De inicio con la cuenta gratuita, Dropbox nos ofrece para probar ilimitadamente 2GB, por lo que si estamos mucho en movilidad podremos olvidarnos del pendrive y tener sincronizados 2GB de datos: bien sean documentos o cualquier archivo que vayamos a necesitar.

Además, con Dropbox podremos crear carpetas públicas a las que pueda acceder cualquier persona con conexión a internet, ideales por ejemplo para dejar almacenados datos que queramos que vea un cliente, o carpetas compartidas que funcionarán bien en el caso de que tengamos que tener archivos para que use nuestro grupo de trabajo.

En cambio, por 7 euros al mes o 70 dólares al año podremos disponer de 50GB de almacenamiento, ideales para cualquier trabajador en movilidad y con lo que ya de por todas nos olvidaremos de si llevamos encima una memoria USB. Después de probarlo durante muchos meses, Dropbox se ha convertido actualmente en la solución de pago para almacenar mis archivos en la nube y sin ninguna queja, incluso usando ordenadores con distintos sistemas operativos.

Quizá la única pega, especialmente en la versión de pago es que Dropbox lo que hace es sincronizar, por lo que deberemos en este caso tener al menos 50GB disponibles en nuestro disco duro, si bien tal como están hoy las cifras en el mundo de la informática para muchos no suele ser un problema.

Web oficial | Dropbox

¿Qué es eso de “la nube”? Para resumir sencillamente, pensemos por un momento en no disponer ningún dato ni nada de lo que necesitemos e irlo cogiendo de la red, tenerlos disponibles para nuestro uso desde distintos dispositivos o lugares.

Porque, al fin y al cabo, una nube es algo así, es un conjunto de cosas que tenemos siempre encima nuestro, por lo que si quisiésemos acceder a ella siempre la tendremos ahí. Especialmente el concepto de la nube se aplica a servicios web como puede ser el correo electrónico, almacenamiento, o herramientas de ofimática basadas en la web.

Evidentemente, esto supone y va a suponer en un futuro un avance grande en términos de movilidad. Al almacenar los datos en la nube, existe movilidad de contenido, lo cual permite proporcionar servicios innovadores para acceder al contenido, en cualquier momento y desde cualquier dispositivo; por eso, es una buena opción para las organizaciones.

Si aplicamos todo esto, vemos lógico que ya no sea necesario comprar software o hardware potente para almacenar todo este tipo de cosas, sino que nos podemos suscribir a alguno de los proveedores más conocidos de servicios de “cloud computing”, pudiendo acceder a los archivos y a los datos almacenados en la red a la que podremos acceder desde varios dispositivos en el momento en que queramos.

En una serie de artículos espero ir desarrollando todo este concepto, además lógicamente de ir poniendo casos de servicios que se puedan usar y estén basados en este concepto que, de seguro revolucionará el futuro de la informática y de la movilidad tal como la conocemos hoy en día.

Ya hace un tiempo, te contamos como usar Cortado Client para almacenar y descargar nuestros ficheros de Box.net.

Ahora es la propia Box.net la que ofrece una aplicación para realizar esta tarea, por lo que nos llega de la mano del mismo proveedor del servicio. Recordemos que Box.net es un servicio de almacenamiento de ficheros de forma on-line, con lo que tendremos disponibles desde cualquier lado los archivos que subamos allí.

Box Mobile for BlackBerry nos permite tanto la descarga de ficheros que ya estén almacenados en el servicio como la subida de nuestros propios ficheros, lo cual nos vendrá muy bien en caso de que queramos compartir datos con alguien y no podamos enviarlos por correo.

En caso de querer compartir ficheros, solo debemos subirlos a Box.net y utilizar la opción Share, con la que podremos enviar un correo electrónico que contendrá un enlace al fichero, pudiendo incluir un mensaje o descripción para que quien lo reciba tenga claro que es lo que le estamos enviando.

El servicio de Box.net nos permite subir cualquier tipo de archivo y tiene, como ventaja adicional, la posibilidad de utilizar algunas aplicaciones ofimáticas online, como por ejemplo Zoho para editar directamente los ficheros almacenados allí.

La aplicación puede descargarse gratuitamente desde la página de Box.net, aunque deberemos tener en cuenta que una tarifa de datos es muy adecuada si necesitamos trabajar con archivos grandes de forma frecuente.

Enlace | Box.net.

En ese momento tendremos varias opciones: comprar más de una tarjeta de memoria con el consiguiente engorro de tener que cambiarla cada vez que queremos utilizar ciertos datos, llevar el ordenador portátil con nosotros e ir cargando y descargando archivos continuamente, o hacer uso de servicios de almacenamiento online como Windows Live SkyDrive, del que ya hablamos, o el nuevo que nos propone BlackBerry Internet Service.

Éste último promueve un servicio de almacenamiento en Internet aprovechando las ventajas de Box.net como son la alta velocidad de transferencia, y la disponibilidad de un mínimo 1GB de forma totalmente gratuita.Lo único que necesitamos es ser clientes de BlackBerry Internet Service, poseer una cuenta en Box.net e instalar un programa en nuestra BB.

El proceso es sencillo, primero descargamos la aplicación Cortado Client y la instalamos desde el BlackBerry Desktop Manager, tras ello accedemos a Cortado Connect que nos ofrecerá la opción “Online Drives” y dentro de ella “box.net”, introducimos los datos de nuestra cuenta Box.net y listo, el explorador abrirá los directorios como si fueran locales y podremos trabajar online.

Además, tenemos la interesante opción de compartir los archivos que deseemos con quienes nosotros queramos, de manera que nuestros documentos podrán ser editados por el grupo de trabajo y los álbumes de fotos vistos por la familia y amigos desde Internet. Todo ello gratis mientras no queramos contratar una cuenta Premium, con mayor capacidad y mejores opciones.

Obviamente, para hacer uso de estos servicios necesitamos poseer un plan de datos lo suficientemente potente como para aguantar el intenso tráfico de red sin darnos sorpresas en la factura. Si no es así puede que a todo el mundo no le compense el almacenamiento en línea, pero aún así sigue siendo un interesante servicio para quienes necesitan compartir algunos documentos o liberar memoria en el terminal.

Más información | BlackBerry Internet Service, Cortado Connect (PDF).
Vía | Celularis.

Ya sabemos como gestionar nuestro correo desde la web y como trabajar con aplicaciones ofimáticas, pero no siempre usaremos documentos. También podemos necesitar otro tipo de archivos y si queremos tener acceso a ellos en cualquier lado, además de la clásica opción del disco externo USB, ahora Microsoft nos ofrece Windows Live Skydrive.

Se trata de un espacio de almacenamiento online, con el cual podremos subir nuestros ficheros para que estos estén accesibles desde cualquier lado donde contemos con un navegador. Hasta ahora, el sitio estaba en pruebas y solo era accesible por los usuarios de algunos países, pero Microsoft ya lo ha lanzado en abierto.

Con Windows Live SkyDrive dispondremos de 5 GB de espacio de almacenamiento, dondre podremos subir archivos tanto privados como públicos. Las opciones de compartición de archivos son extensas y podremos controlar que nivel de acceso tiene cada usuario a ellos.

En primer lugar disponemos de carpetas personales, a las que solo podremos acceder nosotros, una vez nos hayamos identificado con nuestra cuenta de Windows Live.

Después encontramos las carpetas compartidas. Estas son las que nos permiten compartir un fichero con nuestros contactos, permitiendo definir, para cada uno de ellos, si disponen de acceso solo para lectura o si pueden modificar y borrar los ficheros.

Finalmente, las carpetas públicas permiten compartir ficheros con todo el mundo, simplemente enviando su dirección web, además de poder incrustarlas en nuestras páginas web. En este caso, nosotros seremos los únicos que podremos modificar los archivos, y el resto de usuarios solo podrán leerlos.

Así que con Windows Live SkyDrive ya podremos tener acceso a nuestros ficheros desde cualquier lugar.

Enlace | Windows Live Skydrive.