Aunque el disponer de conectividad en prácticamente cualquier lado tiene unas ventajas más que evidentes, también tiene su contrapartida: la dificultad de desconectar del trabajo. Seguro que más de uno se ve reconocido en la figura del trabajador en movilidad pegado a la BlackBerry, consultando y respondiendo el correo a cualquier hora del día.

Esto nos permite aprovechar muchos momentos sueltos para adelantar trabajo, pero es una arma de doble fila si no nos permite disfrutar convenientemente de nuestro tiempo libre. Pero muchos veces sentimos la presión de ser productivos en cualquier momento, algo que se ha visto acrecentado en los últimos tiempos.

Vodafone viene publicando, desde hace dos años, un estudio sobre los tiempos de respuesta esperados para el correo electrónico y estos disminuyen conforme pasa el tiempo.

Es una actitud normal, cada vez tenemos más prisa por recibir contestaciones y sabemos que el destinatario es probable que disponga de alguna manera de leerlo pronto: el móvil, en su ordenador,... y queremos respuesta prácticamente inmediata.

Un tercio de los negocios esperan contestación a propuestas de negocio por correo electrónico en menos de dos horas. Pero yendo más allá, uno de cada diez espera respuesta en menos de media hora. Y estos porcentajes no harán más que subir conforme aumente cada vez más el número de dispositivos móviles con acceso a correo electrónico.

Es por ello que el correo electrónico en movilidad resulta una herramienta imprescindible para una gran mayoría de empresas y trabajadores, especialmente aquellos que no pasan su jornada laboral en un despacho, sino que tienen que desplazarse.

De todos modos, como comentábamos al principio, es necesario saber desconectar de estas tareas cuando no sea estrictamente imprescindible. Los mensajes de autorespuesta pueden ser una opción, si los configuramos desde nuestro ordenador o, incluso, desde la BlackBerry, para lo que os presentaremos una solución en una próxima entrada.

Hoy en día, el uso del correo electrónico es prácticamente imprescindible para casi cualquier trabajador. Y mientras muchos de ellos disponen de un cliente de correo en su ordenador de la oficina, los que se pasan el día arriba y abajo necesitan una manera efectiva de poder consultar el correo electrónico desde cualquier lugar.

RIM, con sus terminales Blackberry, es una de las soluciones más populares para no perderse ni un solo mensaje, pero suponiendo que no hayamos optado por ella, ¿qué otras opciones tenemos?

La manera más cómoda y práctica de poder consultar el correo desde cualquier sitio será disponer de una cuenta que permita ser consultada a través de web, desde un navegador. Existen multitud de proveedores que ofrecen este tipo de cuentas: Microsoft con su Windows Live Hotmail, Yahoo!, Google con Gmail,...

El problema es que la dirección de correo que ofrecen no es corporativa, sino de un dominio que no nos pertenece ni nos identifica. Pero todo tiene solución. Por ejemplo, Google dispone de Google Apps, que nos permite usar nuestro propio nombre de dominio para gestionar el correo.

Pero si ya tenemos nuestra web y nuestro correo alojado en algún proveedor tampoco debemos desesperar. La mayoría de ellos ofrece un webmail con el que podremos acceder a él a través del navegador. Solo deberemos consultar con nuestro proveedor cual es la dirección a usar, que muchas veces es algo tan simple como http://webmail.ejemplo.com.

Idealmente, no usaremos siempre la web para consultar el correo, ya que el proceso resulta más lento. En nuestro ordenador de sobremesa podemos instalar un cliente de correo para gestionar este. En ese caso, deberemos asegurarnos de usar el protocolo IMAP para que el cliente y el servidor estén siempre sincronizados y no tengamos problemas al acceder desde otro ordenador.

Muchos teléfonos móviles disponen hoy en día de un cliente de correo. Por ejemplo, en los equipados con Windows Mobile encontraremos Pocket Outlook, que también nos permite la gestión del correo. En este caso también debemos procurar usar el protocolo IMAP, aunque requerirá que estemos conectados a la red mientras consultamos el correo, ya sea mediante Wi-Fi o a través de la conexión de datos de nuestro proveedor.

El punto fuerte de los dispositivos Blackberry es sin duda alguna su función de correo electrónico en tiempo real o push mail. Esto significa que no tenemos que decirle al equipo que queremos consultar el correo, sino que él está continuamente descargando mensajes del servidor, tal y como ocurre con los SMS, que llegan al instante, no cuando le decimos que nos consulte si hay alguno nuevo.

Relacionado con los mensajes de texto y los correos, un truco muy útil cuando queremos pasar información que nos ha llegado mediante un SMS a un compañero que está en la oficina o con su Blackberry en cualquier lado, es optar por reenviar el SMS pero no como otro mensaje de texto sino como correo electrónico.

Esto con un dispositivo Blackberry es tan inmediato como entrar en el menú de opciones y en el cuadro de texto de reenviar, escoger la opción correo electrónico. Le llegara de forma inmediata como hacen los SMS y nos habremos ahorrado el coste del mensaje.

El caso contrario también puede darse: reenviar como SMS un correo electrónico, pero aquí hay que llevar cuidado de que no ocupe muchos mensajes.

Vía | Secretos blackberry.