Mi idea con este artículo es daros unos pequeños consejos para tratar de aprovechar al máximo estos momentos y así intentar que los vuelos se noten lo menos posible en nuestro rendimiento del día. Lo primero de lo que nos tenemos que percatar es que un vuelo no solo es el tiempo que pasamos en el aire, un vuelo es llegar hasta el aeropuerto, facturar nuestro equipaje esperar a nuestro vuelo (que puede tener retraso), el vuelo en sí, la recogida de nuestra maleta y el viaje a nuestro destino final desde la terminal. Estos tiempos siempre podremos recortarlos mucho llevando tan solo equipaje de mano, pero claro esto muchas veces no esta en nuestras manos. Hay otras formas de ganar unos segundos como tener una bolsa de portátil preparada para el aeropuerto o alguna otra cosa que nos hagan mas cómodos los trámites.

Pero donde de verdad nos vamos a centrar es en el tiempo de trabajo que podremos aprovechar aquí, por un lado tenemos los trayectos de viaje en autobús, taxi… que se realizan dentro de nuestro país. Para estos momento podemos contar con conexiones 3G y modems que nos darán excelentes velocidades que nos van a permitir trabajar como si estuviéramos sentados frente a nuestra mesa con nuestra conexión habitual, incluso puede llegar a ser mejor esta que la de nuestra ADSL. Así pues el trabajar en esta situación no tiene mayor problema, no creo estar descubriéndoos nada nuevo. Otra cuestión será mientras volemos o estemos fuera del país. En el avión nuestra conexión en el 99’9% de los casos será nula, ya que aunque las aerolineas Qantas, American Airlines y Lufthansa han prometido ofrecer conexión a través de wifi aun no lo están ofreciendo. Asumiendo pues que pasaremos las horas de vuelo en un apagón informativo lo que tendremos que hacer es previamente (por ejemplo durante la espera del embarque) preparar nuestro ordenador para funcionar offline. Para ello lo que vamos a hacer es alimentarle de información, tenemos varias herramientas que nos ayudarán a ello.

• Para el email en lugar de usar el correo mediante el navegador lo podemos gestionar mediente Thunderbird, Mail.app u Outlook, de este modos descargamos nuestros correo y podremos leerlo y contestarlo desde el avión, los correos se enviarán la siguiente vez que tengamos una conexión.


• Lector de feeds, podemos aprovechar para ponernos al día de las noticias en Internet. Para esto la mejor herramienta es Google Gears que nos permitirá leer sin conexión a Internet nuestras subscripciones, habiendo hecho previamente una sincronización


• Leer páginas completas online. En ocasiones necesitaremos una web que tiene mucha información, las opciones para tenerla offline son muchas, desde copiar y pegarla en un bloc de notas a programas que descargan toda la web completa en tu ordenador. A mi particularmente me gusta una extensión de Firefox que se llama PDF downloader que se encarga de transformar la web que la digamos en un fichero pdf.

Un último consejo en cuanto al uso de nuestros ordenador a bordo es que es conveniente que sean pequeños. No tanto realmente que sean finos y ligeros como el macbook air (por supuesto, mejor si lo son), si no lo que nos interesará es que la pantalla no sea muy grande ya que si no nos chocará con el asiento de delante y no nos permitirá abrirla totalmente, por lo que no podremos tener la inclinación optima para verla.

Otras ideas puede ser aprovechar para poner en orden nuestros contactos en nuestra blacberry o agenda, por supuesto siempre que hagamos esto tendremos que poner el modo avión en nuestro terminal que nos asegurará que no esta emitiendo señales, se lo debemos hacer saber a los asistentes en vuelo, así como a nuestros compañeros de asiento ya que seguramente así estarán más tranquilos.

En cuanto a la parte de conectividad desde el extranjero en nuestro país de destino, esto ya es otro tema a tratar que se sale un poco de lo que quería tratar en este post. Espero que estos pequeños consejos os hayan dado alguna idea que os sirva para aumentar vuestra productividad en los vuelos, lo cual no es difícil, porque suele ser cero. Si vosotros personalmente conocéis y/o practicáis algún otro “truquillo” hacérnoslo saber en los comentarios para que todos podamos disfrutar de él.

No nos cansamos de describir una y otra vez las ventajas que supone la posibilidad de estar siempre conectado gracias a la tecnología 3G. Disponibilidad, movilidad, sencillez, aplicaciones… todo esto y más somos capaces de repetirlo día a día con tal de mostrar al usuario el futuro del trabajo fuera de la oficina.

Solemos tomar como forma de conexión la utilización de un módem USB o mediante conectividad con nuestro teléfono móvil, pero no es la única manera de hacerlo. El grupo Vodafone ha llegado a acuerdos con los principales fabricantes de dispositivos para que estos incluyan conectividad 3G HSPA (High Speed Packet) de forma nativa en sus productos.Dell, HP y Lenovo son las marcas que ofrecen desde hace unos meses este tipo de soporte en portátiles como la serie Latitude ATG, el Compaq 2510 Business Book o el Thinkpad T60. Básicamente se trata de ignorar el uso de dispositivos externos y disponer de una ranura en el ordenador portátil en la que insertar nuestra tarjeta 3G Vodafone.

Para esto se ha ideado un nuevo plan de tarifas llamado Conecta Vodafone que abarca distintos planes de navegación* adaptados a las distintas necesidades.

El plan más básico recibe el nombre de Tarifa de datos diaria, permite un gigabyte de tráfico mensual por una cuota de 5€ al mes y 2,5€ por cada día de conexión. Una vez pasado el límite deberemos pagar un extra de 20€ por cada GB adicional.

En la escala de precios, el siguiente peldaño lo ocupan Tarifa Plana 3G y Tarifa Ilimitada, ambas con otro gigabyte de transferencia máxima al mes, por un precio de 39€ mensuales o 32€ si nos damos de alta en el servicio con un plan de voz para autónomos o empresas en la misma cuenta. La diferencia entre ambas es que si nos pasamos del tráfico contratado con la primera se nos cobra 20€ más por giga adicional transferido y en la segunda se nos reduce la velocidad de transmisión a 128 kbps.

Las opciones superiores elevan el volumen de tráfico hasta los 5GB al mes, tienen un precio de 59€ o 49€ si es un alta nueva y contratamos un plan de voz. Son denominadas Tarifa Plana 3G Premium y Tarifa Ilimitada Premium, sus diferencias son las mismas que las de las tarifas intermedias, la primera añade 20€ a la factura por cada GB extra y la segunda reduce la velocidad a 128 kbps.

Quizá os hagáis la misma pregunta que me surgió a mi la primera vez que leí las tarifas, ¿por qué dos tarifas en las que una se ve mejor que la otra por el mismo precio? básicamente porque así Vodafone se adapta a nuestras necesidades. Vamos a ilustrarlo con un ejemplo: imaginemos que somos comerciales y necesitamos conexión a Internet siempre en nuestro portátil pero no generamos tráfico demasiado pesado, sino principalmente acceder a páginas web y mandar correo electrónico con archivos adjuntos. Lo ideal en este caso sería alguna de las tarifas planas ya que realmente tenemos más control sobre el tráfico y es más difícil llegar a superar lo contratado. Sin embargo, pongámonos en la piel de un informático que da soporte online a su empresa conectándose vía VPN a la red corporativa, en este caso lo tenemos un poco más complicado. Debemos elegir entre velocidad o factura, en el caso que necesitemos velocidad elegiremos una de las Tarifas Planas, ya que se nos asegura siempre la disponibilidad de HSPA, pero si preferimos sacrificar el rendimiento por ahorrarnos posibles sustos podemos elegir una Tarifa Ilimitada.

Y tú, ¿qué tarifa te parece más práctica para tu trabajo? ¿ayuda este tipo de planes al mejor desempeño de tus tareas?

Para mi, personalmente, son tarifas muy competitivas, y desde mi punto de vista como administrador de sistemas informáticos la mejor es la tarifa es Ilimitada Premium, ya que puedo conectarme a la VPN de mi empresa sin miedo a que llegue el sobre de Vodafone, si me paso de listo y exprimo la tarifa lo máximo que me puede pasar es el llevarme una “colleja informática” con la bajada de 3,6 Mbps a 128 kbps.

*Precios sin IVA.

Hace unos días os hablábamos de accesorios para trabajar con el portátil en casa cómodamente (o en la oficina), y hoy continuamos dando consejos de ergonomía y os presentamos unos cuantos elementos que harán que las sesiones de trabajo con el portátil en las rodillas no sea un peligro ni nada incómodo.

Para usar estos accesorios estamos pensando directamente en los que llevamos el portátil a todos lados, y cuando estamos en el aeropuerto nos apetece trabajar. Si podemos hacerlo con una bandeja para el ratón o dejando las piernas libres del calor del portátil, ¿por qué no hacerlo?

El primer accesorio que vamos a ver es muy útil para llevarlo a todos lados. Es el EOS de Port Design, con un precio de 25 euros. Sus principales características son tres: ligero (apenas 600 gramos), compacto y con una bandeja plegable para usar el ratón con total comodidad.

Con esas prestaciones, llevarlo en la funda o mochila del portátil es muy sencillo. Si lo hacemos, tendremos una oficina portátil en cualquier lugar.

Ya pensando en usar el portátil en casa, cómodamente sentado en el sofá para una sesión de correo electrónico, tenemos la opción del Belkin CushTop de Belkin. Con una doble cara que nos deja usarlo con portátiles de mayor o menor tamaño, tiene un tacto y acabado suave, y se incluye un cómodo bolsillo de almacenamiento para guardar o dejar a buen recaudo la fuente de alimentación y el ratón. Tiene un precio de nos 35 euros.

El último accesorio que os proponemos como elemento-compañero de trabajo en movilidad es el SleeveTop de Belkin. Este producto nos sirve para un doble propósito; por un lado es una funda de tipo sleeve, es decir, suave y flexible que sirve básicamente para proteger de suciedad, arañazos y pequeños golpes el portáitil, y por el otro, nos sirve como bandeja para colocar el portátil sobre nuestras piernas sin peligro ni incomodidades.

Tiene un precio similar al de sus compañeros, rondando los 30 euros, y lleva compartimentos interiores para el ratón o los cables.

Vamos a ponernos por un momento en la piel de aquel profesional encargado de la organización y seguimientos de proyectos de construcción. Debe realizar informes detallados de todos los solares que le han sido asignados y enviarlos a su superior de forma rápida, para ello cuenta con un flamante smartphone que hace de su trabajo algo mucho más fácil. Ahora bien, imaginemos que están revisando los planos de la obra, encima de los cuales está su pequeño terminal, mueven descuidadamente los papeles y el aparatito cae al suelo. ¿Qué cara se os quedaría al ver que vuestra herramienta de trabajo está a punto de estamparse contra el piso? ¿y si al golpearse se estropea? ¿cuánto costará y tardará la reparación? ¿tenemos seguro que cubra esto? ¿habremos perdido datos?

A todos se nos caen nuestros teléfonos o se nos derrama algo encima del portátil, y nos hacemos preguntas parecidas tras escuchar el golpe o al verlos volar, pero para aquellas personas cuyo trabajo ponga en peligro la vida útil de sus herramientas electrónicas hay gadgets más resistentes, a veces con menos prestaciones, pero que se pueden utilizar en cualquier lugar con menor riesgo de que dejen de funcionar por un accidente.Dentro de esta extraña, pero a veces útil, gama de productos encontramos portátiles, GPS, terminales móviles, accesorios, etc.

Por ejemplo, recientemente NEC ha anunciado para el mercado japonés un nuevo TabletPC ShieldPRO de 12,1 pulgadas preparado para las peores condiciones, resistente al agua, polvo y golpes, con autonomía de 12 horas para que puedas usarlo con tranquilidad estés donde estés e incluso GPS integrado. En esta parcela, Dell lleva tiempo sacando portátiles del estilo del Latitude ATG, cuya pantalla y carcasa han recibido la certificación militar MIL-STD 810F en cuanto a resistencia, al igual que el disco duro que, además, es extraíble, y el teclado impermeable.

Igualmente existen teléfonos móviles y smartphones indestructibles como el canU 502S, un terminal sumergible con cámara, MP3 y memoria interna listo para una vida subacuática; o el futuro HTC Census, un teléfono inteligente robusto con lector biométrico y conexión wireless que posiblemente ponga a la venta la marca taiwanesa.

Para estos últimos existen accesorios como los auriculares manos libres bluetooth de la marca Plantronics, modelos como la serie Bluetooth Explorer 370 de la cual hablamos anteriormente, o discos duros externos como el último modelo de 2,5 pulgadas y 250 GB de Iomega que está igualmente preparado con materiales antichoque, que completan nuestra línea de cacharros .

Todos estos productos no presumen de grandes características como procesadores de alta velocidad o cámaras de gran resolución, pero realizan su cometido, ser duraderos y lo suficientemente fuertes para aguantar duro trabajo en condiciones adversas sin pestañear. Si tuvieras que trabajar en condiciones peligrosas para tus dispositivos ¿gastarías algo más de dinero en este tipo de aparatos? ¿crees que compensa la seguridad que dan frente al gasto en posibles reparaciones de los equipos normales?

Dell siempre ha sido y es una marca muy valorada y común en las empresas. Pero lo era básicamente con equipos de sobremesa. Con la llegada de la movilidad en el trabajo y el que las ventas de portátiles sean ya más importantes que la de los sobremesa, la marca estadounidense se ha hecho un hueco también importante en este mercado.

Para pymes y autónomos dispone principalmente de los portátiles Dell Vostro, que estos días ha actualizado, creando equipos con diferentes configuraciones y a precios que como veremos son demasiado atractivos para dejarlos pasar. Tendríamos por ejemplo un portátil con pantalla de 15.4 pulgadas por apenas 350 euros.

Los nuevos modelos presentados hoy en Madrid para pymes y autónomo son los siguientes, todos con IVA incluído, por lo que el precio final para nosotros podría ser más que interesante:

• Dell Vostro 1310, con pantalla de 13.3 pulgadas y precio de partida de 468 euros.
• Dell Vostro 1510, de 15.4 pulgadas y un precio de 375 euros.
• Dell Vostro 1710, disponible a finales de mayo y con un tamaño de pantalla de 17 pulgadas.

Con esta gama Vostro de Dell, se consigue en un solo producto varias características básicas para una empresa: buen precio (lo que da posibilidad de equipar a todos nuestros trabajadores y renovar los equipos con frecuencia), equipos ligeros y compactos, y ajustados en prestaciones para lo que realmente necesitamos.

De los portátiles Vostro para pymes y autónomos hay que destacar la unidad óptica sin bandeja (slot-in), que no vienen precargados con cientos de programas sino que le podemos instalar los que realmente necesitemos, soporte gratuito con Dell Support Centro o Network Assintant, lector de huellas dactilares para mejorar la seguridad de los datos y el equipo, ranura para cable de seguridad o antivirus MacAfee para pymes y exclusivo de Dell.

Las pantallas de los equipos se han diversificado para que cada cual escoja lo que mejor se adapte a él. Por ejemplo el equipo con pantalla de 13 pulgadas proporciona el 94% del área visible del modelo anterior de 14.1 pulgadas, con un peso un 20% menor.

Para destacar la apuesta de las empresas por los portátiles (en EEUU ya suponen la mitad de los equipos informáticos comprados), Dell planea ampliar su portfolio de portátiles un 50% este año, ofreciendo de esta forma la más amplia oferta en la historia de la compañía.

Más información | Dell.

Hasta hace muy pocos meses, momento en que llegó el aclamado Asus Eee, los portátiles pequeños en tamaño y ligeros pertenecían a una clase superior en precio, que no siempre en especificaciones.

Pero la tendencia está cambiando, y a sabiendas de que este tipo de portátiles se usan principalmente para leer el correo con comodidad, navegar por algunas páginas web o acabar una presentación en PowerPoint, muchos fabricantes han visto una vía de negocio. El resultado es toda una gama de ultraportátiles que no tienen un coste alto y que son el perfecto complemento de nuestros teléfono móviles. Así, según sean las circunstancias, podremos manejar una Blackberry o sacar el reducido portátil para trabajar.

Hoy os vamos a hablar de quizás el ultraportátil más atractivo que ha salido al mercado. Es de HP y ya os adelantamos algunos datos. Hablamos del HP 2133 Mini-Note.

Como veis en las imágenes, la apariencia de este HP 2133 Mini-Note no tiene nada que envidiar a los portátiles de gama alta. Y sus prestaciones, según el uso que le demos, tampoco.

Lo más destacado de este miniportátil es su ligereza, solo 1.1 kg, y su tamaño compacto, con 3.3 cm de grosor. El acabado, en aluminio, como el teclado, es otro de sus puntos a destacar.La pantalla eso sí se ve reducida respecto a las 11-13 pulgadas de los portátiles más pequeños que hasta ahora veíamos en aeropuertos o cafeterías. En el caso del modelo HP 2133 estamos ante una pantalla de 8.9 pulgadas pero con una muy buena resolución, 1280x800.

Es teclado también ha sido excelentemente concebido, tanto en acabado (lleva un tratamiento para que las letras aguanten más tiempo intactas) como en tamaño, uno de los puntos más a vigilar en este tipo de portátiles. Según HP, el teclado de su Mini-Note es solamente un 8% más reducido que el de un portátil tradicional.

A partir de esa configuración base que hemos comentado, ya podemos escoger entre varios modelos, con discos duros de hasta 120 GB y RAM de 2 GB. También la batería puede escogerse según las necesidades, estando disponible con 3 o 6 celdas. La segunda nos da hasta 4.5 horas de autonomía, que es realmente un buen logro.

Como vas a ver, los precios no son en absoluto desproporcionados. Nos tenemos que olvidar ya de pagar entre 2.000 y 3.000 euros por un portátil para llevar a todos lados (a no ser que necesitemos sus configuraciones), pues este HP Mini-Note tiene un modelo base con un precio de 500 dólares, que puede subir según añadamos mejoras, hasta los 790 dólares.

De momento se vende solo en EEUU, pero en unos meses debería empezar a llegar a Europa.

Más información | HP.

Siendo el ordenador una pieza básica del instrumental de un trabajador móvil, es necesario que lo cuidemos y lo mimemos al máximo, no solo en su interior, tema del que hablaremos otro día, sino también en la parte exterior, evitando golpes, ralladuras,...

Para ello disponemos distintos tipos de soluciones, dependiendo de lo que tengamos que movernos, de la ligereza que necesitemos, de la protección que queramos ofrecerle,... Sin meternos en marcas específicas, vamos a comentar las diversas opciones que se nos presentan: bolsas de transporte, mochilas y fundas.

Bolsas de transporte

Es muy habitual que cuando compramos un portátil, este incluya una bolsa de transporte, aunque no es menos cierto que la calidad de estas suele dejar bastante que desear. Por ello, recomendamos adquirir una un poco mejor, especialmente pensada para llevar portátiles y con costuras y cierres reforzados.

Esto evitará que la bolsa se nos rompa en el momento menos pensado, dañando además el ordenador. Las específicas para portátiles disponen de una estructura reforzada y, muchas veces, de laterales de goma, que evitan problemas en caso de golpes. Idealmente, optaremos por una que se adecue al tamaño de nuestro portátil, evitando así que este baile dentro.

Ya puesto, y dado que la diversidad es muy grande, podremos escoger una de diseño, aunque habrá que tener en cuenta que esto siempre encarecerá un poco el precio.

Mochilas

Similares opciones disponemos con una mochila, que será mucho más adecuada si tenemos que movernos mucho con el portátil, ya que nos evitará los problemas de espalda que produce una bandolera al apoyar todo el peso sobre un solo hombro.

Entre las mochilas las opciones son muy numerosas y van desde las más clásicas, por supuesto con refuerzos y especialmente diseñadas para portátiles, hasta modelos mucho más avanzados, que ofrecen superficie posterior acolchada, rejillas transpirables,... para que el sudor no sea un problema ni para nosotros ni para nuestro ordenador.

Idealmente, la buscaremos con suficientes compartimentos para guardar todos los accesorios, desde el alimentador del ordenador hasta el reproductor de MP3, pasando por el teléfono móvil o el módem para conectarnos a Internet.

Fundas

Aunque con las dos opciones anteriores podemos tener suficiente, nunca está de más el adquirir una funda para nuestro portátil, puesto que no siempre lo llevaremos encima, y con ella evitaremos ralladas y suciedad, aunque contra golpes poco podrán hacer.

Para esos momentos que cambiamos de sala, cuando nos tenemos que mover de un despacho a otro o para desplzamientos cortos, protegerán nuestro ordenador sin añadir peso a este.

Suele ser de neopreno, aunque también podemos encontrar modelos de silicona y debemos tener en cuenta si incluye boslillos para lamcenar, al menos, la fuente de alimentación, o en caso contrario tendremos que llevarla en la mano.

El ordenador, junto al teléfono, es una de las herramientas indispensables para un trabajador móvil, el cual necesita tener disponible en cualquier lado su máquina y poder trabajar con ella. Pero hasta ahora la mayoría de los portátiles tenían un peso bastante alto, que los hacía difíciles de transportar si teníamos que llevarlos todo el día encima.

La aparición de portátiles con peso reducido amortigua la carga que debemos llevar encima. Ya hemos visto unos cuantos ejemplos de esto: desde los ultraportátiles baratos hasta el HTC Shift, pero aun existe otra gama de ordenadores que se adapta a los trabajadores móviles, y viene representado por el Lenovo Thinkpad X300 y el Macbook Air.

Se trata de máquinas que destacan por ofrecer las prestaciones de un portátil convencional pero en un tamaño mucho más reducido, sobretodo en grosor, lo que repercute, evidentemente, en su peso. En el caso del Lenovo X300 nos encontramos con un grosor de 1.85 centímetros y un peso de 1.3 kilos.

El Macbook Air tiene un grosor que varía entre los 0.4 y los 1.94 centímetros, con un peso de 1.36 kilos. Ambos comparten, además, el mismo tamaño de pantalla: 13.3 pulgadas.

El hecho de que tengan el tamaño de un portátil convencional, excepto el grosor, permite que el teclado no sea tan reducido como en los otros modelos que habíamos visto y sea, por tanto, mucho más cómodo de usar y de conseguir buena velocidad en introducción de texto.

El Lenovo X300 destaca, además, por incluir una unidad de disco flash de 64 GB, mientras que en el Macbook Air este disco es opcional y, por defecto, viene con un disco duro convencional de 80 GB.

Ambos disponen de las típicas opciones de conectividad, como Wi-Fi y Bluetooth, pero el X300 le añade la integración de 3G, por lo que solo necesitaremos una tarjeta SIM para navegar por Internet sin ningún problema y sin necesidad de accesorios adicionales.

El único problema de estos ordenadores es que su precio es algo más elevado, debido al esfuerzo de ingeniería que se ha tenido que hacer para meter todos esos componentes en un espacio tan reducido. El Lenovo X300 tiene un precio que empieza en los 2500 euros, mientras que el Macbook Air cuesta 1699 euros, aunque si optamos por el disco flash sube a los 2798 euros.

Más información | Apple.
Más información | Lenovo.