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12 junio 2009
rj
Cuando estoy en un ordenador, yo soy de los que tienen graves problemas de concentración en mi trabajo. Por mucho que trate de desconectar cualquier posible interferencia (correo electrónico, mensajería instantánea, Twitter, Facebook), casi siempre acabo por descubrirme a mí mismo viendo alguna web que no está directamente relacionada con mi trabajo.
Es así: Internet es un magnífico lugar en el que es muy fácil perderse. Por poner un ejemplo gráfico, es sencillo quedarnos atrapados en algunas webs o búsquedas de documentación como si fueran arenas movedizas. Puede que hayamos llegado allí por motivos laborales, pero algo nos ha despistado y, casi al momento, hemos perdido la referencia de la tarea que estábamos llevando a cabo. ¿Podemos controlar este tipo de procrastinación?
Claro que sí. La medida más efectiva es desconectar la red, hacer uso de las herramientas offline, pero incluso si tenemos que trabajar con la conexión disponible podemos establecer unos cuantos hábitos para controlarnos.
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18 mayo 2009
Manuls
Como trabajadores en movilidad que somos, la nube es nuestra bendición, eso de poder trabajar y acceder a nuestros datos personales en cualquier sitio donde dispongamos una conexión a la red es increíble, y aunque ya es una realidad, a veces nos cuenta acostumbrarnos. Una de las actividades que no había realizado a través de ninguna aplicación de la nube era el envío de facturas, bien porque no había encontrado ninguna aplicación que me satisfaciera, bien porque estaba demasiado acostumbrado a hacerlas a mano con plantillas de Microsoft Office. Hace unos días eso cambió, ya que descubrí Blinksale.
Blinksale es una aplicación que nos permite crear y organizar facturas de una forma fácil y sencilla, y todo sin salir de la nube. La aplicación se parece mucho a Basecamp en cuestiones de facilidad de uso y de acceso a todo lo que queremos, pero su uso es totalmente difernete; con Blinksale podemos crear y enviar una factura personalizada de una manera rápida, sencilla y productiva, que al fin y al cabo es lo que queremos.
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30 abril 2009
Rodrigo Fernández
A estas alturas creo que todos conocemos la función de un lector de feed, pero para los más despistados lo cuento rápidamente. Un lector de feeds es un programa que nos genera una “alerta” cada vez que una de las webs a las que estamos suscritos actualiza sus contenidos. Por tanto, considero que es realmente una herramienta que mejora nuestra productividad, permite que no tengamos que estar pendiente y entrando cada poco tiempo para ver si se ha producido dicha actualización. El problema que surge es que si no hacemos buen uso de la herramienta puede sucedernos que al final estemos perdiendo más tiempo revisando cosas que no nos interesan antes que las cosas verdaderamente importantes. Por tanto quiero daros una serie de consejos que a mi me funcionan a las mil maravillas a la hora de productivizar la lectura de feeds.
Lo primero de todo es por obvio que parezca eliminar todos aquellos feeds que no queramos seguir. Si estudiamos con algo de detenimiento los feeds que seguimos encontraremos rápidamente que hay bastantes de ellos que nos generan más “ruido” que otra cosa, seguramente mas de los que pensamos.
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29 marzo 2009
Jose M. Cestero
Trabajar desplazándonos continuamente tiene sus problemas, y no es el menos importante poder acceder con sencillez a las aplicaciones y datos que utilizamos de forma habitual. Si estos están alojados en un dispositivo (nuestro portátil, teléfono o agenda electrónica) el principal inconveniente es encontrarlos actualizados una vez llegamos a nuestra oficina o cuando no disponemos de nuestro equipo de trabajo habitual. La mejor solución para evitarlo es utilizar soluciones que nos permitan trabajar y guardar nuestros datos directamente en Internet, lo que habitualmente se conoce como software como servicio (SaaS).
El auge de la red ha permitido que programas de todo tipo, incluido el software de gestión empresarial más avanzado, funcionen utilizando como acceso un sencillo navegador, siendo posible manejarlos incluso desde dispositivos tan fáciles de transportar como un teléfono móvil o una agenda electrónica con conexión a Internet. Prácticamente cualquier software que se nos pase por la cabeza tiene su alternativa bajo esta modalidad “en línea”, que además tiene otras ventajas sobre el modelo tradicional.
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27 febrero 2009
Andrés Milleiro
La situación que voy a contar estoy casi seguro que no sólo me ha pasado a mí: gestionamos un equipo con los miembros distanciados geográficamente y para ello buscamos cómo preparar una reunión. Pensamos en mensajería instantánea, pero a la hora de la verdad uno tiene una cuenta en un servicio, el otro en otra, no podemos añadir más de ciertos miembros, etc… lo que al final termina siendo un lío.
Pues para ello hoy quiero hablar de Campfire, una especie de chat online específicamente orientado a equipos de trabajo y que funciona realmente bien. En cuestión de segundos tendremos montada un chat protegido con contraseña sin nada que instalar ni configurar.
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25 febrero 2009
Jose M. Cestero
Una de las novedades de este año 2009 en el mundo de Internet es la aparición de los dominios .tel, que presentan ciertas diferencias con respecto a los dominios tradicionales. Su función es básicamente la de permitirnos ofrecer de forma sencilla todos nuestros datos de contacto (o acceder a los de los demás), de forma que éstos siempre permanezcan actualizados y accesibles desde cualquier tipo de dispositivo.
Los dominios .tel no son dominios al uso, no hay detrás de ellos una página web, al menos no en el sentido estricto, ni necesitamos un servicio de hosting asociado, son simplemente un repositorio para los datos de contacto de los que os hablaba, que se almacenan en el servidor DNS del dominio. Se han creado con la intención de ofrecer un directorio global de datos de contacto, tanto de particulares como de empresas.
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24 febrero 2009
Rodrigo Fernández
Si seguís asíduamente este blog ya estaréis más que al tanto de lo que significa GTD. Para los rezagados un micro resúmen. GTD son las siglas de “Getting Things Done” y se trata de una metodología ideada por David Allen y posteriormente seguida por tantos otros. Hoy en día se considera una de las mejores (si no la mejor) técnica de trabajo con múltiples tareas y está cada día más extendida. Si como digo eres de los rezagados y quieres enterarte más de lo que va esto puedes echar una ojeada a nuestra entrada: “Introducción a la metodología GTD”.
Precisamente David Allen tiene un boletín informativo en español que es realmente interesante, su título es: “Los principios de la productividad”. Estos boletines estan bastante espaciados en el tiempo no obstante cada uno de ellos es un principio de productividad y está ampliamente explicado. Primero nos da el principio, el lema, posteriormente pasa a comentarlo brevemente. Tras lo cual nos muestra un par de frases relacionadas con esto; yo soy un gran fan de las citas por lo que este apartado me gusta mucho, además suelen estar cuidadosamente elegidas. Por último cuenta con un último apartado denominado “Para reflexionar”. En él David se explaya de modo que lo que pretende es justamente forzarnos a la reflexión del tema a tratar. Para mi es aquí donde se encuentra la verdadera “chicha”.
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16 enero 2009
Andrés Milleiro
Vodafone viene de presentar esta semana Vodafone Mobile Connect via the phone, un software que nos permitirá, si tenemos un teléfono de Vodafone, conectarlo a un ordenador y tener así conexión a internet gracias a él, en lugar de usar los módems USB.
El programa está disponible para su descarga gratuita y por ahora sólo sirve para Windows, no hay versión de Mac o Linux. En él, una vez configurado nuestro teléfono, podremos ver datos como los que vemos con un módem USB, es decir: la cobertura disponible, el tiempo que llevamos conectados y el tráfico consumido.
Y quizá al leer este artículo, muchos de vosotros os estaréis preguntando qué beneficios podría tener el conectar un teléfono móvil por USB frente a conectar uno de los habituales módems.
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31 diciembre 2008
Andrés Milleiro
En estos días todo el mundo se pone a hacer repasos de todo lo sucedido y hablado durante 2008, así como todo lo que vendrá en el año que viene, en 2009. Y en Moviéndonos no íbamos a ser menos, así que voy a hacer un repaso de alguna de las tendencias que marcarán el año que comenzará mañana a través de varios artículos.
Lo hemos repetido aquí en infinidad de ocasiones, si hay algo que está cambiando el panorama del trabajador en movilidad es la nube, ese concepto teórico mediante el cual nuestros datos y software se almacena y usa en la red, en internet, y por el cual dispondremos siempre de ellos.
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31 octubre 2008
Rodrigo Fernández
Desde luego si hay una herramienta que todo profesional en movilidad usa sin excepción en mayor o menor medida es el correo electrónico. Aquí tenemos una gran variedad de opciones de elección, desde trabajar desde la web a hacerlo con un programa. Así dentro de estas opciones las posibilidades vuelven a ser realmente amplias, con distintos proveedores y soluciones software distintas. No obstante existe una opción en particular que tienen muchas de las soluciones existentes y es el hecho de poner usar múltiples firmas, os voy a contar el porque considero que el uso de esta opción puede mejorar nuestra productividad así como la manera de hacerlo con los programas principales bajo mi punto de vista: Outlook, Thunderbird y Mail.app.
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No a la procrastinación en internet: consejos y herramientas para controlar tu productividad
