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24 junio 2009
Rodrigo Fernández
Desde Moviendonos siempre os hablamos mucho de como organizaros para poder mejorar vuestra productividad, para ello nombramos mucho la metodología GTD pues que es sin dudas la que esta más de moda actualmente. No obstante existen también otras opciones como el ZTD de la que os hablábamos el otro día. A nada que la metodología sea relativamente conocida contará con un elenco de aplicaciones que nos ayudaran a gestionarnos con mayor facilidad y comodidad. Éste es el caso por ejemplo de Things, del cual ya os hablamos. También existen aplicaciones más genéricas y sencillas que mediante una sencilla organización podemos usar con cualquiera de estas metodologías. Hoy en concreto os hablaré de una de estas aplicaciones, Check Off.
La mayor ventaja que tiene Check Off es su sencillez que hace que se pueda adaptar a nuestra forma de trabajo, además será extremadamente cómoda de utilizar como ahora veréis. La desventaja es que la aplicación de momento solo esta disponible para Mac OS, por otro lado es una aplicación totalmente gratuita aunque aceptan donativos. Una vez instalada la aplicación tendremos una marca en nuestra barra de arriba al pulsa sobre ella tendremos lo siguiente:
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13 junio 2009
rj
Chandler es un gestor de tareas que ha surgido no hace mucho, pero que podría convertirse en uno de los más importantes de ese campo, puesto que posee algunas cualidades que lo hacen realmente único y que le permiten competir cara a cara con otros programas como Things (sólo disponible en Mac).
Chandler no es estrictamente GTD, pero puede usarse para ello. Tiene agenda, se comunica con cualquier cuenta de correo electrónico, visualmente es amable (se puede mejorar, pero superar de largo a aplicaciones como GTD-Free) y, además, incorpora varios puntos imbatibles, como ser a la vez aplicación de escritorio y web. Chandler siempre estará sincronizado, estemos en el ordenador que estemos.
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05 junio 2009
rj
Hace unas semanas ya os comentamos los aspectos básicos de Launchy, una aplicación que, sin alcanzar el nivel de Quicksilver para los usuarios de Mac, puede hacernos nuestro día a día laboral mucho más sencillo y rápido. Es muy fácil de manejar y más aún de acostumbrarse a ella.
Sin embargo, dejamos pendientes varios consejos para adecuar Launchy a nuestros deseos. El programa permite que se le añadan mejoras mediante plugins que podemos encontrar fácilmente en internet y que se instalan dentro del directorio del mismo nombre. Gracias a ellos, por ejemplo, conseguiremos poder comunicarnos con diferentes webs sin necesidad de abrir el navegador. Hoy vamos a hacer una lista de esas pequeñas mejoras.
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03 junio 2009
Jose M. Cestero
Aunque no hace tanto tiempo que los teléfonos móviles están entre nosotros, la evolución desde los primeros terminales hasta los que podemos encontrar ahora ha sido considerable. Y el último salto, la verdadera revolución, no está en un nuevo procesador más rápido o en un diseño más o menos avanzado, si no en la aparición de las tiendas de aplicaciones que casi todas las grandes marcas han puesto en marcha, que facilitan el acceso a programas específicos y han convertido, o convertirán, a algunos teléfonos en verdaderos terminales personalizados de acuerdo a las necesidades de su usuario.
No es que instalar aplicaciones en un teléfono sea algo nuevo, ni una posibilidad abierta por estas tiendas en línea, pero su aparición ha supuesto un impulso importante y ha ayudado a popularizar la descarga y utilización de programas en usuarios que hasta hace poco se limitaban a utilizar su terminal tal y como venía de fábrica, dejando de lado muchas de las posibilidades que ofrecen las actuales plataformas de software que corren en nuestros móviles.
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31 mayo 2009
Rodrigo Fernández
En Moviéndonos ya hemos hablado con anterioridad de DropBox, una aplicación que nos permite tener nuestros datos sincronizados con una cuenta online y desde aquí sincronizarlo con otros ordenadores. Esto nos proporciona una utilidad obvia que es el tener varios ordenadores sincronizados entre sí. Ésto ya es algo que de por sí justificaría el uso del programa, pero no sería ni mucho menos exprimirle todo su jugo. Vamos a ver otra idea de como usar el programa que nos ayudará a sacarle algo más de partido.
La idea que os propongo es la de utilizarlo para guardar las configuraciones de nuestros programas y por tanto poder compartirla entre varios equipos, así como tenerla a buen recaudo en caso de que perdamos la información de nuestros discos. El como hacer esto es realmente sencillo y podremos hacerlo con multitud de programas, por como son los programas de Mac OS es más sencillo y más fácil que funcione con este sistema operativo, no obstante el procedimiento será el mismo para todos los sistemas operativos.
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19 mayo 2009
Rodrigo Fernández
Hoy en día parece haber una aplicación diferente para cada cosa que queramos hacer. En ocasiones esto puede ser un poco caótico porque se hace realmente dificil elegir cual es la mejor herramienta y cuales necesitas realmente y cuales te van a complicar más la vida. En esta ocasión os quiero hablar de una herramienta que esta justo en el filo de la navaja, para muchos de nosotros será una aplicación de las que nos hará perder más tiempo del que ganamos, pero para algunos otros nos puede ayudar a concertar reuniones, es justamente para esa persona que concerta muchas reuniones o trabaja con un equipo disperso geográficamente que esta herramienta le resultará tremendamente beneficiosa.
La aplicación es, al menos de momento, totalmente gratuita y nos permite organizar nuestro calendario al más puro estilo Google Calendar o iCal, de hecho nos permite sincronizar este con nuestros calendarios de otras aplicaciones. La duda que nos surgirá aquí es que nos aporta que no pueda aportarnos por ejemplo el servicio de Google Calendar, la respuesta es un sistema mediante el cual podemos enseñar a la gente que huecos tenemos libres, dandoles varias opciones para elegir la fecha y hora de la reunión. También cuenta con un sistema mediante el cual podemos superponer las reuniones o tareas de las otras personas de un equipo de trabajo y de esta forma encontrar fácilmente los huecos libres.
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16 mayo 2009
rj
Durante un tiempo parecía que, con Windows, el teclado iba a quedarse como algo residual en nuestros ordenadores. El ratón se convirtió en el rey: todo lo hacíamos mediante clicks. Manteníamos algunos atajos de teclado efectivos, pero poco más. Sin embargo, el tiempo nos ha demostrado que, muchas veces, tener que echar mano del ratón es una pérdida de tiempo.
Además, la llegada de los ultraportátiles, ideales para usar en entornos de trabajo en movilidad y pocas comodidades, ha hecho más necesario recuperar el teclado como método para buscar datos en nuestro ordenador, para lanzar aplicaciones y programas o para movernos en internet. Los usuarios de Mac tienen Quicksilver, una aplicación de la que hablaremos otro día y que es indispensable para mejorar la productividad. Pero ¿y quienes usamos otros sistemas operativos, como Windows? Para eso está Launchy.
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01 mayo 2009
rj
Controlar el tiempo que dedicamos a cada tarea puede llegar a ser indispensable. La razón más clara, además de la posible tarificación de nuestros servicios futuros en función de lo que nos hayan costado los anteriores, es la productividad. Procrastinar es nuestro mayor enemigo cuando trabajamos en movilidad, especialmente en entornos de internet y sin compañeros cerca.
SlimTimer es una herramienta online que podremos usar para evitar que nuestro tiempo se nos vaya sin saber bien cómo, para afinar nuestros procesos productivos y para aplicar métodos como el GTD con los que gestionemos mejor nuestro horario laboral.
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26 abril 2009
rj
Muchos de los trabajadores en movilidad que conozco acaban necesitando, en algún momento, de un buen editor de presentaciones. En ese campo, Powerpoint ha sido durante mucho tiempo el programa más usado, pero lo cierto es que para trabajar del modo en que lo hacemos (yendo de un sitio para otro, conectándonos a Internet desde distintos aparatos y yendo y viniendo con nuestros portátiles o netbooks) es una opción que no siempre nos va a dar la versatilidad que necesitamos.
Además, por muy completo que sea, las licencias de Office no son gratuitas y puede que eso sea gravar más nuestra economía laboral. ¿Tenemos alternativa? Desde luego que sí: hoy nos ocupamos de las que podemos utilizar a través de la web, de manera que podemos acceder a ellas incluso desde ordenadores ajenos.
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28 febrero 2009
Andrés Milleiro
En Moviéndonos somos muy fans de productos de los que ya te hemos hablado como Backpack o Highrise, aplicaciones hechas por la misma empresa que la aplicación de la que vamos a hablar ahora: Basecamp.
Y es que Basecamp es la herramienta web definitiva para gestionar equipos a distancia, a través de la red. La base para empezar es la de crear un proyecto, al que asignaremos personas a las que vía correo electrónico les llegará una invitación para participar.
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Check Off, sencillo gestor de tareas
