Para un autónomo o pequeña empresa que ofrezca servicios es importante definir desde un principio cuales van a ser las condiciones bajo las cuales se ofrecerán estos servicios. Y para ello lo mejor es tenerlo, desde un primer momento, todo escrito, de forma que no pueda haber malentendidos.

A la hora de negociar y firmar el contrato siempre existe la posibilidad de hacerlo mediante la forma tradicional, a través de llamadas, correos,... y finalmente enviarlo por correo para que el cliente lo firme. Pero las nuevas tecnologías nos ofrecen más posibilidades y una mayor velocidad para realizar este tipo de asuntos.

Tractis es una plataforma a través de Internet que permite negociar, gestionar y firmar contratos. La firma se hace de forma digital, a través de la red, y tiene total validez legal.

De momento, Tractis solo está adaptado 100% a la legislación española, aunque también se encuentra disponible traducido al inglés. Acepta certificados digitales de diferentes autoridades de certificación, como puede ser el generado por la Dirección General de la Policía con el nuevo DNI electrónico. Lástima que, de momento, no acepta el generado por la FNMT, que es usado por muchas empresas para realizar gestiones con la administración a través de Internet.

El coste del servicio es de un euro por cada contrato firmado, el cual pagará el que haya creado el contrato y no los firmantes.

La plataforma permite, no solo la creación de un único contrato, sino la gestión de estos. Por ejemplo, si siempre usamos el mismo formato podremos crear una plantilla con variables, de forma que solo deberemos cambiar los datos del cliente cuando queramos firmar uno nuevo.

Además, disponen de una serie de contratos en una librería pública, que podremos usar directamente o bien en los que nos podremos basar para crear los nuestros propios. Si ya disponemos de contratos existentes, podremos importarlos al sistema, siempre que los tengamos en formato digital, por ejemplo en un fichero de Word.

Como ejemplo de uso de esta plataforma, Caixa Galicia lo utilizará para ofrecer a sus clientes la posibilidad de firmar contratos de forma on-line.

Enlace | Tractis.