Estos últimos días nos hemos estado centrando mucho en la correcta organización del tiempo, en planificar correctamente nuestras tareas y, sobre todo, en evitar perder valiosas horas por distracciones, por despistarnos con temas menos importantes,... Es decir, en evitar la procrastinación, con aplicaciones diseñadas para ello y algunos consejos y herramientas.

Pero nuestra voluntad puede ser un punto flaco si la distracciones externas son numerosas y nos evitan concentrarnos en lo que estamos haciendo. Por ello, es esencial conseguir eliminarlas, algo que cada uno deberá hacer a su manera, pero para lo que os queremos ofrecer una serie de consejos.

Despacho propio

Ya sea trabajando en casa o en una oficina, el disponer de un despacho o una habitación propia donde desarrollar nuestra faena es algo imprescindible para conseguir la concentración. Si continuamente nos pasa gente cerca nos resultará prácticamente imposible no perder el hilo cada poco tiempo.

Ya no hablemos de si trabajamos en casa y tenemos niños. Una habitación propia, en la que dispongamos de suficiente espacio para todo nuestro material, y en la que quede claro que estamos trabajando y que no se nos debe interrumpir mejorará muchísimo nuestra productividad.

Evidentemente, este despacho no debe ser compartido con la sala de juegos, la del televisor,... so pena de que estos monopolicen nuestros pensamientos con sus tentación.

Escritorio

Otro factor que nos ayudará a mantener la concentración será el tener el escritorio bien ordenado. No solo el escritorio físico, allí donde trabajamos, sino también el virtual, es decir, el de nuestro ordenador, para que no haya elementos molestos robando nuestra atención.

Un escritorio despejado resulta mucho más agradable para trabajar, además de ofrecer espacio en caso de que lo necesitemos en algún momento. Cualquier objeto accesorio es una potencial fuente de distracciones, por no hablar de acumulación de polvo, pues resulta más fácil limpiar una mesa vacía que una llena de cosas.

Música

Para muchos trabajadores, la música es un elemento imprescindible durante sus jornadas de trabajo. Este es un tema muy personal y dependerá de como robe nuestra atención lo que estemos escuchando.

En mi caso, al dedicarme a escribir, me resulta imposible estar escuchando música en español mientras lo hago, por lo que siempre opto por escuchar música en inglés o instrumental. Considero que no me distrae y, además, me aísla del ruido que proviene de la calle, que resulta mucho más molesto que ésta.

Distracciones externas

Si ya hemos dejado claro que no queremos ser interrumpidos mientras trabajamos por personas que estén con nosotros en casa, resulta imprescindible también hacerlo con las que están fuera.

Por tanto, debemos cortar de raíz con las interrupciones que genera la mensajería instantánea, las llamadas de teléfono, el notificador de correo electrónico,... Dejemos activado solo aquello que sea imprescindible para nuestro trabajo y olvidémonos de lo demás.

En el caso del teléfono, si lo apagamos recibiremos después los avisos de llamadas, aunque también podemos tenerlo en silencio y atenderlo solo dependiendo de quien nos llame. La mensajería instantánea suele romper bruscamente nuestra concetración, por lo que siempre es mejor optar por el correo electrónico y gestionarlo adecuadamente.

Seguro que vosotros también tenéis vuestras propias maneras de eliminar distracciones, que estaremos encantados de conocer.

Por cierto, en Think Wasabi encontraréis unas cuantas recomendaciones adicionales

Imagenes de mindfrieze y loco085

Hace unas semanas ya os comentamos los aspectos básicos de Launchy, una aplicación que, sin alcanzar el nivel de Quicksilver para los usuarios de Mac, puede hacernos nuestro día a día laboral mucho más sencillo y rápido. Es muy fácil de manejar y más aún de acostumbrarse a ella.

Sin embargo, dejamos pendientes varios consejos para adecuar Launchy a nuestros deseos. El programa permite que se le añadan mejoras mediante plugins que podemos encontrar fácilmente en internet y que se instalan dentro del directorio del mismo nombre. Gracias a ellos, por ejemplo, conseguiremos poder comunicarnos con diferentes webs sin necesidad de abrir el navegador. Hoy vamos a hacer una lista de esas pequeñas mejoras.

Todoist Plugin:

Todoist es uno de los servicios más potentes “en la nube” a la hora de llevar un control de las tareas personales. Otro día os hablaremos más en profundidad de sus ventajas, pero la más clara es la facilidad con la que está integrado en Firefox, de manera que casi cada idea o tarea que se nos ocurra mientras estamos en el navegador puede ser recopilada y, más tarde, procesada.

Ahora bien, ¿qué ocurre si estamos trabajando con nuestros programas de escritorio y no queremos abrir el navegador para no distraernos? ¿Cómo recopilamos esas ideas que van surgiendo? Ahí es donde tiene su utilidad este plugin, muy sencillo de usar. Una vez instalado, sólo tenemos que poner Todo y pulsar el tabulador. Lo siguiente que escribiremos en Launchy será el nombre de la tarea y, opcionalmente, la fecha en la que debe concluirse y el proyecto en el que está incluido. Por ejemplo, “todo TAB recopilar datos hacienda TAB 8am TAB papeleo”.

En menos de medio minuto, tendremos la tarea referenciada y fijada en nuestro calendario de Todoist.

Pydiry: Personalmente, llegó un momnto que estaba harto de tener que abrir cuatro o cinco ventanas diferentes para llegar siempre a los mismos sitios. Aunque Vista incorporó la posibilidad de mostrarnos los últimos archivos usados, Pydiry permite acceder, desde Launchy, a los directorios por los que navegamos habitualmente. Es la mejor manera de no tener que recorrer ni una sola carpeta de Windows.

Google Calendar Plugin: ¿Eres de los que siempre tienes Google Calendar abierto para poder llevar un perfecto control de tu agenda? Gcal ayuda a incorporar nuevas citas sin necesidad de abrir el navegador. Una vez instalado, y tras haber configurado nuestra información personal en la pestaña de plugins, basta con escribir “gcal + TAB + la tarea a realizar” para incorporar rápidamente la tarea o el evento a cualquiera de nuestros calendarios.

Timer: Permite marcarnos límites de tiempo. Por ejemplo, ¿queremos invertir sólo diez minutos en la siguiente tarea? Basta con escribir primero el tiempo que le vamos a dedicar y después el nombre de lo que vamos a hacer. Cuando concluya el tiempo que hayamos estipulado como límite, nos aparecerá un pop-up como si fuera una alarma. Ideal para sos momentos en los que estamos a punto de procrastinar y necesitamos períodos de tiempo de trabajo muy cortos, pero muy efectivos.

GTranslate: Imprescindible si manejamos documentos con muchos términos de otros idiomas y no queremos tener que abrir Google para pedir la traducción de aquellos que no entendemos. GTranslate nos dará los resultados que encontraríamos en el traductor de Google sin necesidad de iniciar el navegador.

Foxy: Incluido por defecto en la versión actual del programa, sirve para que Launchy reconozca a la primera cuáles son nuestros marcadores de Firefox. Tener a mano las páginas imprescindibles siempre es de ayuda, porque podemos lanzar iniciar el navegador desde la que nos interese sin un sólo movimiento de ratón. Si optáis por otras opciones para navegar, como Opera, tenéis Opery.

Además, a Launchy se le pueden hacer otras mejoras para comunicarse con distintos programas y servicios web, aunque conllevan un poco más de dificultad (no basta con descomprimir el plugin en su carpeta). Si os interesa, otro día podemos hablar de ellas.

En Moviéndonos | El Teclado, aliado de la Productividad: 1. Launchy, 2. Quicksilver, 3. Los atajos en Gmail

Google Calendar es una de las mejores agendas que se puedan usar en cualquier dispositivo. Su facilidad para sincronizar con el resto de nuestros aparatos y la posibilidad de acceder a él desde cualquier lugar le ha convertido en una herramienta casi imbatible, que puede ordenar como pocas nuestra vida laboral y que, bien usada, hará aumentar nuestra productividad.

Lo mejor de todo es que, como la mayoría de los productos de Google, su versatilidad es tremenda y numerosos programadores han podido desarrollar aplicaciones y extensiones que hacen mucho más sencillo el uso de Calendar y que permiten elevar su potencia hasta casi el infinito. Veamos algunas de ellas.

Modo offline con Gears

A Google aún le falta dar el mayor avance respecto a Calendar: que pueda usarse sin necesidad de tener conexión a Internet. Pero el modo offline ha comenzado a desarrollarse a través de Gears. Es el primer paso: de momento el Calendar offline es de sólo lectura, por lo que no podremos cambiar ninguna de nuestras tareas, pero sí consultarlas siempre que deseemos.

Su instalación se logra fácilmente, pinchando en la leyenda “Sin conexión (beta)” de la parte superior derecha de la pantalla.

Remember The Milk integrado en Google Calendar

Ya os hemos hablado de Remember The Milk. Personalmente, es el gestor de listas de tareas que utilizo, sobre todo gracias a lo bien que se complementa con el resto de mis aplicaciones de productividad. También desde Google Calendar podemos acceder a todas esas tareas del día, editarlas, marcarlas como completadas o postponerlas.

Para integrar RTM en Calendar, visita esta página. Desde allí, mediante un botón, podremos añadir un nuevo calendario a nuestra agenda. Cuando lo hagamos veremos un icono azul encima de cada día que nos permitirá el acceso a as tareas planificadas para ese día.

Gadget para Gmail

Está claro que Google quiere hacer de todas sus aplicaciones en la nube una completa suite de productividad. Por eso, trata de integrarlas una con otras en la medida de lo posible. Entre esas incorporaciones recientes está el gadget que nos permite ver los eventos que hemos apuntado en Calendar sin necesidad de irnos de Gmail, gracias a una barra lateral.

De esta manera, si lo primero que haces por la mañana es consultar tu correo desde gmail, también podrás ver en ese momento tus tareas del día.

Se instala desde la configuración de Gmail, en la pestaña Labs.

Notifier:

Una extensión para Firefox que permite recibir las alertas de Google Calendar sin necesidad de tener que estar en su web. Personalmente, no soy muy fanático de recibir avisos de todo tipo para cada tarea, pero viene muy bien si necesitas recordatorios de tus siguientes tareas o si tu agenda está llena de eventos cuya hora de comienzo es muy estricta.

Puede instalarse como complemento de Firefox.

GMinder

Su utilidad es la misma que la de Notifier, pero, en este caso, Gminder nos permite tener los avisos de nuestros eventos o tareas en el escritorio de Windows.

Podemos elegir cada cuánto queremos que se actualicen nuestros calendarios además de con cuánto tiempo de antelación queremos recibir nuestros avisos. De momento, y es una lástima, no dispone posibilidad de añadir nuevos eventos, pero seguro que no tardará en llegar.

Más información en el sitio oficial de GMinder

Better GCalendar

Otro complemento para Firefox, que, en este caso, recoge algunas de las mejores modificaciones hechas por los usuarios al propio Google Calendar. Soy de la opinión de que cuanto más se usa un programa, más se conocen sus puntos débiles. Así es como muchos programadores han añadido interesantes opciones a la agenda-planning de Google.

Entre sus ventajas, hace más amable la página de Google Calendar, diferencia por colores los fines de semana, obliga a que Google Calendar use conexiones segurasy algunos pequeños detalles más que afinan el magnífico sistema de manejo.

Puede instalarse desde los complementos oficiales de Firefox.

Facebook Fixer

Entre otras muchas mejoras que hace al sistema de Facebook, es ideal para quienes quieran que su vida privada no esté desligada de las herramientas con las que trabajan en lo laboral. Si tienes una cuenta de Facebook, Fixer te permite añadir de manera automática los cumpleaños de tus amigos a tu Google Calendar, con un sencillo proceso de importación de calendarios.

Facebook Fixer es un script para Greasemonkey, por lo que antes tendrás que instalar este complemento a Firefox.

Si conocéis alguna otra mejora que os haya servido para vuestro manejo diario de Google Calendar, no dudéis en recomendarla.

En Moviéndonos | El software en la nube con Google

Intrucciones para cifrar carpetas en Windows XP

Lo primero que tenemos que tener en cuenta es que solo podremos cifrar carpetas si se encuentran en un disco formateado en NTFS, pero no os preocupéis si no sabéis que es esto, seguramente lo tengáis así ya que es el sistema de ficheros que Windows XP usa por defecto. Y ahora los pasos necesarios:

• Hacemos click con botón derecho en la carpeta que deseamos cifrar y en el menú que obtenemos pulsamos sobre la opción “Propiedades.”
• En la pestaña “General” pinchamos sobre “Avanzadas”.
• En “Atributos de compresión y cifrado” activamos la casilla “Cifrar contenido para proteger datos” y luego pulsamos sobre el botón “Aceptar”. Y Click sobre el botón de “Ok”
• Nos aparecerá un cuadro de diálogo, aquí pulsaremos sobre la opción “Aplicar los cambios a esta carpeta, subcarpetas y archivos” y pulsaremos en “Aceptar”

Y eso es todo, con estos 4 sencillos pasos habremos cifrado la carpeta elegida. Eso sí la estructura de carpetas y ficheros será visible para el resto de usuarios pero no podrán ver el contenido de los ficheros, ni copiarlos. Únicamente podrá verlo el usuario dueño de esta carpeta (es decir tú) y el administrador que probablemente seas también tú, que tiene permisos para deshacer este paso.

Intrucciones para cifrar carpetas en Windows Vista

Para realizar esto mismo en Vista he encontrado un truco realmente sencillo y efectivo en nuestro Genbeta. Aunque ahí está perfectamente explicado os lo cuento también por aquí. Os aviso que implica editar el registro del sistema que es algo delicado, pero si seguís estos sencillos pasos veréis que no es para nada complicado. Pasemos sin más dilación a los pasos:

• Abrimos el registro del sistema, para ello hacemos click en “Inicio” → “Ejecutar” y ahí escribimos “regedit” y pulsamos sobre el botón de “Ok”
• Veremos un árbol con carpetas, tendremos que navegar hasta la siguiente ruta: “HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftWindowsCurrentVersionExplorerAdvanced”
• Pulsamos botón derecho sobre esta carpeta y pulsamos sobre la opción “Nuevo” y ahí sobre “DWORD (32-bit) Value” y ponemos este valor a 1.
• Reiniciamos nuestro ordenador.

Ahora al hacer botón derecho sobre cualquier carpeta tendremos la opción de “Encriptar” y será tan fácil como pulsar en esta opción para cifrar el contenido de dicha carpeta.

Si estos pasos de editar el registro te parecieron muy complicados, o sencillamente no te sientes seguro siguiéndolos puedes descargar este fichero que hará los pasos por ti. Para hacerlo mediente el fichero los pasos serían los siguientes:

• Descarga el fichero
• Es un fichero .zip tendrás que descomprimirlo haciendo doble click sobre él.
• Dentro tenemos dos ficheros: “EnableRightClickEncryptFiles.reg” que si hacemos doble click sobre él nos habilitará la opción de “encriptar” en el menú contextual. El segundo fichero es “DisableRightClickEncryptFiles.reg” que si hacemos doble click sobre él nos deshabilitará la opción.

Es realmente fácil con esta opción. Os recuerdo que al estar cifrados nuestros ficheros no solo no podrán ver estos ficheros otras personas si no tampoco nosotros mismos en caso de perder nuestra contraseña, por lo que se hace más importante todavía no hacerlo.

La fotografía es de 123 Chroma Pixels en Flickr

Lo primero que debemos hacer para aplicar este filtro es ir a nuestra página de gestión de cuentas de correo de BlackBerry, es decir a http://mobileemail.vodafone.es y entrar con nuestro usuario y contraseña. Si no disponemos de usuario para gestionar nuestros correos, primero debemos entrar en la misma página web con el dispositivo BlackBerry (el dispositivo dispone de autentificación automática si está correctamente configurado para recibir emails) y crearnos uno, con el nombre y la contraseña que deseemos (en el caso de no poder entrar a la dirección web tendremos que ponernos en contacto con el servicio técnico llamando al 123, ya que algo va mal con nuestro terminal) Después de entrar en la gestión de cuentas debemos hacer click en el botón de filtro de la cuenta que deseemos, le daremos a Agregar un filtro en la siguiente página y pondremos la siguiente configuración

Donde pone usuario@gmail.com pondremos nuestra cuenta de correo, ya sea de GMail o nuestro dominio personalizado, y en el nombre del filtro podremos poner lo que queramos, pero lo aconsejable es poner uno que describa en pocas palabras lo que hace el filtro, para así identificarlo en el caso de que tengamos demasiados activados.

Foto | Flickr

Nuestra agenda al completo puede caer en manos de cualquiera, así como todos nuestros correos y la clave para acceder a los que tenemos en el servidor, nuestras fotos, documentos y un largo etcétera. Seguro que si os paráis a pensar por 5 minutos lo que tenéis en vuestros portátiles caéis en la cuenta en varias cosas que no querríais que pudiera verlas cualquiera.

Por suerte para nosotros existen herramientas que de una manera sencilla nos permiten tener nuestros datos a buen recaudo. Hoy os quiero hablar de como hacerlo en el sistema operativo MacOS que tanto se está extendiendo últimamente en ordenadores portátiles, la razón de esto es porque es el sistema con el que yo trabajo en el día a día y porque implementa esta seguridad de manera nativa (sin necesidad de descargar aplicaciones de terceros) de una manera muy buena. Existen dos soluciones al problema cada una de manera un poco distinta, elegid la que más os convenga:

Utilizar FileVault:

FileVault es una utilidad del sistema que nos permite cifrar por completo nuestra carpeta de usuario, si no contamos con la contraseña de ese usuario no habrá forma de leer los datos que hay dentro de esta carpeta. Este sistema es muy transparente de cara al usuario pues el tan solo tendrá que introducir su contraseña al inicio como venía haciendo hasta ahora. Con la diferencia de que si cae en manos que no debería esta persona no podrá más que formatear el sistema, nunca leer los datos.

Activar esta opción es realmente sencillo, tan solo tendremos que ir al menú de “Preferencias del sistema” y ahí al icono de “Seguridad”, una vez dentro en la pestaña de “FileVault”. Ya solo nos queda definir una contraseña para el ordenador y pulsar sobre el botón “Activar FileVault”. Este proceso tardará un rato, siendo más o menos largo dependiendo de cuantos datos tengamos en nuestra carpeta de usuario. Un detalle importante es que es necesario que tengamos tanto espacio libre en el disco como espacio ocupe actualmente nuestra carpeta de usuario. Esto es así porque la forma de funcionar de esto es volcar todo el contenido cifrado a otro lugar y luego eliminar el contenido no cifrado. Es importante saber que tras esto el rendimiento de nuestro sistema será un poco más bajo, aunque he de decir que prácticamente no disminuye.

Utilizar un “contenedor” cifrado:

Lo que haremos en este caso es hacer una especie de truco, vamos a crear un volumen dentro de nuestro sistema que cifraremos. Que cada vez que lo montemos nos pedirá una clave, si la sabemos podremos leer el contenido de dentro, modificarlo y añadir nuevas cosas, si no conocemos la clave el contenido del volumen es totalmente secreto para nosotros. Vamos a ver en unos pocos sencillos pasos como hacer esto:

1. Vamos a la carpeta de aplicaciones, y una vez dentro a la carpeta “Utilidades”
   
2. Abrimos la aplicación “Utilidad de discos”
   


3. Creamos una nueva imagen del siguiente modo: Archivo → Nueva → Imagen de disco vacía
   


4. Le ponemos el nombre que deseamos, el tamaño y ahora la parte importante: encriptación AES-128
   


5. Le damos a crear y nos solicitará una contraseña y ya tendremos creado nuestro volumen cifrado creado.

Para usarlo lo haremos como con un dmg normal, es decir como un archivo contenedor normal, que es como suelen presentarse todos los programas de instalación en MacOS. Para montarlo hacemos doble click sobre él y botón derecho desmontar para desmontarle, la única diferencia con uno estándar es que no podremos montarle sin la clave.

Este método es útil para guardar información sensible, en mi caso lo uso para algunos tipos de documentos importantes y lo llevo siempre encima en mi “pendrive”, de tal forma que aunque se me perdiera y alguien lo encontrase nadie podría ver lo que hay dentro.

La semana que viene os contaré como podemos hacer estas cosas en Windows.

La fotografía de la cabecera es de stebulus en Flickr

Es muy común que los trabajadores en movilidad tengamos un par de teléfonos, uno más potente, con el que poder gestionar nuestro correo, nuestro trabajo,... durante la semana y otro más simple que nos llevamos cuando estamos de vacaciones, al salir de noche,...

Pero el tener un móvil más sencillo no implica que tengamos que olvidarnos de prestaciones a las que nos acostumbramos con el otro. Ahora que la mayoría de móviles disponen de conectividad 3G y soporte para aplicaciones Java tenemos la oportunidad de convertir un teléfono simple en un smartphone.

En realidad, no será un smartphone, pero tendremos una serie de aplicaciones que nos agregarán mucha potencia a un terminal que, en un principio no estaba pensado para eso. Y, además, de manera gratuita. Vamos a verlo.

Navegación

Opera Mini es un navegador capaz de funcionar en casi cualquier terminal, permitiendo la visualización de páginas web completas, no solo de versiones reducidas para el móvil.

Su funcionamiento se basa en descargar las páginas a través de los servidores de Opera, los cuales, previamente, las comprimen de forma que el tráfico de datos es mucho menor que con una navegador convencional.

En muchos teléfonos con un navegador muy simple o, incluso, sin él, Opera Mini es la mejor opción. Además, dispone de sincronización de marcadores con la versión de escritorio, por lo que tendremos estos accesibles sin necesidad de hacerlo a mano.

Enlace | Opera mini.

Correo electrónico

Si disponemos una cuenta de correo de Gmail, la mejor opción será Gmail for Mobile, la aplicación oficial de Google, ya que es uno de los mejores gestores de correo existentes, implementando la mayoría de funcionalidades de este servicio, como puede ser el marcar con estrellas los correos, clasificarlos como spam,...

En su última versión incluye, además, capacidad para funcionar con más de una cuenta y soporte para trabajar desconectados.

Enlace | GMail.

Pero si nuestra cuenta no es de Gmail no hay problema, ya que mujMail nos soluciona la papeleta. Este cliente de correo electrónico ofrece soporte para cualquier cuenta de tipo POP3 e IMAP4.

Esta aplicación es multihilo, por lo que ons permite seguir trabajando con ella mientras se envía o recibe el correo. Además, guarda en local los mensajes para que podamos consultarlos sin necesidad de conectarnos a la red. También dispone de una agenda de contactos en la que se pueden realizar búsquedas y soporta imágenes adjuntas en los mensajes.

Enlace | MujMail.

Noticias

Para mantenernos al día de las noticias podemos optar por Google Reader si ya lo usamos en el escritorio, pero en caso contrario también existen aplicaciones para móvil, como RSS Reader midlet, la cual nos permitirá estar al día de todo lo que sucede.

Con ella podremos seguir las novedades gracias al protocolo RSS que implementan un buen número de páginas, por ejemplo la gran mayoría de blogs.

Enlace | RSS Reader.

Twitter

Twitter es uno de los servicios que se ha hecho más popular en los últimos tiempos. Aunque dispone de una versión móvil que podríamos usar desde el navegador, existen distintas aplicaciones específicas para ello, como es el caso de jTwitter.

Solo debemos indicarle nuestro usuario y contraseña y podremos leer los mensajes de nuestros contactos, enviar los nuestros, responder a twits,...

Enlace | jTwitter.

Cómo os contaba la idea básicamente consta de categorizar todos nuestros emails entrantes ya sea por asunto, destinatario, origen. Voy a contaros cuales son las variables que yo uso para elegir a que carpeta enviar los emails:

• “Campo de” del correo. Podemos decidir que todos los correos de una persona vayan a parar a un determinado lugar, o de un modo más general todos los que contengan el dominio empresa.com van a parar a otro lugar. De este modo podemos conseguir que todos los correos de nuestra empresa vayan a un mismo lugar.
• Continuando con el “campo de” podemos hacer uso de una peculiaridad que tiene gmail y es que si nuestra cuenta es usuario@gmail.com, recibiremos a su vez los correos de usuario+concurso@gmail.com, esto tiene sentido a la hora de filtrar, ya que podemos hacer que todo lo que nos llegue por ahí lo mandemos a otro lugar distinto.
• Mediante el campo de “asunto” podemos filtrar por palabras como urgente, un nombre de un proyecto, o un inicio determinado como suelen realizar las listas de correo.
• Palabras en el cuerpo del mensaje. Esta opción es en mi opinión muy interesante cuando lo usamos en conjunción con alguna de las anteriores. Os pongo un ejemplo práctico que es como mejor se entiende. Imaginemos que seguimos una lista de correo que genera un tráfico de 100 correos al día y no podemos soportar, decidimos cada vez que nos llegue un correo de esta lista lo vamos a enviar a una carpeta que raramente leemos o incluso directamente lo eliminamos. Pero claro estamos suscritos porque algunos sí nos interesan y estos son en los que se cita nuestro nombre o el de nuestra empresa, pues en el caso de que así sea en lugar de enviarlo a la papelera lo enviaremos a otra carpeta que comprobamos asiduamente.

La idea de esto es muy similar a la que os conté en mi anterior post de la configuración de una cuenta prioritaria de email, de hecho en ese artículo podréis leer como es el proceso de creación de filtros. Lo que me interesa más contaros ahora es como podemos crear “etiquetas” para mandar a estas nuestros correos. Como veréis el proceso es extremadamente sencillo:

• Pulsamos sobre la opción “Configuración” situada arriba del todo a la derecha
• Pulsamos sobre la pestaña “Etiquetas”
• Al final del recuadro amarillo tenemos un cuadro de texto con el título: “Crear etiqueta nueva”. Introducimos dentro el nombre de la etiqueta deseado y pulsamos sobre el botón de “Crear”

Una vez tenemos nuestras etiquetas creadas mediante este procedimiento tan solo tendremos que crear los filtros como ya os comentaba que quedo explicado en el artículo: Configuración de una cuenta prioritaria de email. Lo único nuevo que debemos aprender es que al crear nuestro filtro es importante marcar la opción de “Omitir Recibidos (Archivarlo)”, si recodáis el objetivo de todo esto era aligerar nuestra carpeta de “Recibidos”. Para asignarle una etiqueta marcaremos la opción “Aplicar la etiqueta” y posteriormente elegir en el menú desplegable la etiqueta deseada. O en caso de que queramos eliminarlo directamente marcar la opción de Suprimirlo.

Jugando con estos sencillos pasos y dándole un par de pensadas a la naturaleza de nuestros emails y la importancia de cada una de ellos estoy seguro de que todos conseguiréis tras este esfuerzo inicial un ahorro de tiempo considerable en el día a día en la gestión del correo electrónico.

En realidad el proceso es muy sencillo y no tiene ningún secreto. Vamos a crear una nueva cuenta de correo para la que crearemos una serie de filtros que redireccionarán hacía ahí nuestros correos. Lo primero es decidir que clases de correos son urgentes y cuales no. Yo tengo una serie de condiciones que hacen que un ticket sea urgente, vosotros podéis decidir las vuestras, os cuento las mías por si os ayudan:

• Hay personas que directamente todo lo que te envían queremos recibirlo en el móvil (algún jefe, compañeros, algún cliente, algún familiar…)
• Ciertas palabras en el Asunto (como por ejemplo la palabra urgente, o el nombre de algún proyecto con el que estés)
• Recibir correos con ciertas terminaciones. Me explico aquí gmail permite si nuestra cuenta es correo@gmail.com que recibamos los correos en correo+urgente@gmail.com de este modo podemos decir a gente que si nos quiere localizar urgentemente nos escriba a esta última cuenta.

Básicamente estas son las tres reglas que se me ocurren para que un correo merezca mi atención inmediata. Por supuesto que así corremos el riesgo de perdernos algún mail importante, pero del otro modo con tanto mail no importante ocurría que no leía ni los importantes ni los que no lo eran, por lo que el riesgo era mayor.

En cuanto a como llevar esto a cabo en la práctica, es tan sencillo como parece. Tan solo tendremos que crear una nueva cuenta de correo con un nombre raro para que sea raro que algún spammer de con ella por ejemplo sknsdvnasudfhn435n2@gmail.com, la registramos. Después vamos a nuestra cuenta habitual de gmail y comenzaremos a configurar los filtros, que es donde se encuentra el secreto del asunto. Os voy a explicar como realizar uno, y a partir de ahí seréis capaces de hacer el resto. Por ejemplo vamos a hacer uno para que cada vez que recibamos un mail de boss@gmail.com se nos reenvie. Para ello:

• Dentro de nuestra cuenta de gmail vamos al menú de preferencias.
• Vamos a la pestaña de Filtros
• Pulsamos sobre “Crear un nuevo filtro”
• En el campo “De” ponemos la dirección de correo, en este caso: “boss@gmail.com”
• Pulsamos sobre el botón “siguiente paso”
• Marcamos el cuadro de Reenviar a, y ponemos la dirección que queramos, en este caso: “sknsdvnasudfhn435n2@gmail.com”
• Si queremos que una vez lo hayamos enviado se marque como leído en nuestro buzón marcamos también esta opción.
• Por último le damos a la opción “Create Filter”

Ya solo nos quedará configurar nuestro dispositivo móvil para que recibamos en él los correos de esta cuenta.

Lo primero sería saber que es una firma en el correo, por si a alguien le pilla fuera de juego el término. Una firma no es más que el pie de un correo, donde se incluye normalmente los datos personales, forma de contacto, página web y en definitiva todo aquello que consideremos relevante. Por ejemplo esta podría ser la firma de un profesional diseñador de páginas web:

Pedro Pérez
Director creativo en Shapes Creating Co.
Webpersonaal.com
Webdeempresa.com

Algo así, por ejemplo. Pero ahora imaginemos que esta persona suele usar esto para escribir normalmente sus correos, en lugar de tener que escribirlo cada vez que escribe un correo puede configurarlo para que sea su firma y de este modo se adjunte al final de cada correo que escribamos. Ahora bien imaginémonos que el tal Pedro Pérez es autónomo y aun suele trabajar el 80% de su tiempo con la empresa “Shapes Creating Co.” también hace trabajos esporádicos para otra empresa. Obviamente que cuando envíe un correo como trabajador de ésta no le interesará usar esta firma. Ante esto cabe la posibilidad de eliminar esta firma manualmente y añadir otra que nos convenga. También imaginemos que cuando manda mails personales quiere otra firma distinta y cuando lo hace a lugares públicos como listas de correo quiere tener otra distinta con menos datos personales.

Al final puede ocurrir que tengamos que re-escribir en un gran número de correos nuestra firma. Y aquí es donde entra en juego la gran utilidad de la que os hablo, que es la firma múltiple en los correos. Esta firma nos permite elegir al redactar un correo que firma queremos usar, tan solo con un par de clicks lo habremos puesto en un grupo u otro y con la firma deseada. Así de sencillo y de útil.

Ahora que seguramente os haya convencido de que debéis usar las firmas múltiples voy a explicaros como usarla en vuestro programa favorito. En el caso de que uséis un sistema operativo Windows y el cliente Outlook:

• Haz click sobre “Utilidades” -> “Firma Múltiple”.
• Haz click sobre el nombre de la firma que quieras modificar.
• Introduce el nombre que quieras para la nueva firma en la nueva ventana.
• Introduce el texto que quieras para la firma en la caja “Contenido de la Firma” de esa firma.
• Pulsa sobre “Aceptar”.
• Podemos seleccionar que una de las firmas sea la predeterminada

Si queremos usar Thunderbird desde el sistema operativo que sea los pasos a seguir serán los siguientes:

• Lo primero es instalar el siguiente plugin: Signature Switch
• Una vez lo tenemos lo configuramos en Herramientas -> Complementos -> Signature Switch -> Preferencias
• Aquí añadiremos una a una ca firma que queramos, en esta ocasión cada una de ellas debe estar dentro de un fichero. Una vez lo tengamos le dampos a “Aceptar”
• Para usarlas tan solo tendremos una vez que estemos escribiendo el mensaje pulsar sobre Opciones > Signature Switch y elegir la firma que prefiramos.

Por últimos si somos usuarios de Mac la utilidad Mail.app también nos permite hacerlo del siguiente modo:

• Pulsamos sobre Mail -> Preferencias -> Firmas -> La cuenta en la que queramos editar la firma
• Al pulsar sobre el botón ”+” tendremos que escribir el título que le queremos dar a la firma.
• Tras esto en el recuadro de la derecha introducir el contenido de la firma.
• Para usarlas es tan fácil como cuando estamos escribiendo un correo pulsar sobre el menú de “Firma” y elegir la que deseemos.

Espero que os sirva de utilidad este truco tan sencillo pero que a la larga os puede llegar a ahorrar tanto tiempo.

Para poder seguir los pasos que os voy a contar a continuación tendréis que contar con lo siguiente:

• Una cuenta de gmail (Podéis crearos una de manera gratuita en las web de gmail)
• El navegador Firefox (podéis descargarlo gratuitamente desde la página oficial de mozilla)
• La última versión del plugin gspace (podéis descargarlo desde su página web también gratuitamente)

Probablemente ya tengamos las dos primeras cosas y tan solo tengamos que instalar nuestro plugin que en realidad es tan sencillo como pinchar desde el navegador firefox sobre él y seguir los pasos de instalación. Lo siguiente que tenemos que hacer es configurar nuestro plugin gspace para que comience a usar nuestra cuenta de gmail como si se tratase de un almacén, para lo cual tan solo tendremos que hacer una sencilla configuración de nuestro plugin. Para ello iremos al menú Herramientas y después a la opción Gspace. Pasará entonces nuestro navegador a tener esta pinta:

Para la configuración inicial pulsamos donde dice “Manage Accounts”:

Al pulsar nos aparecerá una pantalla similar a esta:

Introducimos nuestro user y nuestro pass y le damos al botón de “Add”. Después de esta sencilla configuración podemos empezar a usar nuestra cuenta de gmail como almacén. Lo único que nos falta es conectarnos a dicha cuenta. En el menú de al lado de “Manage Accounts” seleccionamos la cuenta que queremos usar.

Y le damos al botón de la derecha, donde dice “Login”. En caso de que los datos que hayamos introducido en el paso anterior sean correctos pasados unos segundos estaremos conectados, y veremos algo parecido a esto:

A la izquierda tendremos nuestra carpeta en local y a la derecha nuestra carpeta de gmail en remoto. Para hacer una copia dentro de gmail es tan sencillo como seleccionar las cosas del cuadro de la izquierda y dale la flecha que apunta a la derecha. Al hacerlo comenzará el envio y podremos ver el estado de todos nuestros envios:

Una vez completado veremos estos datos que hemos enviados en la carpeta de gmail

A esto podremos acceder desde cualquier ordenador con conexión a Internet y que tenga este plugin instalado, no podremos ver estos datos directamente desde la página web de gmail. Mediante este sencillo procedimiento en el que no habremos dedicado más de 5 minutos de nuestro tiempo en haber dejado listo habremos conseguido tener un almacén online con una capacidad actual de más de 7 GigaBytes y de un modo totalmente gratuito.

Ahora solo queda que lo comencemos a usar en nuestras tareas diarias. Una forma de usar esto puede ser subir al final del día todos los documentos en los que hemos estado trabajando y tenerlos a su vez salvados en dos sitios, además de tenerlos accesibles desde cualquier sitio. También nos puede servir para compartir con otra persona conociendo los dos la clave de dicha cuenta de correo podemos usarlo para intercambiarnos ciertos ficheros que quizá sean demasiado pesados para meter en un simple mensaje de correo. Pero también tiene que quedarnos muy claro que el proceso no nos da ninguna garantía y aunque por normal general esto no de fallos, no es para esto para lo que están pensadas las cuentas de gmail y puede darnos algún problema, por lo que no es lo mejor confiar solo en esta copia de nuestro documento, lo suyo es tenerlo como copia de respaldo de la que tenemos en nuestra máquina en local.

Más información | Web oficial del plugin

Tan importante como tener copias de seguridad de nuestros datos del teléfonos móvil (uno nunca sabe cuándo puede perder el teléfono), es mantener actualizado tanto el sistema operativo como los programas del teléfono. Si tenemos un terminal Nokia, que son los más abundantes del mercado, realizar la actualización del software es muy sencillo y lo podemos hacer en solo unos minutos.

Para ello vamos a necesitar instalar en el teléfono móvil un software que nos proporciona la propia Nokia en su web. El resto de requisitos para usar Nokia Software Updater son los siguientes:

• Ordenador con Windows.
• Conexión a Internet.
• Cable USB para conectar el teléfono con el ordenador.

Y muy importante. Es vital que la batería del teléfono del que vamos a actualizar su software esté completamente cargada. Que se acabe la misma mientras realizamos este proceso puede dejarnos con un problema en el teléfono y que la próxima vez que lo encendamos no arranque correctamente.

Una vez que ya tenemos el teléfono con su batería completamente cargado, un ordenador con Windows y el cable USB correcto, vamos a realizar una copia de seguridad de los datos del mismo pues es posible que durante la actualización perdamos datos de los contactos, imágenes o mensajes almacenados. No es lo habitual pero más vale prevenir. Recordemos lo importante que son los datos almacenados en un teléfono móvil de un trabajador en movilidad.

Para realizar la copia de seguridad de los datos de la mayoría de teléfonos Nokia debemos seleccionar Herramientas – Memoria. Luego accedemos a Opciones – Copia de seguridad de la memoria del teléfono. Cuando queramos recuperar esa información solo debemos escoger Restaurar desde tarjeta en el mismo menú.

El siguiente paso es descargar el software Nokia Software Updater, que ocupa unos 16 MB. Lo guardamos en el disco duro y lo ejecutamos. Una vez hecho esto, ya no tendremos que volver a repetir este paso cuando queramos actualizar el software de nuestro teléfono Nokia.

Cuando ejecutemos el programa, debemos seguir las instrucciones claras y precisas que se nos indican, y que comienzan con la conexión del equipo al pueto USB del ordenador. A continuación se instalará el software de actualización en el teléfono y se descargará la última versión para que el funcionamiento del equipo sea el mejor posible y poder solucionar algún que otro problema de funcionamiento del terminal.

Podemos en todo momento comprobar si el software de nuestro teléfono es el último disponible en esta página de Nokia. Solo debemos tomar nota de la versión de software que tenemos en ese momento instalada, y que se descubre así:

• Introduce en el móvil *#0000# con ayuda del teclado y apunta el número de la versión que aparece, que será parecido a éste: V 12.3.456
• Ahora veremos si hay actualización disponible para nuestro modelo de teléfono. Necesitamos para ello el código de producto de nuestro dispositivo, el cual aparece impreso en la etiqueta blanca situada bajo la batería y es parecido a este: CODE: 0520001

Más información | Nokia.

Por ello, y como usuario de terminales BlackBerry recomiendo encarecidamente leer este artículo para ahorrar tiempo y ser más efectivo en el uso de las smartphone.

Si tienes tu teclado en español, simplemente con un clic en cada una de las letras que te mostramos a continuación, podrás ahorrarte tiempo y hacer tu teclado QWERTY BlackBerry más funcional. Recuerda que para ponerlo en español deberás cambiarlo dentro de Configuración -> Idioma.

• La tecla A (anterior) nos sirve para desplazar por los correos electrónicos de días anteriores, desplazándonos de arriba hacia abajo.


• La tecla S (siguiente) sirve para movernos por los correos de días posteriores, desplazándonos de abajo hacia arriba.


• Dentro de los correos permite marcar correos como no leídos, algo sumamente útil si el correo es importante, porque nos recordará que debemos volver a leerlo.


• La tecla P (principio) nos permitirá desplazarnos al principio de un correo o de una lista de mensajes, ideal para ver de una manera rápida los últimos recibidos.


• La tecla F (final) nos deja ir directamente hasta el final de un correo o de una lista de mensajes, para poder ir rápidamente.


• La tecla N (nuevo) nos permitirá desplazarnos entre todos los correos nuevos que tengamos en nuestro terminal, algo útil para vaciar la bandeja de entrada.


• Con la tecla J avanzamos, en caso de tener una cadena de varios correos electrónicos, al más antiguo de ellos.


• Con la tecla K avanzamos, en caso de tener una cadena de varios correos electrónicos, al más reciente de ellos.


• Con la tecla G (guardados) vamos directamente a la carpeta de correos guardados.


• Con la tecla R (redactar) vamos directamente al menú para redactar un nuevo correo electrónico.


• Con la tecla DEL (delete) borramos directamente un correo, tanto dentro de él como en el listado.


• Con la tecla D respondemos directamente a cualquier mensaje de correo electrónico.


• Con la tecla V (reenViar) lo que hacemos es reenviar a otra persona un mensaje de correo electrónico.


• Con la tecla de la barra espaciadora, al escribir un correo, si escribimos la primera parte y la pulsamos, saldrá una arroba, para que a continuación, escribiendo la segunda parte, la pulsamos y saldrá el punto para escribir el com, es o lo que sea. Además, mientras escribimos un mensaje, si la pulsamos dos veces nos insertará un punto y seguido.

Quizá en un primer momento te veas abrumado por tanta combinación de teclado, pero personalmente te aseguro que una vez los aprendas con la práctica ahorrarás una cantidad de tiempo increíble en tu uso diario con un terminal BlackBerry.

Pues bien, eso ya no es un problema debido a la aparición de Google Sync, una herramienta del propio Google que nos permite sincronizar el calendario de nuestro dispositivo con el de Google Calendar en ambas direcciones, podremos interactuar con eventos tanto en uno como en otro.

Su funcionamiento no puede más sencillo: instalamos la aplicación en nuestro dispositivo BlackBerry y entramos en ella, donde nos loguearemos con nuestra dirección de Google y nuestra contraseña. Podremos configurar parámetros para la sincronización, pues puede ser manual o automática.

Personalmente, la sincronización automática es la más cómoda para nosotros, pues si disponemos de una tarifa plana de datos no tendremos que preocuparnos: cada cierto intervalo de tiempo se sincronizará sin darnos cuenta y usar ambos calendarios será para nosotros lo más normal del mundo.

Además de Blackberry, podremos sincronizar nuestro Google Calendar con nuestro PC o Mac de una manera sumamente sencilla.

En el caso de Mac, sincronizarlo con una fantástica aplicación como iCal es posible gracias a aplicaciones intermedias como gSync (12€ la licencia permanente ) o Spanning Sync (15€ la licencia de un año, 40€ permanente), ambas perfectamente válidas para cualquier tipo de sincronización.

En mi caso uso Spanning Sync y no tengo ninguna queja, he configurado dos calendarios para que la sincronización sea automática y completamente invisible para mí, por lo que consigo tener automáticamente sincronizados iCal, Google Calendar y mi Blackberry sin darme cuenta para poderme centrar en lo que realmente interesa, el trabajo con el ordenador.

En el caso de usar Windows y Microsoft Outlook, tenemos la posibilidad de usar el plugin Gsync, que gratuitamente sincronizará un calendario, si bien para obtener una versión completa tendremos que desembolsar 6 euros.

Google Calendar es una opción fantástica de calendario online, pero de nada sirve que sea fantástico si no existen posibilidades sencillas y asequibles de sincronización con nuestros dispositivos, y precisamente son ellas las que hacen de la aplicación de Google algo más que un simple calendario.

Uno de los servicios que a veces se quedan olvidados en un teléfono móvil es el bluetooth. Y es una herramienta poderosa para manejar archivos y datos sin necesidad de un contacto físico, que en nuestro caso significa cables de por medio.

En este truco de hoy os vamos a mostrar de forma detallada cómo enviar y recibir archivos entre teléfonos móviles, en este caso Blackberry, mediante Bluetooth. Una vez que aprendamos cómo se hace, podremos intercambiar archivos de música, voz, vídeos o incluso tonos de llamada.

Lo primero que debemos hacer es parear nuestro smartphone Blakcberry con el equipo (u ordenador) al que queremos enviarle el archivo o del cual vamos a recibir información. Parear es sinónimo de emparejar o vincularlos. Debemos hacer que puedan verse y reconocerse los dos equipos, y dar permisos de accesos en el caso de que sea necesario.

Cómo emparejar dispositivos

1. Lo primero que debemos hacer para emparejar dos dispositivos es seleccionar el icono de Bluetooth de nuestra Blackberry. Activamos el modo emparejamiento, pulsamos aceptar y el equipo empezará a buscar los dispositivos de alrededor que tengan el bluetooth activado.

2. Cuando nuestra Blackberry ha encontrado un equipo disponible, lo seleccionamos y entonces deberemos introducir, primero desde el otro dispositivo y luego desde el nuestro, la contraseña de paso (contraseña numérica, igual que la que escriba la otra persona en el dispostitivo). Es la misma contraseña en los dos dispositivos.

3. Cuando los dos dispositivos se han reconocido y se han aceptado mutuamente, ya lo tendremos listado en nuestros dispositivos pareados.

Cómo enviar un archivo por Bluetooth

1. Una vez que ya tenemos correctamente emparejados los dispositivos, ya podemos seleccionar el archivo que queremos enviar. Lo hacemos yendo al icono de Menú y seleccionamos “Enviar mediante bluetooth”.

2. Si no tenemos el bluetooth activado, en este paso nos pedirán activarlo. Le decimos que sí.

3. Ahora debemos seleccionar en la lista de dispositivos que aparece, si es que tenemos emparejados más de uno, el destinatario de nuestro archivo. Si no aparece, debemos recordar emparejarlo, como hemos explicado más arriba.

4. Si todo ha ido bien, el dispositivo nos confirmará que la transferencia del archivo ha sido correcta.

Recibir un archivo por Bluetooth

1. Para empezar a recibir un archivos desde otro teléfono móvil en nuestra Blackberry, tenemos en primer lugar que seleccionar la carpeta de Medios. Allí, pulsamos en la opción “Recibir mediante Bluetooth” en Menú.

2. Ahora seleccionamos la ubicación donde deseamos guardar el archivo y una vez finalizada la misma, el equipo lo volverá a confirmar, como pasaba al enviar un archivo.

Como ves todos estos procesos son muy sencillos, pero muy prácticos para no tener que depender de los cables siempre.

Hace dos meses os hablamos de Remerberthemilk, seguramente la mejor aplicación online que existe en el mercado para gestionar nuestras tareas de forma online.

El problema de este tipo de aplicaciones online es que si no nos dejan poder usarlas de forma offline o con programas adaptados a nuestros terminales, pierden efectividad. Por suerte, las mejoras van llegando y hoy podemos anunciaros que hace unos días la empresa anunció que sacaba un sistema de sincronización entre las tareas de nuestra Blackberry y Remerberthemilk.

Milksync ya tiene pues una versión para terminales Blackberry, lo malo es que para poder usarla más tiempo que los 15 días de demostración, debemos tener una versión Pro de Remerber the milk.

Básicamente MilkSync para Blackberry nos permite:

• Sincronización en todos los sentidos que queramos, es decir, en ambos sentidos, solo de la Blackberry a RTM o viceversa. Esto significa que podemos gestionar las tareas en la ofician, delante del ordenador, en la web de RTM, y que cuando cojamos la Blackberry, las modificaciones aparecerán en el cliente de tareas del smartphone.

• Sincronización con la frecuencia que queramos, tanto porque nosotros quereamos, como de forma automática.

• Sincronizar todas las tareas o solo las que le especifiquemos.

• Acceso a la sincronización desde el menu de la aplicación de tareas de la Blackberry.

Si gestionas tus tareas con Remerber The Milk, muy recomendable, y usas la Blackberry, este es un programa que tiene que tener. O si lo prefieres, usa Google Calendar y su software para sincronizar, que también está disponible para los equipos de RIM.

Más información | Remerberthemilk.
Sitio Oficial | Milksync.

Aunque los adolescentes son los auténticos reyes a la hora de enviar mensajes de texto con sus teléfonos móviles, el trabajador en movilidad es otro individuo que tiene que tener una gran práctica a la hora de enviar SMS.

Los SMS o mensajes de texto son un sistema de comunicación muy válido para el trabajo porque no molestamos apenas a quién enviamos el mensaje de texto, se puede leer en cualquier momento y situación y además permanece en nuestra bandeja de entrada en caso de que tenga algunos datos que queremos retener durante un tiempo. Enviar un mensaje de texto con el teléfono de un cliente es mucho más práctico que llamar y que alguien lo tenga que apuntar en cualquier lado de forma rápida. Eso da lugar a muchos equívocos. Si enviamos un SMS, podremos almacenar el nuevo número de forma sencilla en la agenda del móvil.

Ahora bien. A no ser que tengamos mucha práctica o un teléfono con teclado QWERTY completo, enviar SMS con eficacia es una tarea ardua. Sin embargo, con un ordenador de por medio, que puede ser un portátil en la sala de espera de un aeropuerto, la cosa mejora mucho.

Nokia PCSuite es un programa para los teléfono de la marca de móviles más grande del mundo, que entre otras cosas, nos deja manejar desde el ordenador los mensajes de texto.

Lo primero que debemos de hacer es acudir a la página web de Nokia y seleccionar la versión que necesitamos según el teléfono móvil que tengamos. Una vez descargado e instalado, conectamos el teléfono móvil al ordenador, mejor si es por bluetooth (pero también se puede hacer vía USB) y sincronizamos.

Entre las opciones de este programa, hay una que se denomina Mensajes, y donde disponemos de todos los mensajes de texto enviados, recibidos y en borrador que tengamos en nuestro teléfono. Así, entre otras cosas, si sincronizamos habitualmente, en el ordenador dispondremos de una copia de seguridad de los mensajes de texto, que luego podemos organizar de la manera que creamos más adecuada.

Pero lo mejor es que desde esa aplicación, podremos escribir mensajes de texto de forma muy sencilla y rápida y enviarlos sin tener que tocar el teléfono móvil Nokia.

Hay también una pequeña aplicación llamada Nokia Text Messenger, que nos facilita el trabajo con este tipo de mensajes.

El Nokia Text Messenger es un gadget para usar en la barra lateral de Windows Vista o Sidebar, y que nos muestra los mensajes de texto que van llegando al teléfono móvil y desde donde podemos escribir uno nuevo y que se envíe sin problemas. Para usarlo tenemos que tener Windows Vista, el citado programa PCSuite de Nokia y tener conectado el teléfono móvil al ordenador vía bluetooth o mejor, cable USB.

Para muchos de nosotros, el teléfono móvil ha sustituido a varios de los cacharros que llevábamos encima: la cámara de fotos, el reproductor de MP3,... pero al primero que sustituyó fue al reloj. Aunque algunos gustan de seguir llevándolo en la muñeca, yo nunca he sido muy amante de ellos, y el móvil lo sustituyó al primer momento.

Otra de las funciones que puede realizar nuestro teléfono es la de despertador, especialmente útil si viajamos y dormimos fuera de casa, ya que el propio móvil nos servirá para levantarnos a su hora por las mañanas. Pero aunque la mayoría de terminales disponen de funciones de despertador, estas no suelen ser demasiado avanzadas, además de permitir pocas personalizaciones.

Por ello, vamos a dar un repaso a unas aplicaciones que nos ayudarán a levantarnos de mejor humor, cosa muy importante, ya que siempre será más agradable hacerlo al ritmo de nuestra música favorita que al de un horroroso pitido.

Empezamos con SpoonAlarm, una aplicación para móviles con Windows Mobile. Su descarga y uso son gratuitos y añade funcionalidades interesantes a la alarma por defecto en este sistema operativo.

Por un lado, permite definir un fichero MP3 que será el que sonará en lugar de la alarma habitual. Por otro, dispone de una función de snooze, que nos permitirá apurar, parándolo y durmiendo unos minutos más. En breve, lanzarán una nueva versión que permitirá programar alarmas recurrentes, mejor control de la función snooze,... pero mientras tanto es totalmente usable.

Si nuestro móvil es un Nokia equipado con el sistema S60, Alarm+ será nuestra elección. En este caso, la aplicación no es gratuita, pero tiene un precio prácticamente simbólico, 1.95 dólares.

Permite definir diferentes melodías para cada una de las alarmas, programar diversas alarmas al mismo tiempo, indicar textos que se mostrarán en pantalla cuando suene la alarma para servirnos como recordatorio,... y también incorpora la función snooze.

Finalmente, si somos unos manitas, podemos utilizar WakeMeUp, una aplicación muy completa, aunque requiere la instalación previa de Python, proceso no demasiado sencillo de realizar.

Si aun así nos atrevemos nos encontraremos con una aplicación muy potente, que permite no solo reproducir música, sino incluso vídeos o activar la radio del móvil

El punto fuerte de los dispositivos Blackberry es sin duda alguna su función de correo electrónico en tiempo real o push mail. Esto significa que no tenemos que decirle al equipo que queremos consultar el correo, sino que él está continuamente descargando mensajes del servidor, tal y como ocurre con los SMS, que llegan al instante, no cuando le decimos que nos consulte si hay alguno nuevo.

Relacionado con los mensajes de texto y los correos, un truco muy útil cuando queremos pasar información que nos ha llegado mediante un SMS a un compañero que está en la oficina o con su Blackberry en cualquier lado, es optar por reenviar el SMS pero no como otro mensaje de texto sino como correo electrónico.

Esto con un dispositivo Blackberry es tan inmediato como entrar en el menú de opciones y en el cuadro de texto de reenviar, escoger la opción correo electrónico. Le llegara de forma inmediata como hacen los SMS y nos habremos ahorrado el coste del mensaje.

El caso contrario también puede darse: reenviar como SMS un correo electrónico, pero aquí hay que llevar cuidado de que no ocupe muchos mensajes.

Vía | Secretos blackberry.

Y es que, aunque fueron los adolescentes los primeros en descubrir sus ventajas, cualquier tipo de cliente puede aprovecharse de la comodidad que proporcionan los mensajes de texto; en especial las empresas y autónomos. Sus ventajas provienen precisamente de su sencillez: cualquiera puede enviarlos y recibirlos de forma instantánea.

La principal aplicación de este servicio es la de transmitir un breve mensaje rápidamente sin tener que establecer una llamada telefónica. Son la mejor solución en momentos en que no podemos llamar: una reunión, justo antes de subir al coche o mientras realizamos otras tareas.

Además, las características del SMS hacen que podamos conservar en ellos información importante. ¿Cuántas veces no has tenido algún malentendido transmitiendo un número de referencia largo, o un código? Además, hay que esperar a que el destinatario tenga a mano algo para apuntar, y que pueda hacerlo en ese momento… Esta información que hay que conservar es la más adecuada para transmitir vía mensaje, pudiendo además consultarla en cualquier momento en el móvil.

Por otra parte, esta forma de comunicación también nos permite dejar un mensaje aunque alguien no esté disponible, porque lo recibirá al encender el móvil o conseguir cobertura. Pudiendo hacer las cosas tan fácil, ¿para qué estar llamando cada cinco minutos?

Y hoy en día, los SMS han mejorado algunas de sus funciones: ahora también se pueden enviar a teléfonos fijos o escribir más de 160 caracteres (se encadenan automáticamente varios SMS).

Además, los mensajes SMS en Vodafone tienen ventajas añadidas: podemos enviarlos con acuse de recibo, para saber el momento exacto en que la otra persona lo recibe; o enviarlos con retardo de algunas horas si no vamso a estar disponibles en el momento adecuado. El mensaje se archivará en el centro SMS de Vodafone hasta el momento indicado. Incluso puedes crear tu propia lista de contactos para que varias personas reciban a la vez tu mensaje.

Más información | Mensajes SMS de Vodafone