Tras ver algunos ejemplos de aplicaciones para la gestión del correo basadas en web, vamos a hacer lo mismo ahora con aplicaciones ofimáticas, es decir, aquellas que nos permiten crear y gestionar nuestros documentos: hojas de cálculo, presentaciones, cartas, informes,...

En el escritorio, el más claro exponente de estas aplicaciones es Microsoft Office, la más usada y un estándar de facto, a pesar del intento de OpenOffice.org por crear una suite libre (gratis y con código disponible) como reemplazo.

Pero no siempre estaremos delante de un ordenador que disponga de Microsoft Office instalado. Además, el poder trabajar en cualquier lado implica llevar siempre los documentos encima, habitualmente en un disco USB. En la web existen diversas opciones que nos permiten trabajar de forma on-line.

Vamos a darle un repaso a las dos más conocidas y más utilizadas: Google Docs y Zoho.

En el caso de Google Docs, disponemos de tres aplicaciones, que nos permiten crear y gestionar documentos, hojas de cálculo y presentaciones, esta última una de las más recientes adiciones al pack.

Las aplicaciones son simples, sobretodo en el caso del editor de textos, pero funcionales y lo mejor es que incorporan funciones de compartición, por lo que podremos invitar a otros usuarios a visualizar y/o a colaborar con nosotros en la creación de los documentos.

Un detalle interesante, que Microsoft Office no ha añadido hasta la última versión, es la posibilidad de exportar nuestros documentos en formato PDF.

Zoho se presenta mucho más completa, al menos a primera vista, incorporando muchas más aplicaciones a la suite. No solo encontramos editor de textos, hojas de cálculo y presentaciones, sino muchas otras como gestor de correo colaborativo, gestión de proyectos, bases de datos con las que podremos hacer reporting, un organizador o un chat, es decir, la mayoría de cosas que puede necesitar un equipo de trabajo para gestionar su faena.

Igual que con Google Docs, podremos invitar a otros usuarios para trabajar con esos documentos y, además, podremos insertar estos en nuestra página web. Como característica adicional, disponen de un plugin para trabajar con nuestros documentos desde la suite de Microsoft Office.