Para el profesional: ¿UMPC o Smartphone? Pues a bote pronto ninguno de los dos, ¿por qué? principalmente porque no todos los profesionales son iguales, no comparten las mismas necesidades ni le dan el mismo uso a sus dispositivos. Mientras algunos se conforman con un teléfono sencillo y resistente otros necesitan de potentes soluciones capaces de procesar gran cantidad de información de forma casi instantánea. Por ello, nos organizaremos en grupos mayoritarios con necesidades particularmente parecidas, de menos a más.Aquellos que lo que necesitan principalmente es estar en contacto con sus empleados, compañeros o superiores ya sea mediante voz o por soporte electrónico como mensajes cortos, email o mensajería instantánea, realmente no necesitan de equipos con grandes capacidades. Para ellos podría ser suficiente Smartphones sin exageradas opciones como el Nokia E51 o la BlackBerry Pearl 8100 para los más refinados, que les permitirá comunicarse con quienes quiera estén donde estén. Descartar opciones que realmente no se van a utilizar, como GPS o cámaras de alta resolución, pueden suponer un ahorro en el bolsillo del usuario o un recorte de gastos para la empresa bastante importante sin sacrificar funcionalidad.

Por otro lado si es necesario el manejo un volumen de datos importante, como numerosos informes o facturas, lo apropiado es un teléfono inteligente con mayor potencia, compatible con los principales formatos de archivo como Microsoft Office o PDF, así como conexión de alta velocidad a Internet y WiFi para no perder demasiado tiempo con el envío de archivos de peso considerable. Vendría muy bien un teclado qwerty completo para la rápida redacción de los documentos y el correo, además de capacidad de almacenamiento decente. Estas propiedades las poseen los terminales avanzados como la futura BlackBerry 9000 y modelos Palm, los cuales no disponen de teclado qwerty físico pero su potente procesador y Windows Mobile hacen de las Palm opciones muy interesantes.

Si escribir en un pequeño teclado con los pulgares no te convence, se te cansa la vista cada vez al fijar la mirada en la pequeña pantalla de un teléfono, o simplemente eres un sibarita lo ideal sería pasarse a los UMPC. Dependiendo de la versatilidad que necesites podríamos decantarnos por modelos más simples como el Asus Eee PC 900, cuya pantalla de 9 pulgadas y teclado qwerty hacen de tus tareas algo mucho más cómodo; u otros de mayor potencia como HTC Shift, el cual posee incluso pantalla táctil, Windows Vista, Bluetooth, WiFi y conexión HSDPA nativa. En el caso de que estos modelos no resulten del todo cómodos podríamos mirar hacia el HP Compaq 2133 cuyas teclas son solamente un 9% más pequeñas que las de un portátil normal y sus numerosas opciones de ampliación no tienen nada que envidiar a sus hermanos mayores.

En definitiva se trata de determinar nuestras necesidades reales antes de adquirir o solicitar un determinado equipo a la empresa, ya que realmente no solemos utilizar absolutamente todas las funcionalidades que nos ofrecen las nuevas tecnologías y en el mercado hay modelos sin exquisiteces más que capaces que supondrían un ahorro importante de presupuesto.

Pero, por supuesto, también está la opción “De Luxe”, es decir, combinar ambos dispositivos para realmente llevar la oficina a cuestas, ya que el ligero peso y potencia de los ultraportátiles y la versatilidad de una BlackBerry pueden convertir el lugar en el que estés en una improvisada oficina de forma instantánea.

Y tú ¿qué opción elegirías? ¿prefieres tener un pequeño terminal en el bolsillo? ¿un pequeño maletín con un ligero UMPC? ¿ambas opciones para combinarlas en un puesto de trabajo móvil? ¿o mejor el trabajo para la oficina y punto?

Aunque los adolescentes son los auténticos reyes a la hora de enviar mensajes de texto con sus teléfonos móviles, el trabajador en movilidad es otro individuo que tiene que tener una gran práctica a la hora de enviar SMS.

Los SMS o mensajes de texto son un sistema de comunicación muy válido para el trabajo porque no molestamos apenas a quién enviamos el mensaje de texto, se puede leer en cualquier momento y situación y además permanece en nuestra bandeja de entrada en caso de que tenga algunos datos que queremos retener durante un tiempo. Enviar un mensaje de texto con el teléfono de un cliente es mucho más práctico que llamar y que alguien lo tenga que apuntar en cualquier lado de forma rápida. Eso da lugar a muchos equívocos. Si enviamos un SMS, podremos almacenar el nuevo número de forma sencilla en la agenda del móvil.

Ahora bien. A no ser que tengamos mucha práctica o un teléfono con teclado QWERTY completo, enviar SMS con eficacia es una tarea ardua. Sin embargo, con un ordenador de por medio, que puede ser un portátil en la sala de espera de un aeropuerto, la cosa mejora mucho.

Nokia PCSuite es un programa para los teléfono de la marca de móviles más grande del mundo, que entre otras cosas, nos deja manejar desde el ordenador los mensajes de texto.

Lo primero que debemos de hacer es acudir a la página web de Nokia y seleccionar la versión que necesitamos según el teléfono móvil que tengamos. Una vez descargado e instalado, conectamos el teléfono móvil al ordenador, mejor si es por bluetooth (pero también se puede hacer vía USB) y sincronizamos.

Entre las opciones de este programa, hay una que se denomina Mensajes, y donde disponemos de todos los mensajes de texto enviados, recibidos y en borrador que tengamos en nuestro teléfono. Así, entre otras cosas, si sincronizamos habitualmente, en el ordenador dispondremos de una copia de seguridad de los mensajes de texto, que luego podemos organizar de la manera que creamos más adecuada.

Pero lo mejor es que desde esa aplicación, podremos escribir mensajes de texto de forma muy sencilla y rápida y enviarlos sin tener que tocar el teléfono móvil Nokia.

Hay también una pequeña aplicación llamada Nokia Text Messenger, que nos facilita el trabajo con este tipo de mensajes.

El Nokia Text Messenger es un gadget para usar en la barra lateral de Windows Vista o Sidebar, y que nos muestra los mensajes de texto que van llegando al teléfono móvil y desde donde podemos escribir uno nuevo y que se envíe sin problemas. Para usarlo tenemos que tener Windows Vista, el citado programa PCSuite de Nokia y tener conectado el teléfono móvil al ordenador vía bluetooth o mejor, cable USB.