El que aprovechemos las vacaciones para descansar no quiere decir que no podamos buscar algún hueco o dejarnos algún día para reorganizar y planificar. Si ahora es un buen momento para dar un repaso al año, también es el ideal para preparar el próximo año.

Suele decirse que año nuevo, vida nueva, y aunque esto no sea totalmente cierto, el inicio de un nuevo periodo anual nos puede servir como impulso para organizarnos mejor, crear nuevos flujos de trabajo que nos permitan obtener una mayor productividad y tener una planificación a futuro.

El uso de una agenda y un calendario es algo imprescindible para cualquier trabajador autónomo, ya sea en papel, como los calendarios compactos de los que os hablamos, en nuestro teléfono móvil, en Google Calendar o, aún mejor, sincronizándolos.

Una buena agenda o calendario no debería empezar el año vacía, sino llena ya de proyectos que tengamos preparados o en mente. Una vez hecho el repaso al año anterior debemos ver cual serán los objetivos para el año próximo, todo aquello que todavía esté pendiente de terminar, proyectos que estén próximos a materializarse,...

Es decir, hacer una planificación global del año, que no tiene porque ser con mucho detalle, pero sí debe permitirnos enfocar nuestras fuerzas a aquello que sea más urgente, a lo más prioritario,... además de permitirnos conocer si podemos aceptar nuevos proyectos o trabajos sin problemas de agenda.

También es un buen momento para determinar si nuestro equipamiento informático es el adecuado y, en caso de no serlo, renovarlo. Pronto llegarán las rebajas y puede ser un buen momento para hacernos con ese portátil o ese móvil que queríamos y deshacernos del que ya no nos ofrece el rendimiento necesario.

Otro de los puntos que podemos planificar para el próximo año, si no lo tenemos en marcha, es nuestra política de copias de seguridad, que nos permita tener todos nuestros datos a salvo en caso de cualquier problema.

No son las únicas tareas que podemos empezar a preparar para el próximo año, pero tampoco es cuestión de controlarlo todo al milímetro. ¿No quedamos en aprovechar las vacaciones para descansar?

Imagen de Lux & Pixel.

A grandes rasgos, el Calendario Compacto nos otorga de un vistazo todo el año, algo ideal para poder planificar y tener una vista completa del año sin tener que ir pasando de mes a mes como en la mayoría de los calendarios. El calendario incluye un espacio a su derecha, donde poder ir apuntando lo que significa algo que hayamos marcado en un día.

Además, el calendario nos ofrece varias cosas interesantes:

• El calendario ocupa exactamente un año en una cara de un folio a4, lo que lo hace ideal por ejemplo para ponerlo en un corcho en nuestro despacho para tenerlo a mano.


• Tiene los días de la semana en columnas y mantiene pese a todo el formato de un calendario mensual.


• Está orientado a un trabajador-empresa, pues los días de fin de semana se han hecho en otro color para evitar planificar algo en esos días (todos necesitamos descansar).


• La distancia que nos otorga, tanto entre meses o entre semanas, nos facilita bastante la labor de planificar a largo plazo tareas de importancia.

Tengo que reconocer que desde el año pasado vengo usando el Calendario Compacto y está muy bien para todos esos proyectos a largo plazo que no te influyen tanto en el día a día y por ende en la agenda que usas frecuentemente. Además, cada año sacan más versiones adaptadas a más idiomas (castellano, gallego, catalán…) y a más lugares, indicando los festivos propios.

Más información | El Canasto

Pues bien, eso ya no es un problema debido a la aparición de Google Sync, una herramienta del propio Google que nos permite sincronizar el calendario de nuestro dispositivo con el de Google Calendar en ambas direcciones, podremos interactuar con eventos tanto en uno como en otro.

Su funcionamiento no puede más sencillo: instalamos la aplicación en nuestro dispositivo BlackBerry y entramos en ella, donde nos loguearemos con nuestra dirección de Google y nuestra contraseña. Podremos configurar parámetros para la sincronización, pues puede ser manual o automática.

Personalmente, la sincronización automática es la más cómoda para nosotros, pues si disponemos de una tarifa plana de datos no tendremos que preocuparnos: cada cierto intervalo de tiempo se sincronizará sin darnos cuenta y usar ambos calendarios será para nosotros lo más normal del mundo.

Además de Blackberry, podremos sincronizar nuestro Google Calendar con nuestro PC o Mac de una manera sumamente sencilla.

En el caso de Mac, sincronizarlo con una fantástica aplicación como iCal es posible gracias a aplicaciones intermedias como gSync (12€ la licencia permanente ) o Spanning Sync (15€ la licencia de un año, 40€ permanente), ambas perfectamente válidas para cualquier tipo de sincronización.

En mi caso uso Spanning Sync y no tengo ninguna queja, he configurado dos calendarios para que la sincronización sea automática y completamente invisible para mí, por lo que consigo tener automáticamente sincronizados iCal, Google Calendar y mi Blackberry sin darme cuenta para poderme centrar en lo que realmente interesa, el trabajo con el ordenador.

En el caso de usar Windows y Microsoft Outlook, tenemos la posibilidad de usar el plugin Gsync, que gratuitamente sincronizará un calendario, si bien para obtener una versión completa tendremos que desembolsar 6 euros.

Google Calendar es una opción fantástica de calendario online, pero de nada sirve que sea fantástico si no existen posibilidades sencillas y asequibles de sincronización con nuestros dispositivos, y precisamente son ellas las que hacen de la aplicación de Google algo más que un simple calendario.