Mi idea con este artículo es daros unos pequeños consejos para tratar de aprovechar al máximo estos momentos y así intentar que los vuelos se noten lo menos posible en nuestro rendimiento del día. Lo primero de lo que nos tenemos que percatar es que un vuelo no solo es el tiempo que pasamos en el aire, un vuelo es llegar hasta el aeropuerto, facturar nuestro equipaje esperar a nuestro vuelo (que puede tener retraso), el vuelo en sí, la recogida de nuestra maleta y el viaje a nuestro destino final desde la terminal. Estos tiempos siempre podremos recortarlos mucho llevando tan solo equipaje de mano, pero claro esto muchas veces no esta en nuestras manos. Hay otras formas de ganar unos segundos como tener una bolsa de portátil preparada para el aeropuerto o alguna otra cosa que nos hagan mas cómodos los trámites.

Pero donde de verdad nos vamos a centrar es en el tiempo de trabajo que podremos aprovechar aquí, por un lado tenemos los trayectos de viaje en autobús, taxi… que se realizan dentro de nuestro país. Para estos momento podemos contar con conexiones 3G y modems que nos darán excelentes velocidades que nos van a permitir trabajar como si estuviéramos sentados frente a nuestra mesa con nuestra conexión habitual, incluso puede llegar a ser mejor esta que la de nuestra ADSL. Así pues el trabajar en esta situación no tiene mayor problema, no creo estar descubriéndoos nada nuevo. Otra cuestión será mientras volemos o estemos fuera del país. En el avión nuestra conexión en el 99’9% de los casos será nula, ya que aunque las aerolineas Qantas, American Airlines y Lufthansa han prometido ofrecer conexión a través de wifi aun no lo están ofreciendo. Asumiendo pues que pasaremos las horas de vuelo en un apagón informativo lo que tendremos que hacer es previamente (por ejemplo durante la espera del embarque) preparar nuestro ordenador para funcionar offline. Para ello lo que vamos a hacer es alimentarle de información, tenemos varias herramientas que nos ayudarán a ello.

• Para el email en lugar de usar el correo mediante el navegador lo podemos gestionar mediente Thunderbird, Mail.app u Outlook, de este modos descargamos nuestros correo y podremos leerlo y contestarlo desde el avión, los correos se enviarán la siguiente vez que tengamos una conexión.


• Lector de feeds, podemos aprovechar para ponernos al día de las noticias en Internet. Para esto la mejor herramienta es Google Gears que nos permitirá leer sin conexión a Internet nuestras subscripciones, habiendo hecho previamente una sincronización


• Leer páginas completas online. En ocasiones necesitaremos una web que tiene mucha información, las opciones para tenerla offline son muchas, desde copiar y pegarla en un bloc de notas a programas que descargan toda la web completa en tu ordenador. A mi particularmente me gusta una extensión de Firefox que se llama PDF downloader que se encarga de transformar la web que la digamos en un fichero pdf.

Un último consejo en cuanto al uso de nuestros ordenador a bordo es que es conveniente que sean pequeños. No tanto realmente que sean finos y ligeros como el macbook air (por supuesto, mejor si lo son), si no lo que nos interesará es que la pantalla no sea muy grande ya que si no nos chocará con el asiento de delante y no nos permitirá abrirla totalmente, por lo que no podremos tener la inclinación optima para verla.

Otras ideas puede ser aprovechar para poner en orden nuestros contactos en nuestra blacberry o agenda, por supuesto siempre que hagamos esto tendremos que poner el modo avión en nuestro terminal que nos asegurará que no esta emitiendo señales, se lo debemos hacer saber a los asistentes en vuelo, así como a nuestros compañeros de asiento ya que seguramente así estarán más tranquilos.

En cuanto a la parte de conectividad desde el extranjero en nuestro país de destino, esto ya es otro tema a tratar que se sale un poco de lo que quería tratar en este post. Espero que estos pequeños consejos os hayan dado alguna idea que os sirva para aumentar vuestra productividad en los vuelos, lo cual no es difícil, porque suele ser cero. Si vosotros personalmente conocéis y/o practicáis algún otro “truquillo” hacérnoslo saber en los comentarios para que todos podamos disfrutar de él.

Trabajar en movilidad no significa solamente llevar el correo electrónico en nuestro teléfono móvil. No. Las aplicaciones web juegan un papel importante y pueden suponer la diferencia entre no entregar un informe o poder hacerlo.

Con estos programas y servicios accesibles vía web, no dependemos de nuestro ordenador, y con cualquier equipo que tenga conexión a Internet, dispondremos de contactos, documentos e incluso facturas y datos de empresas con las que trabajamos, en cualquier parte. Es lo que no propone Endeve, el servicio web que vamos a analizar en este post de Moviéndonos.

Básicamente Endeve lo que nos permite es disponer de datos de nuestros clientes y facturas, que podemos generar, completar o manejar de forma online en cualquier lugar, y todo de forma legal.

Imaginemos una situación común. Estamos con un cliente, no tenemos nuestro sistema de contabilidad cerca y no llevamos ni el ordenador propio encima. Pero necesitamos realizar una factura urgente y consultar los datos de la empresa con exactitud. COn Endeve tan solo debemos conocer nuestro usuario y contraseña y accederemos al sistema, donde podremos en unos pocos pasos, crear una factura real y legal, con los datos de la empresa, manteniendo el sistema de contabilidad actualizado y podremos imprimirla, crear un PDF o enviarla por correo electrónico.

Para empezar a usar el sistema, que es gratuito en su funcionamiento básico pero que podemos ampliar con planes de pago para tener más funcionalidades, solo debemos registrarnos y crear un usuario.

Una vez dentro de Endeve, la pantalla principal nos deja información sencilla de un vistazo, que consiste en un resumen de nuestra actividad con el sistema, como las facturas emitidas ese mes, las últimas creadas o la cantidad de dinero pendiente de cobrar. También tenemos acceso directo a los datos de los clientes con los que más trabajamos.

Crear y gestionar facturas con Endeve es muy sencillo. Si ya tenemos los datos de la empresa en nuestra base de datos de contactos de Endeve, no tendremos que introducir todos esos datos, por lo que podremos crear los conceptos y pagos de forma directa. En todo momento sabemos de una factura su fecha de creación y el cliente al que va dirigido. La tabla de conceptos nos muestra las retenciones, impuestos, recargos e importe total. Desde aquí podemos gestionar los pagos, imprimir la factura en PDF o enviarla por correo electrónico.

La factura, que tiene el formato que ves abajo, puede cambiarse y personalizarse sin mayores problemas, pero esa ya es una función de la versión de pago, que cuesta 15 euros al mes, y que nos da otras ventajas como tener gastos, presupuestos y contratos ilimitados, cuando en la función gratuita lo único ilimitado es la creación de facturas tal cual. Lo que sí tenemos en el servicio gratuito es la firma digital, de mucha importancia en la actualidad.

Como hemos comentado, enviar la factura por correo electrónico no puede ser más sencillo, y nos supone un ahorro de costes y facilidad de manejo, además de la inmediatez del proceso. Una copia se envía en formato PDF como archivo adjunto. Además, podemos añadir botones de pago Paypal a los envíos para agilizar los pagos.

La gestión de pagos y cobros es una opción interesante para autónomos que no quieren complicarse la vida con complejos sistemas. Para aprovecharla, recomendamos la versión de pago.

Los presupuestos y gestión de contactos son otras dos funcionalidades que nos vienen muy bien en cualquier momento:

Sitio Oficial | Endeve.

Internet ha cambiado, ha dejado de ser un manojo de páginas HTML estáticas para convertirse en el mayor medio audiovisual del mundo. Desde hace poco se habla del Internet 2.0 (o Web 2.0) que no es más que la proliferación de sitios web llamados redes sociales, sitios que permiten la interacción colectiva entre sus distintos usuarios. Algunos de los más conocidos son Twitter, Facebook o la menos conocida Zyb.

Esta última permite sincronizar la guía telefónica y calendario de tu teléfono móvil en línea de manera que tendremos siempre un backup de nuestros contactos y eventos disponible en cualquier parte. La parte social consiste en que podremos pedirle a nuestros contactos que confirmen o completen los datos que poseemos de ellos. Además ofrece soporte para Microsoft Outlook por lo que existe la opción descargar toda la información en nuestro ordenador.¿Qué hay de nuevo? La novedad es que esta empresa fue comprada el pasado viernes por valor de 31,5 millones de euros por Vodafone, entrando así la operadora en el mundo de las redes sociales a gran escala. Las ventajas que derivan de ello son grandiosas, gracias a la aplicación Phonebook Vodafone podrá ofrecer el servicio de BackUp online por defecto en todos sus terminales de forma gratuita, además de permitir la localización de todos los contactos que tengamos en el servicio.

Pero el tema no se queda ahí ya que está prevista la integración de forma nativa con las mayores redes sociales de Internet, como son Twitter, Facebook y Flickr para realizar un servicio lo más social posible y siempre desde cualquier lugar gracias a nuestro teléfono móvil, sin necesidad de un ordenador gracias al desarrollo de las líneas 3G, HSDPA y a los terminales con WiFi integrado.

Sin ninguna duda un hábil movimiento por parte de Vodafone el integrar servicios que ofrecen verdaderas novedades en el mundo de la telefonía móvil para todo el público, acto que le sitúa un paso por delante de sus competidores. ¿Cuánto tendremos que esperar para poder disfrutar de las nuevas posibilidades que nos brida esta adquisición?

Vía | Genbeta
Más info | Vodafone

En ese momento tendremos varias opciones: comprar más de una tarjeta de memoria con el consiguiente engorro de tener que cambiarla cada vez que queremos utilizar ciertos datos, llevar el ordenador portátil con nosotros e ir cargando y descargando archivos continuamente, o hacer uso de servicios de almacenamiento online como Windows Live SkyDrive, del que ya hablamos, o el nuevo que nos propone BlackBerry Internet Service.

Éste último promueve un servicio de almacenamiento en Internet aprovechando las ventajas de Box.net como son la alta velocidad de transferencia, y la disponibilidad de un mínimo 1GB de forma totalmente gratuita.Lo único que necesitamos es ser clientes de BlackBerry Internet Service, poseer una cuenta en Box.net e instalar un programa en nuestra BB.

El proceso es sencillo, primero descargamos la aplicación Cortado Client y la instalamos desde el BlackBerry Desktop Manager, tras ello accedemos a Cortado Connect que nos ofrecerá la opción “Online Drives” y dentro de ella “box.net”, introducimos los datos de nuestra cuenta Box.net y listo, el explorador abrirá los directorios como si fueran locales y podremos trabajar online.

Además, tenemos la interesante opción de compartir los archivos que deseemos con quienes nosotros queramos, de manera que nuestros documentos podrán ser editados por el grupo de trabajo y los álbumes de fotos vistos por la familia y amigos desde Internet. Todo ello gratis mientras no queramos contratar una cuenta Premium, con mayor capacidad y mejores opciones.

Obviamente, para hacer uso de estos servicios necesitamos poseer un plan de datos lo suficientemente potente como para aguantar el intenso tráfico de red sin darnos sorpresas en la factura. Si no es así puede que a todo el mundo no le compense el almacenamiento en línea, pero aún así sigue siendo un interesante servicio para quienes necesitan compartir algunos documentos o liberar memoria en el terminal.

Más información | BlackBerry Internet Service, Cortado Connect (PDF).
Vía | Celularis.

Para un autónomo o pequeña empresa que ofrezca servicios es importante definir desde un principio cuales van a ser las condiciones bajo las cuales se ofrecerán estos servicios. Y para ello lo mejor es tenerlo, desde un primer momento, todo escrito, de forma que no pueda haber malentendidos.

A la hora de negociar y firmar el contrato siempre existe la posibilidad de hacerlo mediante la forma tradicional, a través de llamadas, correos,... y finalmente enviarlo por correo para que el cliente lo firme. Pero las nuevas tecnologías nos ofrecen más posibilidades y una mayor velocidad para realizar este tipo de asuntos.

Tractis es una plataforma a través de Internet que permite negociar, gestionar y firmar contratos. La firma se hace de forma digital, a través de la red, y tiene total validez legal.

De momento, Tractis solo está adaptado 100% a la legislación española, aunque también se encuentra disponible traducido al inglés. Acepta certificados digitales de diferentes autoridades de certificación, como puede ser el generado por la Dirección General de la Policía con el nuevo DNI electrónico. Lástima que, de momento, no acepta el generado por la FNMT, que es usado por muchas empresas para realizar gestiones con la administración a través de Internet.

El coste del servicio es de un euro por cada contrato firmado, el cual pagará el que haya creado el contrato y no los firmantes.

La plataforma permite, no solo la creación de un único contrato, sino la gestión de estos. Por ejemplo, si siempre usamos el mismo formato podremos crear una plantilla con variables, de forma que solo deberemos cambiar los datos del cliente cuando queramos firmar uno nuevo.

Además, disponen de una serie de contratos en una librería pública, que podremos usar directamente o bien en los que nos podremos basar para crear los nuestros propios. Si ya disponemos de contratos existentes, podremos importarlos al sistema, siempre que los tengamos en formato digital, por ejemplo en un fichero de Word.

Como ejemplo de uso de esta plataforma, Caixa Galicia lo utilizará para ofrecer a sus clientes la posibilidad de firmar contratos de forma on-line.

Enlace | Tractis.

Aunque algunas empresas optan por bloquear el acceso a programas de mensajería instantánea a sus empleados, otras han aprovechado este nuevo medio de comunicarse para reducir sus costes. No son pocos los comerciales o gente del departamento de compras que he visto hablando con clientes o proveedores del otro lado del mundo a través de Messenger.

Siguiendo con nuestra serie de aplicaciones basadas en web, vamos a dar un repaso a algunas de las opciones que tenemos para utilizar la mensajería instantánea sin necesidad de instalar nada en el ordenador que estemos utilizando. Algunos de los sitios que veremos son exclusivos de un solo sistema de mensajería, mientras otros nos permitirán incluso conectarnos a más de una cuenta a la vez.

Empezamos con MSN Messenger, del que la propia Microsoft ofrece un cliente basado en web, el MSN Web Messenger. Este nos permite conectarnos igual que con el programa de escritorio. De hecho, el interfaz es realmente similar por lo que no tendremos ningún problema para usarlo.

También Yahoo! Messenger dispone de un cliente para conectarse a través de la web. Se trata de Yahoo! Messenger for the web. En ambos casos nos encontramos con funcionalidades reducidas respecto a la versión de escritorio, como la imposibilidad de realizar videoconferencias o conversaciones de voz.

Otro de los protocolos que soportan el uso a través de la web es Google Talk, el cual dispone de un espacio en la ventana de Gmail, por lo que ni siquiera tenemos que salir de la ventana donde estemos consultando el correo.

Una funcionalidad interesante en este caso es que las conversaciones se pueden guardar como si fueran un correo, por lo que podremos realizar búsquedas en ellas posteriormente, además de consultarlas desde cualquier lado.

Finalmente, comentar un servicio que nos permite usar más de una cuenta al mismo tiempo. Se trata de Meebo, que permite el acceso a MSN Messenger, Yahoo! Messenger, Google Talk y AIM. Así, si nos registramos, podremos acceder a todas nuestras cuentas con solo un usuario y una contraseña, sin necesidad de entrar en varios sitios.

Con él, la gestión de tareas se resuelve de una manera sencilla, pudiendo acceder a ellas a través de múltiples interfaces y aplicaciones. Para cada tarea que creemos, podremos definir una fecha límite para su finalización, ubicarlas en un mapa o compartirlas con nuestros contactos.
Una vez definidas podremos ver de un solo vistazo que es lo que tenemos que hacer en el día de hoy, mañana o las tareas que ya deberíamos haber hecho y que llevamos retrasadas. También permite la búsqueda de tareas por múltiples criterios, como su prioridad o su estado.

Esta aplicación, que empezó funcionando en la web, es ahora accesible desde multitud de sitios, de los que vamos a hacer un repaso:

• Windows Mobile (pro): MilkSync for Windows Mobile es un programa que sincronizará la lista de tareas de nuestro teléfono con la que está online.
• iPhone (pro): una versión web optimizada para utilizarla desde este teléfono o desde el reproductor iPod touch.
• Google Calendar: esta interesante herramienta de organización permite añadir calendarios externos, por lo que ver los de Remember The Milk es tan sencillo como pulsar un botón y agregarlos.
• Acceso off-line: A través de Google Gears, un plugin para Internet Explorer y Firefox, podremos utilizar la aplicación aunque no dispongamos de conexión a Internet.
• Gmail: una extensión para Firefox nos permite integrara la lista de tareas en el mismo interfaz de nuestro correo.

Algunos de estos métodos de acceso requieren el uso de una cuenta pro, cuyo precio es de 25 dólares al año, lo que, además, nos permite obtener soporte técnico para el servicio.

El resto de opciones son gratuitas, por lo que ya no tenemos excusa para olvidarnos de hacer las tareas que nos tocan.

Enlace | Remember The Milk.

Tras ver algunos ejemplos de aplicaciones para la gestión del correo basadas en web, vamos a hacer lo mismo ahora con aplicaciones ofimáticas, es decir, aquellas que nos permiten crear y gestionar nuestros documentos: hojas de cálculo, presentaciones, cartas, informes,...

En el escritorio, el más claro exponente de estas aplicaciones es Microsoft Office, la más usada y un estándar de facto, a pesar del intento de OpenOffice.org por crear una suite libre (gratis y con código disponible) como reemplazo.

Pero no siempre estaremos delante de un ordenador que disponga de Microsoft Office instalado. Además, el poder trabajar en cualquier lado implica llevar siempre los documentos encima, habitualmente en un disco USB. En la web existen diversas opciones que nos permiten trabajar de forma on-line.

Vamos a darle un repaso a las dos más conocidas y más utilizadas: Google Docs y Zoho.

En el caso de Google Docs, disponemos de tres aplicaciones, que nos permiten crear y gestionar documentos, hojas de cálculo y presentaciones, esta última una de las más recientes adiciones al pack.

Las aplicaciones son simples, sobretodo en el caso del editor de textos, pero funcionales y lo mejor es que incorporan funciones de compartición, por lo que podremos invitar a otros usuarios a visualizar y/o a colaborar con nosotros en la creación de los documentos.

Un detalle interesante, que Microsoft Office no ha añadido hasta la última versión, es la posibilidad de exportar nuestros documentos en formato PDF.

Zoho se presenta mucho más completa, al menos a primera vista, incorporando muchas más aplicaciones a la suite. No solo encontramos editor de textos, hojas de cálculo y presentaciones, sino muchas otras como gestor de correo colaborativo, gestión de proyectos, bases de datos con las que podremos hacer reporting, un organizador o un chat, es decir, la mayoría de cosas que puede necesitar un equipo de trabajo para gestionar su faena.

Igual que con Google Docs, podremos invitar a otros usuarios para trabajar con esos documentos y, además, podremos insertar estos en nuestra página web. Como característica adicional, disponen de un plugin para trabajar con nuestros documentos desde la suite de Microsoft Office.