Lo primero sería saber que es una firma en el correo, por si a alguien le pilla fuera de juego el término. Una firma no es más que el pie de un correo, donde se incluye normalmente los datos personales, forma de contacto, página web y en definitiva todo aquello que consideremos relevante. Por ejemplo esta podría ser la firma de un profesional diseñador de páginas web:

Pedro Pérez
Director creativo en Shapes Creating Co.
Webpersonaal.com
Webdeempresa.com

Algo así, por ejemplo. Pero ahora imaginemos que esta persona suele usar esto para escribir normalmente sus correos, en lugar de tener que escribirlo cada vez que escribe un correo puede configurarlo para que sea su firma y de este modo se adjunte al final de cada correo que escribamos. Ahora bien imaginémonos que el tal Pedro Pérez es autónomo y aun suele trabajar el 80% de su tiempo con la empresa “Shapes Creating Co.” también hace trabajos esporádicos para otra empresa. Obviamente que cuando envíe un correo como trabajador de ésta no le interesará usar esta firma. Ante esto cabe la posibilidad de eliminar esta firma manualmente y añadir otra que nos convenga. También imaginemos que cuando manda mails personales quiere otra firma distinta y cuando lo hace a lugares públicos como listas de correo quiere tener otra distinta con menos datos personales.

Al final puede ocurrir que tengamos que re-escribir en un gran número de correos nuestra firma. Y aquí es donde entra en juego la gran utilidad de la que os hablo, que es la firma múltiple en los correos. Esta firma nos permite elegir al redactar un correo que firma queremos usar, tan solo con un par de clicks lo habremos puesto en un grupo u otro y con la firma deseada. Así de sencillo y de útil.

Ahora que seguramente os haya convencido de que debéis usar las firmas múltiples voy a explicaros como usarla en vuestro programa favorito. En el caso de que uséis un sistema operativo Windows y el cliente Outlook:

• Haz click sobre “Utilidades” -> “Firma Múltiple”.
• Haz click sobre el nombre de la firma que quieras modificar.
• Introduce el nombre que quieras para la nueva firma en la nueva ventana.
• Introduce el texto que quieras para la firma en la caja “Contenido de la Firma” de esa firma.
• Pulsa sobre “Aceptar”.
• Podemos seleccionar que una de las firmas sea la predeterminada

Si queremos usar Thunderbird desde el sistema operativo que sea los pasos a seguir serán los siguientes:

• Lo primero es instalar el siguiente plugin: Signature Switch
• Una vez lo tenemos lo configuramos en Herramientas -> Complementos -> Signature Switch -> Preferencias
• Aquí añadiremos una a una ca firma que queramos, en esta ocasión cada una de ellas debe estar dentro de un fichero. Una vez lo tengamos le dampos a “Aceptar”
• Para usarlas tan solo tendremos una vez que estemos escribiendo el mensaje pulsar sobre Opciones > Signature Switch y elegir la firma que prefiramos.

Por últimos si somos usuarios de Mac la utilidad Mail.app también nos permite hacerlo del siguiente modo:

• Pulsamos sobre Mail -> Preferencias -> Firmas -> La cuenta en la que queramos editar la firma
• Al pulsar sobre el botón ”+” tendremos que escribir el título que le queremos dar a la firma.
• Tras esto en el recuadro de la derecha introducir el contenido de la firma.
• Para usarlas es tan fácil como cuando estamos escribiendo un correo pulsar sobre el menú de “Firma” y elegir la que deseemos.

Espero que os sirva de utilidad este truco tan sencillo pero que a la larga os puede llegar a ahorrar tanto tiempo.

Pero por suerte a día de hoy no hay esos problemas, especialmente en terminales que tengan algún tipo de conectividad como Bluetooh o USB. Además estos últimos se pueden adquirir en cualquier tienda de telefonía. Y por ello este artículo con un caso práctico de intercambio de datos (agenda, multimedia y calendarios) de un terminal BlackBerry a uno Nokia.

En este caso hemos planteado dos marcas reconocidas del sector (una en el sector profesional y otra como posiblemente la marca de teléfonos más vendida hoy en día) para hacer este artículo, y hemos conseguido sincronizar a la perfección nuestros datos en apenas unos minutos.

Primero, tendremos que conectar nuestro ordenador con nuestro terminal BlackBerry. Para ello, en el caso de Windows disponemos de BlackBerry Desktop Manager disponible para descarga en la web oficial de BlackBerry y que nos permitirá además de sincronizar datos gestionar varios aspectos de nuestro terminal. En el caso de Mac OS disponemos de PocketMac, de la que ya hemos hablado en Moviéndonos.

Una vez conectado el terminal con el programa, bien mediante Bluetooth, bien mediante USB, procederemos a sincronizar la agenda de nuestro terminal con la agenda de nuestro Sistema Operativo, Libreta de Direcciones – Outlook en el caso de Windows, Agenda en el caso de Mac OS. De esta manera dispondremos de todos nuestros contactos de el terminal BlackBerry en nuestro ordenador.

Además, este tipo de programas permiten también la sincronización de los calendarios, con Outlook en Windows y con iCal en el caso de Mac OS. Recomiendo leer también el artículo en Moviéndonos acerca de cómo sincronizar nuestros calendarios.

En el caso de imágenes y multimedia que tengamos en nuestro terminal posiblemente sea lo más sencillo. Hoy en día los terminales BlackBerry con disponibilidad de tarjeta de memoria hacen uso de tarjetas MicroSD, que a su vez son usadas en la mayoría de terminales Nokia, por lo que simplemente tendremos que retirar la tarjeta e instalarla en el nuevo terminal.

Pues bien, con los datos ya en el ordenador, vamos a proceder a introducir los datos en nuestro terminal Nokia. Para el caso de un ordenador con Windows tenemos Nokia PC Suite, un fantástico software con el cual sincronizar prácticamente cualquier dato de nuestro terminal con nuestro ordenador. En Mac OS esa función la hace iSync, si bien tengo que decir que los terminales más nuevos de Nokia todavía no los soporta de serie, por lo que tendremos que instalar plugins de iSync para nuestro terminal o buscar por la red, pues existen maneras gratuitas de hacer que lo soporte y no lleva más de 5 minutos. Yo lo he conseguido en iSync con un Nokia 3210 Classic y ha ido como la seda en temas de sincronización.

Resumiendo, a día de hoy cambiar de terminal no supone un problema en temas de movilidad como lo era antaño, simplemente necesitamos un ordenador y que nuestro terminal tenga una conexión USB o Bluetooth, presente en prácticamente todos los teléfonos hechos de unos años a esta parte.

De las múltiples aplicaciones y servicios que se pudieron ver en el Move de este año, nos detenemos en una sencilla y potente, que soluciona muchos problemas a pymes e incluso autónomos.

BDoutlook! es un servicio que de base nos mantiene sincronizados contactos, citas y tareas entre Microsoft Outlook y los terminales Blackberry de la empresa. Lo que nos ha gustado de este sistema es que no es necesario instalar nada para tener el sistema central activo. Todo se maneja vía web.

En es núcleo de BDoutlook! vamos a poder manejar todos los elementos del sistema, tanto la agenda como los contactos o usuarios. Estos pueden definirse con distintos niveles de acceso a la información disponible, lo que nos da una buena flexibilidad. También podemos forma incluso grupos.

Este servicio vale además para que los trabajadores puedan tener sus agendas perfectamente sincronizadas entre Outlook y Blackberry. Se compagina así el trabajo en oficina y en movilidad. Para hacerlo, solamente hay que instalar el software adecuado en el PC.

Además de la sincronización, podemos gestionar copias de seguridad, muy importantes en caso de pérdida del termina o cualquier incidente con la Blackberry.

En cuanto al módulo principal, desde él se pueden gestionar las citas, contactos y tareas para cualquier usuario. Y estos podrán compartir los contactos con independencia de dónde haya sido creados.

Una última aplicación de este servicio tiene que ver con las llamadas, que pueden quedar registradas en el sistema, tanto las de salida como de entrada, convirtiéndose en un elemento fundamental para tener acceso a completas estadísticas del uso telefónico de cada una de las Blackberry gestionadas con BDOutlook!.

Más información | Ayco.