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09 junio 2009
Rodrigo Fernández
Hoy en día con la difusión de Internet y de sus herramientas como el correo electrónico cada día se viene usando menos el fax, no obstante existen empresas que solicitan un número de fax para enviar información o incluso algunos organismos o empresas nos piden para realizar algunas acciones enviar un fax. El problema de esto es que haría que creciera sustancialmente el tamaño de nuestra oficina, especialmente si hablamos de la oficina móvil.
Por suerte existen soluciones que nos permiten enviar y recibir faxes desde nuestro ordenador, sin necesidad de ningún dispositivo especial tan solo de software. La primera solución de la que os quiero hablar es una bastante interesante, se trata de PamFax. Este software se integra con nuestra cuenta de Skype y nos permitirá tener un número de teléfono al que la gente nos podrá enviar faxes y nosotros mismo podremos enviarlos al precio de 6 centimos. Además podremos enviar documentos de Word o Excel directamente como fax.
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03 junio 2009
Jose M. Cestero
Aunque no hace tanto tiempo que los teléfonos móviles están entre nosotros, la evolución desde los primeros terminales hasta los que podemos encontrar ahora ha sido considerable. Y el último salto, la verdadera revolución, no está en un nuevo procesador más rápido o en un diseño más o menos avanzado, si no en la aparición de las tiendas de aplicaciones que casi todas las grandes marcas han puesto en marcha, que facilitan el acceso a programas específicos y han convertido, o convertirán, a algunos teléfonos en verdaderos terminales personalizados de acuerdo a las necesidades de su usuario.
No es que instalar aplicaciones en un teléfono sea algo nuevo, ni una posibilidad abierta por estas tiendas en línea, pero su aparición ha supuesto un impulso importante y ha ayudado a popularizar la descarga y utilización de programas en usuarios que hasta hace poco se limitaban a utilizar su terminal tal y como venía de fábrica, dejando de lado muchas de las posibilidades que ofrecen las actuales plataformas de software que corren en nuestros móviles.
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31 mayo 2009
Jose M. Cestero
Repasando entre las entradas del blog ya son unas cuantas las aplicaciones para la gestión de tareas en BlackBerry las que hemos comentado, desde las más completas y enfocadas a la colaboración hasta otras más sencillas pero útiles igualmente si buscamos algo manejable con las opciones justas para no marearnos. iJuggle es una aplicación de gestión de tareas que entra en esta última categoría, un producto básico que reúne tres de las utilidades que más utilizamos los trabajadores en movilidad: listas, tareas y notas.
Tener a mano más funciones no es siempre la mejor opción, en ocasiones es preferible disponer de una utilidad que nos permita hacer justo lo que estamos buscando de la forma más sencilla posible, con las opciones concretas con las que necesitamos trabajar y nada más que distraiga nuestra atención o añada complejidad al manejo del programa. Es el caso de iJuggle, con las opciones mínimas necesarias para tomar notas o crear tareas y listas de forma rápida.
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14 mayo 2009
TIphone
Una de las aplicaciones que más útiles nos pueden ser para aumentar nuestra productividad es Evernote, de la que ya te hablamos hace un tiempo. Se trata de un asistente virtual, un servicio que recuerda datos por nosotros, permitiendo almacenar en él todo tipo de información.
De este modo, podemos guardar desde notas de texto hasta imágenes, haciendo muy fácil la realización de búsquedas con posterioridad. Evernote está disponible en diversas plataformas, desde una versión web hasta aplicaciones de escritorio.
Pero un servicio así cobra todo su sentido cuando puede ser utilizado desde el teléfono móvil, llevándolo siempre con nosotros y con acceso a la información desde cualquier lado. Y teniendo en cuenta que los trabajadores en movilidad suelen amar su BlackBerry, la salida de una versión de Evernote para BlackBerry resulta una excelente noticia.
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06 mayo 2009
Jose M. Cestero
Los teléfonos móviles con pantalla táctil no son una gran novedad, llevan muchos años entre nosotros, lo que sí es reciente es la aparición de pantallas multitáctiles e interfaces que intentan aprovechar los dedos de la mano en lugar de los clásicos punteros. Pantallas más grandes y teléfonos con más potencia gráfica están llevando a los terminales profesionales a nuevas posibilidades pero, si miramos hacia su utilidad como herramienta, ¿ayudan o entorpecen nuestra productividad?
No creo que haya una única respuesta a la pregunta, si no que depende más bien del uso que hagamos de nuestro teléfono. Las pantallas grandes y la posibilidad de utilizarlas con los dedos de la mano, apoyadas en un entorno gráfico bien diseñado para ese uso, facilitan la navegación por Internet, el trabajo con documentos y la consulta de información, pero pueden resultar incómodos a la hora de utilizarlos para introducir cierta cantidad de datos.
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02 mayo 2009
rj
¿Quién no ha tenido la sensación de haberse quedado estancado en un proyecto? Es uno de los males comunes y afecta muchísimo a la productividad, que ya sabéis que es uno de los elementos básicos en Moviéndonos. Pues bien, a veces la solución es tan sencilla como utilizar los mapas mentales.
Un mapa mental es una manera gráfica de tomar notas y recopilar ideas sobre proyectos. Con él se consigue que de una manera muy visual podamos ir añadiendo nuevas notas a un proyecto en el que estemos trabajando, creando relaciones (no es simplemente tomar notas de futuro, sino unirlas) y recreando sobre un papel la forma en que discurren nuestros pensamientos (de manera aparentemente desordenada, a veces hasta inconexa).
En ocasiones, la única manera de “desatascarnos” es sacar a la luz esa idea que necesitamos y que ya conocemos, pero aún no hemos exteriorizado: pintarla sobre el papel o sobre la pantalla del ordenador es la manera más sencilla. Y sí, tenemos software y herramientas web para hacerlo en cualquier momento, incluso desde nuestra Blackberry.
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26 marzo 2009
TIphone
Para muchos trabajadores en movilidad, el teléfono y las llamadas que hacemos con él son la principal herramienta de trabajo en el día a día. Por eso, es necesario llevar un buen control sobre ellas y poder hacer un seguimiento de estas.
Call Client es una aplicación para BlackBerry con la que podremos realizar esta tarea. Con ella podemos disponer de múltiples listas de llamadas, agrupándolas por diferentes criterios (por ejemplo, llamadas personales, llamadas de trabajo, llamadas comerciales,...).
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15 marzo 2009
Jose M. Cestero
Una de las mejores herramientas para mantener nuestra productividad a un buen nivel son las listas de tareas. Una simple lista bien organizada y mantenida al día puede ser suficiente para ayudarnos a no dejar nada en el tintero, pero afortunadamente, y con la ayuda del software, podemos ir más allá de este concepto básico y disponer de funciones que faciliten la organización de nuestras obligaciones. NextAction es una solución para la gestión de tareas diseñada para dispositivos móviles, concretamente para BlackBerry y próximamente Windows Mobile, que permite trabajar a otro nivel del facilitado por la aplicación por defecto que incluyen estos terminales, un tanto corta de funcionalidades para muchos usuarios.
Esta aplicación sigue al pie de la letra la metodología GTD, uno de los temas favoritos del blog, permitiéndonos organizar nuestras tareas de acuerdo a ella, pero simplificando al máximo las acciones requeridas para ello. En realidad, simplemente introduce dos conceptos que nos permitirán realizar una clasificación estructurada de nuestras tareas, contextos y proyectos.
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28 febrero 2009
Rodrigo Fernández
Chris Brogan nos da una serie de consejos si queremos convertirnos en trabajadores en movilidad, no se trata de una traducción directa y aunque bien sigo sus puntos más o menos por que me parecen bien estructurados, las explicaciones son mías y esta adaptado a ser un trabajador en movilidad en España, que no es lo mismo que en Estados Unidos. Sin más dilación vamos con estos consejos:
Nos interesa un dispositivo desde el que poder leer y responder nuestro correo eléctrónico, llevar orden de nuestras tareas mediante una herramienta GTD y una buena agenda con calendario para no olvidarnos de nada. Una BlackBerry para esto funciona de maravilla. Personalmente os recomiendo una con teclado completo, mucho más rápida a la hora de escribir.
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26 febrero 2009
Manuls
Para el Diccionario de la Real Academia Española movilidad es únicamente la cualidad de algo para moverse, pero para nosotros aquí en Moviéndonos es mucho más, es una característica cada vez más presente en nuestro trabajo que nos permite estar conectado y trabajando en cualquier lugar y momento.
¿Y qué es lo que nos permite esta movilidad? Pues los diferentes dispositivos que vamos teniendo que nos dan acceso a la famosa nube, uno de ellos es el teléfono móvil, el dispositivo por excelencia para poder estar siempre conectado ¿y cuál es la marca más relacionada con la movilidad? Por supuesto, BlackBerry, esos terminales móviles que nos permiten tener nuestro correo al instante y de manera muy cómoca. Pero los dispositivos BlackBerry nos permiten muchas más cosas que recibir nuestro e-mail y que nos pueden ser útiles, hoy vamos a recomendar una serie de aplicaciones para los terminales de RIM que son cuasi imprescindibles para cuando estamos de viaje.
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Enviar y recibir faxes en movilidad
