En los tiempos que corren todo el mundo tiene un teléfono móvil en el bolsillo, mientras que muchos trabajadores suelen tener además una línea móvil propiedad de la empresa y un terminal fijo en la oficina. Vodafone se pregunta ¿por qué tantos teléfonos? ¿realmente es necesario tener dos líneas de empresa, una fija y otra móvil? ¿es esto rentable?

El operadora piensa que esto se puede mejorar, ¿para qué dos líneas de empresa pudiendo unificarlas en una sola y tenerla disponible las 24 horas del día durante todos los días de la semana? De este planteamiento nace Oficina Vodafone, un servicio del que ya hablamos que funciona desde hace un tiempo pero que en el MOVE de este año se ha promocionado a bombo y platillo promoviendo acelerar la sustitución del fijo por el celular.Básicamente se trata de eliminar de las oficinas las centralitas PBX de línea fija sin perder su número y en su lugar implementar una infraestructura móvil. Por supuesto se cuida el no perder las ventajas de las líneas fijas, como son la llamada en espera, transferencia de llamadas, multiconferencia, las llamadas gratuitas dentro de la red privada y una tarifa plana de voz que ahorra enormemente en gastos.

Esto se consigue instalando unos puntos inalámbricos llamados CentoCeldas que convierten el teléfono móvil en fijo cuando se encuentra en la empresa, manteniendo operativa la línea móvil. Además del ahorro en la factura, otra de las mayores ventajas es la posibilidad de implementar, modificar o aumentar la infraestructura sin tener que realizar obras ni tocar cableado, además la gestión es más avanzada y se realiza electrónicamente desde Internet de forma mucho más simple.

De la gestión electrónica deriva una opción muy interesante como es la posibilidad de hacer BackUp de las llamadas, realizar una copia de seguridad del registro de llamadas entrantes y salientes a nuestro antojo es realmente útil para conseguir un control mayor sobre la línea y la gestión de recursos.

El futuro de Oficina Vodafone es IMS, Servicios Multimedia vía IP, es decir, servicios de voz y datos unificados en la misma línea empresarial para reducir costes evitando tener que contratar conexión de banda ancha a por separado. Esto permitirá grandes posibilidades ya que cada usuario podrá acceder a Internet desde su terminal aprovechando la tarifa plana contratada.

Las tarifas comienzan en 35 Euros para el servicio básico, añadiéndose a esto complementos como las llamadas gratuitas internas por 5 Euros mensuales. Ahora incluye 10 Euros gratis de llamadas móviles al mes por cada empleado, y por 2 Euros al mes un 45% de descuento en llamadas internacionales, para gastar aún menos.

Por si fuera poco, se incluyen llamadas gratuitas a fijos desde el móvil, un número favorito Vodafone a elegir y llamadas gratis entre los móviles de la empresa y existe la posibilidad de realizar un curso e-learning sobre la administración del sistema.

Un servicio extremadamente interesante ya que la evolución tecnológica actual camina hacia la convergencia inalámbrica, sustituir los cables en la empresa permite una libertad nunca antes conocida en el ámbito laboral.

Más información: Oficina Vodafone

Con muchos trabajadores en la calle, la oficina tiene que convertirse en lo más flexible posible. Una solución muy usada es la de desviar el teléfono fijo a un teléfono móvil, y de esta forma no dejar de atender ese número. ¿Por qué no disponer de la misma funcionalidad pero sin tener que configurarlo cada vez que se nos plantea esa situación? Y además, evitarnos el coste de la llamada del número fijo a nuestro móvil.

Esa sería la funcionalidad más llamativa de la denominada Oficina Vodafone, una solución para que una empresa pueda sustituir la telefonía fija por la móvil, pero sin dejar de lado todas las necesidades que se requieren muchas veces para el trabajo diario, como la centralita, restricciones de uso o móviles de sobremesa. Estos últimos son terminales con apariencia de fijos, con todas sus funciones pero sin cables de por medio.

Una de las ventajas más destacables de la Oficina Vodafone la pueden aprovechar las nuevas empresas, que pueden desde un principio evitar todos los costes y tiempos de espera de implementación de las líneas fijas, así como los de la instalación y mantenimiento de las centralitas tradicionales y algo muy importante, no depender de cableado fijo tradicional para establecerse en una determinada ubicación.

También se dispone de tarifas planas para llamar tanto desde su zona oficina como desde cualquier lugar del territorio español a fijos nacionales.

Más información | Oficina Vodafone.