativo, es realmente sencillo de utilizar, ya que únicamente tenemos cinco pestañas (Visión general, Recopilar, Procesar, Organizar/Revisar y Ejecutar) donde poner nuestras tareas y así seguir al pie de la letra el sistema del Getting Things Done. Aparte de eso, podemos desviarnos un poco del sistema de David Allen y asignar prioridades a nuestras tareas dentro de cada grupo, para así distinguir entre las más importantes o urgentes y las que lo son menos.

Y si todo esto no es suficiente, el programa dispone de una versión reducida para llevar en un pendrive, por lo que podemos utilizar el programa con nuestras tareas en cualquier ordenador que disponga de un puerto USB libre.

Más información | GTD-Free
En Moviéndonos | GTD

La semana pasada hicimos un pequeño recopilatorio de clientes de Twitter para BlackBerry, ya que esta es una de las plataformas más usadas por los profesionales en movilidadP :ero Windows Mobile también es una opción mayoritaria, así que no podemos olvidarnos de ella.

Por ello, también hemos querido seleccionar unos cuantos clientes de Twitter para Windows Mobile, que nos permitan acceder a este servicio desde nuestro terminal, sin necesidad de entrar al navegador y con una interfaz especialmente diseñada para ello. Vamos pues con la lista.

Twikini

Empezamos con uno de los clientes que se han lanzado más recientemente. Twikini, al contrario que muchas aplicaciones de este tipo, está programado en C++, lo que significa que es más rápido y consume menos recursos que sus rivales, algo a tener en cuenta si nuestro teléfono ya está muy cargado de aplicaciones o no es muy potente.

Con Twikini podremos consultar la lista de mensajes de nuestros contactos, además de enviar nuestros propios twits. Esto no tienen porque limitarse a mensajes de texto, ya que la aplicación aprovecha diversas funcionalidades añadidas del teléfono.

Así, podemos mandar desde fotografías que tomemos con la cámara del móvil, a través del servicio Twitpic, hasta nuestra localización actual, obtenida mediante el receptor GPS, o la música que estamos escuchando con Windows Media Player.

Más información | Twikini.

Twobile

Con un interfaz mucho más simple se presenta Twobile. Su intención es hacer muy sencillo el uso del servicio, clasificando todas las opciones por pestañas. Así, tenemos pestañas para ver los últimos mensajes de nuestros contactos, para ver las últimas respuestas que nos han hecho, para los últimos mensajes directos,...

Además, ofrece un buen número de opciones de configuración, especialmente para permitirnos reducir el tráfico de datos, pudiendo cachear las imágenes descargadas, evitar la descarga de estas,...

También aprovecha el receptor GPS, si así lo configuramos, para actualiza nuestra posición cada vez que enviamos un nuevo mensaje. Para usarlo necesitaremos un dispositivo equipado con pantalla táctil.

Más información | Twobile.

Pocketwit

Probablemente, Pocketwit sea uno de los clientes más completos y con mayor funcionalidad de todos los que reseñamos. Una de las opciones más útiles que ofrece es la posibilidad de configurar múltiples cuentas de Twitter, por ejemplo la personal y la de la empresa, para poder utilizarlas al mismo tiempo.

Su interfaz presenta como novedad el ser kinética, es decir, que el arrastrar las lista nos permite movernos rápidamente en ellas, con mucha suavidad. Por tanto, es perfectamente usable con los dedos. Además, nos ofrece vistas de tipo conversación, para que podamos ver con facilidad respuestas a nuestros mensajes y ofrece una agenda de contactos para insertar fácilmente sus nombres.

Como funciones adicionales, incluye una vista de mapa donde ver la localización de nuestros contactos, acortamiento de direcciones URL, integración de las búsquedas, envío de imágenes a través de diferentes servicios, posibilidad de modificar su interfaz con temas,...

Más información | Pocketwit.

Plugin para la pantalla de Today

El cliente más simple que podremos encontrar es este, ya que simplemente nos permite enviar nuevos mensajes a Twitter desde la pantalla Today, la de inicio de nuestro móvil, a través de una caja de texto.

Si queremos leer los mensajes de nuestros contactos, pulsando sobre el icono de Twitter que incluye nos abrirá la página web del servicio. Más rápido de acceder imposible.

Más información | Today Screen widget.

Para muchos trabajadores en movilidad, el teléfono y las llamadas que hacemos con él son la principal herramienta de trabajo en el día a día. Por eso, es necesario llevar un buen control sobre ellas y poder hacer un seguimiento de estas.

Call Client es una aplicación para BlackBerry con la que podremos realizar esta tarea. Con ella podemos disponer de múltiples listas de llamadas, agrupándolas por diferentes criterios (por ejemplo, llamadas personales, llamadas de trabajo, llamadas comerciales,...).

Para cada una de las llamadas podremos marcar el estado de esta y añadirle notas, algo muy útil para no olvidarnos de lo que hemos hablado o en que hemos quedado en cada una de ellas. Estas listas las podremos exportar e importar fácilmente a ficheros de texto para poder trabajar con ellas desde nuestra hoja de cálculo favorita.

Como complemento de esta aplicación, Talk Later nos ayudará a no olvidarnos nunca de cuando debemos realizar una llamada. Nos permite crear alarmas personalizadas con diferentes recordatorios, en las que podremos especificar si queremos que nos avise con sonido, vibración,...

Cuando llegue la hora de la alarma nos saltará una aviso en pantalla que nos indicará a quien debemos llamar y la razón que indicamos, permitiendo hacerlo directamente desde él. Esto nos será muy práctico para hacer seguimiento de clientes, por ejemplo cuando llamamos a alguien que esté ocupado y le digamos que le llamaremos al día siguiente.

También nos puede servir para no olvidarnos nunca de cumpleaños u otras fechas importantes, todo ello con una interfaz sencilla, pues nos permite crear las alarmas desde la libreta de direcciones o desde el registro de llamadas.

Call Client es una aplicación gratuita, pero Talk Later tiene un coste de 7 dólares.

Más información | Call Client.
Más información | Talk Later.

Una de las mejores herramientas para mantener nuestra productividad a un buen nivel son las listas de tareas. Una simple lista bien organizada y mantenida al día puede ser suficiente para ayudarnos a no dejar nada en el tintero, pero afortunadamente, y con la ayuda del software, podemos ir más allá de este concepto básico y disponer de funciones que faciliten la organización de nuestras obligaciones. NextAction es una solución para la gestión de tareas diseñada para dispositivos móviles, concretamente para BlackBerry y próximamente Windows Mobile, que permite trabajar a otro nivel del facilitado por la aplicación por defecto que incluyen estos terminales, un tanto corta de funcionalidades para muchos usuarios.

Esta aplicación sigue al pie de la letra la metodología GTD, uno de los temas favoritos del blog, permitiéndonos organizar nuestras tareas de acuerdo a ella, pero simplificando al máximo las acciones requeridas para ello. En realidad, simplemente introduce dos conceptos que nos permitirán realizar una clasificación estructurada de nuestras tareas, contextos y proyectos.

• Contextos: si habéis seguido los posts que hemos publicado sobre GTD o utilizáis este sistema en vuestro día a día, este término os resultará familiar. Utilizaremos los contextos para organizar todas las tareas vinculadas a uno, pueden ser todas aquellas que requieran llamadas telefónicas, correos electrónicos, un buzón de entrada para una primera introducción de acciones, tareas pospuestas, etc., prácticamente lo que se nos ocurra y que cuadre con nuestra forma de trabajar.


• Proyectos: con esta primera clasificación de acuerdo al contexto ya tenemos mucho avanzado, pero se puede dar el caso (de hecho es lo más habitual) de que necesitemos agrupar varias acciones que necesitamos llevar a cabo para conseguir un objetivo mayor, un proyecto, y además debemos hacerlo independientemente de su contexto, momento en el que entra en juego éste segundo escalón en la clasificación. Dentro de cada proyecto agruparemos todas las tareas necesarias para completarlo, de forma que podamos centrarnos en todo lo que tenemos pendiente para completar éste en concreto.

Como todo software para BlackBerry que se precie, dispone de atajos de teclado para acelerar el proceso de introducción y clasificación de tareas, y al estar integrado con la aplicación original del dispositivo, puede sincronizarse la información por cualquiera de las vías que admite el software que acompaña a los dispositivos de RIM. Como la clasificación por proyectos no es algo que soporte ninguno de los sistemas mencionados, éstos se sincronizan como una tarea más, pero con una “p” delante para identificarlos como tales.

De momento la aplicación no está disponible en castellano, sólo en inglés, alemán y chino, pero su sencillez hace que aun sin conocer estos idiomas sea muy sencillo acostumbrarse a manejarla. Podemos probarla durante 30 días, y tenemos dos versiones disponibles: la básica, con un coste de 31 euros, y la profesional, que se va hasta los 77 euros y añade la capacidad de priorizar las acciones, ordenarlas de acuerdo a esta prioridad e introducirlas mediante notas de voz.

Es una aplicación menos completa que otras que hemos visto, pero un programa no necesita decenas de funcionalidades para ser efectivo y, si lo que buscáis es sencillez, tanto la interfaz como el método de introducción de tareas son muy intuitivos, y con tres o cuatro atajos de teclado podemos llevar a cabo la introducción de los datos más frecuentes. Si las tareas de BlackBerry se os quedan cortas y buscáis algo más completo, ésta es una buena opción a considerar.

Más información | Next Action
En Moviéndonos | ToDoMatrix, completa gestión de tareas para Blackberry

Y estos días nos ha vuelto a sorprender Vodafone con los lanzamientos de nuevas tecnologías y en esta ocasión lanza al mercado la primera solución de voz sobre IP que integra la telefonía móvil con la fija, para que así los clientes de empresa y autónomos puedan gestionar sus llamadas desde el PC.

Para ello simplemente tendremos que instalar un software desde la web de Vodafone, y con el ínfimo coste de 3 euros/mes, pues las llamadas se seguirán tarificando con el plan de precios que hayamos escogido durante la contratación del servicio.

El funcionamiento no podría ser más sencillo: llamamos al 122, lo activamos, descargamos el programa, lo instalamos y allí introduciremos el usuario y la contraseña que habremos recibido en nuestro teléfono móvil una vez hayamos contratado el servicio. Fácil y sencillo.

Con Comunicador Oficina Vodafone al asociar el teléfono móvil al ordenador podremos gestionar desde él todo lo que se nos ocurra: las colas de llamadas, los grupos de extensiones, las multiconferencias, etc… y es además compatible con cualquiera de los servicios avanzados de Oficina Vodafone.

Destacar además que desde la web de la operadora podremos bajar una barra para que se integre con Outlook y así tener las llamadas y nuestra agenda y correo en el mismo lugar.Una vez más Vodafone se postula como el operador ideal para empresas y autónomos, ofreciendo una oferta que podemos ver está a años luz de cualquier propuesta que nos pueda hacer cualquiera otra compañía, simplemente genial.

Más información | Comunicador Oficina Vodafone

¿Y qué es lo que nos permite esta movilidad? Pues los diferentes dispositivos que vamos teniendo que nos dan acceso a la famosa nube, uno de ellos es el teléfono móvil, el dispositivo por excelencia para poder estar siempre conectado ¿y cuál es la marca más relacionada con la movilidad? Por supuesto, BlackBerry, esos terminales móviles que nos permiten tener nuestro correo al instante y de manera muy cómoca. Pero los dispositivos BlackBerry nos permiten muchas más cosas que recibir nuestro e-mail y que nos pueden ser útiles, hoy vamos a recomendar una serie de aplicaciones para los terminales de RIM que son cuasi imprescindibles para cuando estamos de viaje.

• World Mate Live: un programa que te permite organizar todo tu viaje prácticamente de manera automática. Te organiza tu vuelo, tu hotel y el coche de alquiler únicamente con proporcionarle los códigos correctos que nos dan la multitud de empresas compatibles con la aplicación
• WeatherBug: cuando viajamos a algún sitio alejado queremos saber qué tiempo hace para saber qué ropa llevar. Con esta aplicación lo podemos saber el tiempo meteorológico que hace en cualquier sitio, incluso podemos programar alertas para que nos avisen si hay cambios en el parte meteorológico que le indiquemos.
• BBTran: puede ser que tengamos un conocimiento amplísimo del inglés, pero si no es así o no encontramos las palabras adecuadas para expresarnos, con esta aplicación podremos traducir a cualquier idioma de entre la lista de 40 que tiene.
• reQall: programa muy útil que nos permite grabar anotaciones de texto y voz, crear una lista de ideas o quehaceres, perfecto para organizar lo que tenemos que hacer en el viaje y así aumentar nuestra productividad.
• Viigo: no por estar trabajando debemos estar desconectados de la actualidad y los temas que nos interesan. Con esta aplicación podremos estar suscritos a todas las páginas que dispongan de un feed y verlas desde nuestro terminal.
• BBtrip: si nuestro terminal posee GPS, con BBtrip podremos realizar trazas del camino que hemos recorrido, así como guardarlo para usos posteriores o enviárnoslo al email.

Hay muchas más aplicaciones (millones diría yo) que podrían ser útiles para complementar nuestro viaje con nuestra BlackBerry, pero estas son quizás las más útiles y eficientes que hemos encontrado. Cabe decir que la mayoría de estas aplicaciones utilizan la conexión a la red, por lo que si estamos en el extranjero habría que tener cuidado al utilizarlas porque la factura se podría disparar, y también deberíamos tener el mismo cuidado (o quizás más) si no disponemos de un plan de precios especial para terminales BlackBerry, ya que nos puede salir todo bastante caro.

Esto hace que muchas veces tengamos una vida demasiado sedentaria, agobiados por las horas de trabajo. Si a ello le unimos el mal hábito de ir picoteando entre horas se hace evidente que tanto nuestro peso como nuestra forma física se van a acabar resintiendo.

Un ejercicio ligero varias veces a la semana nos permitirá mantener una mejor forma física y alejar problemas de obesidad. Y, desde luego, esto no tiene porque estar apartado de la tecnología. De hecho, nuestra BlackBerry puede ser una gran ayuda para conseguir seguir los planes que nos marquemos.

Existen unas cuantas aplicaciones para los terminales de RIM que nos permiten controlar nuestra actividad física desde diversas variantes, así que siempre podemos echar mano de ellas para esa “empujón extra” que nos falta.

AllSportGPS está pensado para ser usado en terminales equipados con GPS, permitiéndonos almacenar las rutas que hagamos, ya sea al correr, al ir en bicicleta,... además de nuestra velocidad, calorías quemadas, distancia,.. Estos datos se suben automáticamente a su página web donde los tendremos disponibles para consulta.

Desde el propio teléfono nos ofrece la posibilidad de descargarnos rutas, mapas y entrenamientos, además de una opción que nos ayudará a superarnos: competiciones virtuales, ya sea contra nosotros mismos o contra otros usuarios.

Ascendo Fitness Calculators nos ayudará a conocer si estamos siguiendo bien nuestros planes y comprobar que estamos en forma, a través de diez ratios usados por profesionales del fitness. Lo hace a partir de datos como nuestro peso, edad, altura,... Con ellos podremos fijarnos una serie de objetivos y ver si los vamos cumpliendo.

Si lo que queremos es perder peso, Sensei for Weight Loss nos ayudará ofreciéndonos un programa personalizado. Solo debemos indicarle que es lo que queremos comer y cuales son las actividades que queremos no queremos realizar y el servicio os creará el programa, dándonos avisos y ánimos conforme lo vayamos siguiendo.

No son, desde luego, las únicas aplicaciones disponibles para ayudarnos. También podremos encontrar más programas en otras plataformas aparte de BlackBerry, pero desde luego seguro que con esta ayuda conseguimos que no nos de tanta pereza el realizar ejercicio.

Vía | BlackBerry.
Más información | AllSportGPS.
Más información | Ascendo Fitness Calculator.
Más información | Sensei.

iWork, por si aún no lo conoces, es la suite ofimática de Apple, que se compone de tres programas esenciales: Pages para documentos de texto, Numbers para hojas de cálculo y Keynote para presentaciones. Y con iWork.com, se convierte en la primera suite ofimática que dispone de integración en la nube, si bien es algo en lo que Microsoft Office está trabajando ya.

Existen alternativas como Google Docs, pero que son nativas de internet, de ahí que me interese resaltar esta iniciativa, pues sirve de enlace entre nuestro ordenador y la nube. De todas maneras, iWork.com aún está en beta y por ahora sólo permite publicar en la red nuestros documentos para que quienes deseemos accedan a los documentos para revisarlos y anotar correciones en los mismos, nunca editarlos online, lo que es un gran punto en contra.

Para poder editar el documento deberemos descargarlo y trabajar con él en local, aunque para remediarlo lo que hace es que al subir un documento lo aloja en PDF y en un formato compatible con Office de Microsoft, por lo que con toda seguridad podremos descargar y editar el archivo en nuestro ordenador.

Después de haber probado durante varios días el giga de almacenamiento de iWork.com puedo decir que ahora mismo no es una alternativa viable a otras suites online como Google Docs pues no tiene esa versatilidad, pero sí en cambio una interfaz usable y ciertas funcionalidades que de cara al futuro pueden ser fantásticas si aportan ciertas mejoras necesarias al servicio. Por tanto, el tiempo dirá si el servicio vale la pena realmente como alternativa a otras suite, ahora mismo puede servir para sacarnos del apuro o si simplemente queremos publicar un documento online.

Más información | iWork.com

Una de las actividades más importantes que debemos llevar a cabo cuando nos movemos de un lado a otro con el ordenador es la de efectuar copias de seguridad de una forma periódica. En el caso de equipos portátiles es interesante encontrar un sistema que aún en caso de pérdida del equipo en cuestión nos permita recuperar la información importante y una de las opciones disponibles es Syncplicity, que no sólo copia, sino que permite compartir archivos y carpetas y mantenerlos además sincronizados entre distintos equipos.

Es una solución que combina un software de copia con un sistema de almacenamiento remoto, que permite a su vez compartir aquellos documentos que nos interese poner a disposición de otras personas. Una vez instalada la aplicación en nuestro equipo ésta se ejecuta en segundo plano, pendiente en tiempo real de cualquier modificación que podamos realizar en los archivos o carpetas que hemos seleccionado para que tenga en cuenta. Vamos a ver como funciona cada uno de estos apartados del programa.

• Copia de seguridad: como os decía más arriba, podemos seleccionar tanto carpetas como archivos individuales. Después de la copia inicial el software está al tanto de cualquier modificación en estos documentos para actualizar la versión guardada en cuanto se produzca algún cambio.


• Sincronización entre equipos: una situación bastante común es utilizar un portátil en los viajes, un ordenador en la oficina y tal vez otro en nuestro domicilio. Para mantener las mismas versiones actualizadas de nuestros documentos de trabajo únicamente tenemos que instalar la aplicación en esos equipos, acceder con los datos de nuestra cuenta y automáticamente descargará o sincronizará todos los archivos en cada uno de los ordenadores que utilicemos. Si las carpetas en las que están ubicados existen (por ejemplo la de Mis documentos), aloja allí los archivos, si no, nos pregunta dónde queremos ubicarlos.


• Compartir archivos o carpetas: podemos compartir tanto archivos como carpetas de diferentes formas. En cuanto a los archivos podemos hacerlo bien por correo electrónico (nos pregunta las direcciones y genera un correo desde el que pueden acceder al fichero), bien a través de un enlace que genera la aplicación. En cuanto a las carpetas, la opción es sólo por correo electrónico. Los otros usuarios no necesitan tener instalada la aplicación, aunque si es así ésta les avisará cuando accedan a su ordenador de que hay un nuevo recurso compartido al que pueden acceder y, si lo hacen, les creará una carpeta en su equipo que mantendrá sincronizada con la vuestra. Se pueden establecer distintos permisos de acceso en todas las modalidades.

En cuanto a los precios, tenemos dos alternativas. La primera es utilizar la suscripción gratuita, con la que dispondremos de dos GB de espacio de almacenamiento y podremos acceder desde dos ordenadores diferentes. La segunda opción, de pago, tiene un coste de 7 euros mensuales (ó 77 anuales) siempre que respeten el cambio, y ya disponemos de 50 GB de almacenamiento y acceso desde cuantos ordenadores queramos, que no está nada mal.

Un punto importante es que la aplicación guarda versiones de todos los documentos que modificamos, de forma que si necesitamos acceder a una anterior podremos hacerlo. Está disponible en Inglés y de momento hay versiones disponibles para Windows XP y Vista, aunque parece que tienen en marcha una para Mac OS X (de Linux nada de momento). Me ha parecido un sistema estupendo, muy sencillo, poco intrusivo y con un puñado de funciones casi indispensables para cualquiera que trabaje con ordenadores hoy en día.

Vía | Smallbiztechnology
Más información | Syncplicity

Cuando como trabajadores móviles debemos optar por la máxima ligereza en la elección de las herramientas que nos acompañan, generalmente lo hacemos por un teléfono inteligente, que nos permita en cierta medida llevar a cabo las mismas tareas que podríamos realizar con un ordenador. Una de las más habituales es la de manejar documentos ofimáticos, texto, hojas de cálculo, presentaciones, etc., y aunque buena parte de los modelos de este tipo disponibles en el mercado incorporan visualizadores para estos archivos, en lo que a la edición de los mismos se refiere tenemos que recurrir a un software externo. Una de las alternativas disponibles es QuickOffice, software ofimático para dispositivos móviles disponible para un gran número de terminales.

Además de las funciones de edición, uno de los puntos destacables de esta aplicación es que facilita enormemente la gestión de los archivos almacenados en nuestros dispositivos e incluso fuera de ellos, como veremos más adelante. En cuanto a los teléfonos compatibles, disponen de aplicaciones para casi todos los terminales disponibles, pero vamos a centrarnos en dos de los más extendidos en el ámbito profesional, BlackBerry y Symbian OS.

• Symbian OS: en su versión 5.0 está disponible para todos los terminales que utilizan la plataforma S60 (Nokia series N, E y Classic junto con varios modelos de Samsung y LG). Permite la edición de documentos de Word, Excel y PowerPoint, soportando archivos creados con Microsoft Office 2007 y versiones anteriores. Junto a las capacidades de edición incorpora un explorador de archivos que simplifica considerablemente la tarea de localizar y administrar ficheros, junto con la posibilidad de imprimir los documentos desde el teléfono (sólo para los Nokia serie E) y la integración con la aplicación de correo electrónico.Su precio es de 38 euros.


• BlackBerry: en este caso el software cambia su denominación a eOffice, y es compatible con todos los modelos de este dispositivo. Esta plataforma permite la edición de documentos de Word y Excel, y la visualización de ficheros PowerPoint, PDF, faxes e imágenes. Además del administrador de archivos para la gestión de los ficheros en nuestro dispositivo, incorpora la posibilidad de acceder a documentos almacenados bien en nuestro PC (instala un pequeño programa en éste que lo permite), bien en un servicio de almacenamiento remoto que viene incluido en el precio de la aplicación. Podemos de igual manera acceder a los archivos que tengamos almacenados en Google Docs, descargarlos al teléfono, editarlos y enviarlos a quien proceda. Tiene un precio de 23’20 euros aproximadamente.

Aunque siempre he pensado que editar documentos en el teléfono es un engorro, tengo que reconocer que en determinadas situaciones puede sacarnos de un apuro, y las posibilidades de acceso remoto a la información que ofrece la versión para BlackBerry me parecen muy interesantes. Es evidente que, debido a la plataforma sobre la que se utiliza, este tipo de software no reemplaza al de escritorio, mucho más potente y cómodo de manejar, pero vistas las posibilidades seguro que más de uno se puede empezar a plantear dejar de cargar con el portátil todos los días.

Más información | QuickOffice

El programa está disponible para su descarga gratuita y por ahora sólo sirve para Windows, no hay versión de Mac o Linux. En él, una vez configurado nuestro teléfono, podremos ver datos como los que vemos con un módem USB, es decir: la cobertura disponible, el tiempo que llevamos conectados y el tráfico consumido.

Y quizá al leer este artículo, muchos de vosotros os estaréis preguntando qué beneficios podría tener el conectar un teléfono móvil por USB frente a conectar uno de los habituales módems.

En primer lugar, la principal ventaja es el ahorro entre terminales, y es algo obvio: ¿Si ya tenemos un teléfono con Vodafone para qué comprar un módem USB? Aunque también se puede ver desde el otro lado y hablar de términos de batería, pues obviamente conectar y usar internet con el teléfono por USB puede hacer que la batería baje considerablemente.

De nosotros dependerá ver si nos conviene en función del tiempo que vayamos a usarlo y si necesitaremos el teléfono o tendremos un cargador o baterías cerca. Mi recomendación personal y por experiencia, es la de usar un módem USB si las conexiones serán continuadas o largas, por ejemplo si nos vamos un fin de semana y necesitamos tener conexión para hacer cosas, y usar el teléfono conectado por USB para conexiones puntuales como puedan ser ver un par de veces el correo al día o tener que hacer una cosa urgente en internet.

Recordemos que podemos conectar un teléfono a un ordenador bien por cable USB o bien por bluetooth, como comentamos en este artículo en Moviéndonos, aunque en el caso de este programa de Vodafone sólo admitirá conexiones del teléfono al ordenador por USB.

Recordemos también en este momento las tarifas que tiene Vodafone para conectarnos a Internet con nuestro teléfono móvil enchufado al ordenador:

• Navega Mini 19€: Incluye un bono de 200MB mensuales que en caso de superarlos, se tarificará a 1.90€ cada día adicional. En este caso, la velocidad estará limitada a 3Mbps durante los primeros 3GB y a 128Kbps el resto de tráfico.


• Navega Plus 39€: Incluye tráfico ilimitado y velocidad limitada a 128Kbps a partir de 3GB.


• Navega y Habla 49€: Incluye llamadas gratis a fijos nacionales las 24 horas del día, tráfico ilimitado para navegar y velocidad limitada a 128Kbps a partir de 3GB.


• Tarifa Plana 3G (autónomos) 32€: Incluye 1GB de tráfico y el tráfico adicional se puede elegir para que tarifique entre 20€/GB conservando siempre el máximo de velocidad disponible (hasta 7Mbps en algunas zonas) ó tráfico adicional gratuito pero a velocidad de 128Kbps.


• Tarifa Plana 3G Premium (autónomos) 49€: Incluye 5GB de tráfico y el tráfico adicional 20€/GB al máximo de velocidad ó tráfico adicional gratuito a velocidad de 128Kbps.

Más información | Vodafone Mobile Connect via the phone
Vía | Xataka Móvil