A la hora de escoger un ordenador es necesario fijarse mucho en el monitor que lo acompaña. Del mismo modo, si tenemos que cambiar el monitor actual hay una serie de factores que deberemos tener en cuenta a la hora de ver por cual nos decidimos.

En general, el único factor que se mira es el tamaño, pero hay que tener en cuenta que, hoy en día, estamos un poco más limitados en este aspecto. Con el descenso de los precios de los monitores, adquirir uno de menos de 20 pulgadas ya no tiene ningún sentido. Uno de más de 24 pulgadas eleva el precio a niveles prohibitivos, por lo que deberemos movernos entre esos dos tamaños.

Pero este descenso de precio trae consigo otra opción a considerar: el uso de dos monitores. Equipar nuestro ordenador con un par de ellos puede aumentar muchísimo nuestro rendimiento, especialmente en determinados tipos de uso que requieran de diversas aplicaciones abiertas al mismo tiempo.

Así, en trabajos de documentación, en los que tenemos abiertos el navegador y un editor de textos, o en trabajos con hojas de cálculo y otras fuentes de datos, tener dos monitores disponibles nos permite no tener que alternar entre ambas aplicaciones, sino tenerlas disponibles a simple vista.

Las desventajas de tener un par de monitores: el precio y el espacio. Dos monitores nos costarán el doble que uno solo, eso siempre que nuestro ordenador los acepte. En caso contrario deberemos sumarle el precio de otra tarjeta gráfica para poder conectarlos.

El espacio también es un factor a considerar, puesto que ocuparán mucho más en nuestro escritorio. En una oficina, con mesas independientes, puede no ser un problema, pero si trabajamos desde casa tal vez no tengamos espacio suficiente para dos monitores.

En estos casos, podemos optar por buscar un monitor más grande, sobre las 24 pulgadas, y conformato panorámico. Aunque no ofrecerá tanto espacio horizontal como dos de ellas, sí que permite trabajar más cómodamente con varios documentos al mismo tiempo.

Así que en la próxima renovación de ordenador pensemos no solo en el tamaño de la pantalla, sino también en si queremos una o dos.

Imágenes de brnboy313 y johanl.

Lo primero sería saber que es una firma en el correo, por si a alguien le pilla fuera de juego el término. Una firma no es más que el pie de un correo, donde se incluye normalmente los datos personales, forma de contacto, página web y en definitiva todo aquello que consideremos relevante. Por ejemplo esta podría ser la firma de un profesional diseñador de páginas web:

Pedro Pérez
Director creativo en Shapes Creating Co.
Webpersonaal.com
Webdeempresa.com

Algo así, por ejemplo. Pero ahora imaginemos que esta persona suele usar esto para escribir normalmente sus correos, en lugar de tener que escribirlo cada vez que escribe un correo puede configurarlo para que sea su firma y de este modo se adjunte al final de cada correo que escribamos. Ahora bien imaginémonos que el tal Pedro Pérez es autónomo y aun suele trabajar el 80% de su tiempo con la empresa “Shapes Creating Co.” también hace trabajos esporádicos para otra empresa. Obviamente que cuando envíe un correo como trabajador de ésta no le interesará usar esta firma. Ante esto cabe la posibilidad de eliminar esta firma manualmente y añadir otra que nos convenga. También imaginemos que cuando manda mails personales quiere otra firma distinta y cuando lo hace a lugares públicos como listas de correo quiere tener otra distinta con menos datos personales.

Al final puede ocurrir que tengamos que re-escribir en un gran número de correos nuestra firma. Y aquí es donde entra en juego la gran utilidad de la que os hablo, que es la firma múltiple en los correos. Esta firma nos permite elegir al redactar un correo que firma queremos usar, tan solo con un par de clicks lo habremos puesto en un grupo u otro y con la firma deseada. Así de sencillo y de útil.

Ahora que seguramente os haya convencido de que debéis usar las firmas múltiples voy a explicaros como usarla en vuestro programa favorito. En el caso de que uséis un sistema operativo Windows y el cliente Outlook:

• Haz click sobre “Utilidades” -> “Firma Múltiple”.
• Haz click sobre el nombre de la firma que quieras modificar.
• Introduce el nombre que quieras para la nueva firma en la nueva ventana.
• Introduce el texto que quieras para la firma en la caja “Contenido de la Firma” de esa firma.
• Pulsa sobre “Aceptar”.
• Podemos seleccionar que una de las firmas sea la predeterminada

Si queremos usar Thunderbird desde el sistema operativo que sea los pasos a seguir serán los siguientes:

• Lo primero es instalar el siguiente plugin: Signature Switch
• Una vez lo tenemos lo configuramos en Herramientas -> Complementos -> Signature Switch -> Preferencias
• Aquí añadiremos una a una ca firma que queramos, en esta ocasión cada una de ellas debe estar dentro de un fichero. Una vez lo tengamos le dampos a “Aceptar”
• Para usarlas tan solo tendremos una vez que estemos escribiendo el mensaje pulsar sobre Opciones > Signature Switch y elegir la firma que prefiramos.

Por últimos si somos usuarios de Mac la utilidad Mail.app también nos permite hacerlo del siguiente modo:

• Pulsamos sobre Mail -> Preferencias -> Firmas -> La cuenta en la que queramos editar la firma
• Al pulsar sobre el botón ”+” tendremos que escribir el título que le queremos dar a la firma.
• Tras esto en el recuadro de la derecha introducir el contenido de la firma.
• Para usarlas es tan fácil como cuando estamos escribiendo un correo pulsar sobre el menú de “Firma” y elegir la que deseemos.

Espero que os sirva de utilidad este truco tan sencillo pero que a la larga os puede llegar a ahorrar tanto tiempo.

El problema de todo esto es que la mayoría de nosotros aunque trabajamos en movilidad lo hacemos en un equipo, para unos clientes o un jefe. Si hacemos que nuestros horarios de trabajo no sean estables o no tengamos al menos algunas horas de trabajo solapadas conseguiremos que o bien no nos puedan contactar, o nos contacten fuera de nuestro horario de trabajo. Esta es la razón por la que debemos pensar cuidadosamente dentro de que horario trabajaremos, e intentar seguirlo lo más rigurosamente posible.

Se que con esto se rompé mucho la magia de la libertad de un trabajador en movilidad, pero creo que finalmente nos permitirá librarnos de estar en constante alerta con el teléfono, es decir estar siempre de guardia. Lo que es lo mismo trabajar permanentemente. Si seguimos un horario conseguiremos tener separada nuestra vida laboral de la personal, lo cual nos hará descender de una manera importante el nivel de estrés.

De todos modos no es necesario que pensemos en un horario 100% inflexible, podemos por ejemplo tener un horario de “cara al público”, en el cual estemos disponibles para que se nos realicen peticiones y consultas. Este horario debe ser conocido por todos y han de saber que fuera de este no les atenderemos. Después podemos tener 3 o 4 horas al día libres que podremos situar en el hueco de nuestro horario que mejor se acomode, aunque todos los expertos coinciden en que es mejor crearnos una rutina, si por cualquier razón nosotros no podemos o pensamos que no nos funciona podemos hacerlo de otro modo.

La fotografía es de Javier Penalva en flickr

Mi idea con este artículo es daros unos pequeños consejos para tratar de aprovechar al máximo estos momentos y así intentar que los vuelos se noten lo menos posible en nuestro rendimiento del día. Lo primero de lo que nos tenemos que percatar es que un vuelo no solo es el tiempo que pasamos en el aire, un vuelo es llegar hasta el aeropuerto, facturar nuestro equipaje esperar a nuestro vuelo (que puede tener retraso), el vuelo en sí, la recogida de nuestra maleta y el viaje a nuestro destino final desde la terminal. Estos tiempos siempre podremos recortarlos mucho llevando tan solo equipaje de mano, pero claro esto muchas veces no esta en nuestras manos. Hay otras formas de ganar unos segundos como tener una bolsa de portátil preparada para el aeropuerto o alguna otra cosa que nos hagan mas cómodos los trámites.

Pero donde de verdad nos vamos a centrar es en el tiempo de trabajo que podremos aprovechar aquí, por un lado tenemos los trayectos de viaje en autobús, taxi… que se realizan dentro de nuestro país. Para estos momento podemos contar con conexiones 3G y modems que nos darán excelentes velocidades que nos van a permitir trabajar como si estuviéramos sentados frente a nuestra mesa con nuestra conexión habitual, incluso puede llegar a ser mejor esta que la de nuestra ADSL. Así pues el trabajar en esta situación no tiene mayor problema, no creo estar descubriéndoos nada nuevo. Otra cuestión será mientras volemos o estemos fuera del país. En el avión nuestra conexión en el 99’9% de los casos será nula, ya que aunque las aerolineas Qantas, American Airlines y Lufthansa han prometido ofrecer conexión a través de wifi aun no lo están ofreciendo. Asumiendo pues que pasaremos las horas de vuelo en un apagón informativo lo que tendremos que hacer es previamente (por ejemplo durante la espera del embarque) preparar nuestro ordenador para funcionar offline. Para ello lo que vamos a hacer es alimentarle de información, tenemos varias herramientas que nos ayudarán a ello.

• Para el email en lugar de usar el correo mediante el navegador lo podemos gestionar mediente Thunderbird, Mail.app u Outlook, de este modos descargamos nuestros correo y podremos leerlo y contestarlo desde el avión, los correos se enviarán la siguiente vez que tengamos una conexión.


• Lector de feeds, podemos aprovechar para ponernos al día de las noticias en Internet. Para esto la mejor herramienta es Google Gears que nos permitirá leer sin conexión a Internet nuestras subscripciones, habiendo hecho previamente una sincronización


• Leer páginas completas online. En ocasiones necesitaremos una web que tiene mucha información, las opciones para tenerla offline son muchas, desde copiar y pegarla en un bloc de notas a programas que descargan toda la web completa en tu ordenador. A mi particularmente me gusta una extensión de Firefox que se llama PDF downloader que se encarga de transformar la web que la digamos en un fichero pdf.

Un último consejo en cuanto al uso de nuestros ordenador a bordo es que es conveniente que sean pequeños. No tanto realmente que sean finos y ligeros como el macbook air (por supuesto, mejor si lo son), si no lo que nos interesará es que la pantalla no sea muy grande ya que si no nos chocará con el asiento de delante y no nos permitirá abrirla totalmente, por lo que no podremos tener la inclinación optima para verla.

Otras ideas puede ser aprovechar para poner en orden nuestros contactos en nuestra blacberry o agenda, por supuesto siempre que hagamos esto tendremos que poner el modo avión en nuestro terminal que nos asegurará que no esta emitiendo señales, se lo debemos hacer saber a los asistentes en vuelo, así como a nuestros compañeros de asiento ya que seguramente así estarán más tranquilos.

En cuanto a la parte de conectividad desde el extranjero en nuestro país de destino, esto ya es otro tema a tratar que se sale un poco de lo que quería tratar en este post. Espero que estos pequeños consejos os hayan dado alguna idea que os sirva para aumentar vuestra productividad en los vuelos, lo cual no es difícil, porque suele ser cero. Si vosotros personalmente conocéis y/o practicáis algún otro “truquillo” hacérnoslo saber en los comentarios para que todos podamos disfrutar de él.

Se integra casi a la perfección con Outlook y permite importar contactos por ejemplo mediante vCards, que son un estándar que a día de hoy todos los programas y gestores de contactos usan, lo que viene fantástico para ir probando el servicio y su soltura con nuestros contactos actuales.

Y decía que no era una simple agenda porque, además de poder almacenar datos de un contacto, podremos almacenar notas, imágenes y archivos de pasados contactos, además de tareas pendientes con esa persona, lo que nos será de gran utilidad tanto si somos una empresa como si nosotros trabajamos como freelance.

Highrise permite una interacción fantástica con el correo electrónico, de tal manera que si reenviamos un correo de una persona a nuestra cuenta de Highrise automáticamente creará ese contacto si no existe y añadirá el contenido del correo en su ficha personal, más sencillo imposible.

De una forma bastante sencilla podremos agrupar nuestros contactos. Además de la típica posibilidad de hacer grupos, podremos indicar la empresa de nuestros contactos y así poder ver de forma global todas nuestras tareas pendientes y contactos pasados con empleados de ese lugar.

Evidentemente, podemos dar acceso a más gente a la cuenta de Highrise, ideal como contaba para empresas o grupos de trabajo, otorgando de una forma sumamente sencilla permisos de visión y escritura sobre nuestros contactos.

Sobre el precio, disponemos para probar el servicio de un plan gratuito de duración ilimitada y que nos permitirá gestionar hasta un máximo de 250 contactos con 2 usuarios máximo, a cambio de no poder tener espacio para colgar archivos o imágenes. A partir de 18 euros mensuales comienzan los planes de pago, con el que por ejemplo nos ofrecen ya poder gestionar con un sólo usuario hasta 20.000 contactos, encriptación SSL y 3 Gb para almacenar archivos.

Más información | Highrise

Hace dos meses os hablamos de Remerberthemilk, seguramente la mejor aplicación online que existe en el mercado para gestionar nuestras tareas de forma online.

El problema de este tipo de aplicaciones online es que si no nos dejan poder usarlas de forma offline o con programas adaptados a nuestros terminales, pierden efectividad. Por suerte, las mejoras van llegando y hoy podemos anunciaros que hace unos días la empresa anunció que sacaba un sistema de sincronización entre las tareas de nuestra Blackberry y Remerberthemilk.

Milksync ya tiene pues una versión para terminales Blackberry, lo malo es que para poder usarla más tiempo que los 15 días de demostración, debemos tener una versión Pro de Remerber the milk.

Básicamente MilkSync para Blackberry nos permite:

• Sincronización en todos los sentidos que queramos, es decir, en ambos sentidos, solo de la Blackberry a RTM o viceversa. Esto significa que podemos gestionar las tareas en la ofician, delante del ordenador, en la web de RTM, y que cuando cojamos la Blackberry, las modificaciones aparecerán en el cliente de tareas del smartphone.

• Sincronización con la frecuencia que queramos, tanto porque nosotros quereamos, como de forma automática.

• Sincronizar todas las tareas o solo las que le especifiquemos.

• Acceso a la sincronización desde el menu de la aplicación de tareas de la Blackberry.

Si gestionas tus tareas con Remerber The Milk, muy recomendable, y usas la Blackberry, este es un programa que tiene que tener. O si lo prefieres, usa Google Calendar y su software para sincronizar, que también está disponible para los equipos de RIM.

Más información | Remerberthemilk.
Sitio Oficial | Milksync.