Personalmente vengo usando desde hace mucho tiempo Box.net, servicio de alojamiento de archivos en Internet fácil de utilizar y que ofrece resultados satisfactorios, además de que se adapta al 100% a mis necesidades, ahora lo analizaré a fondo.

Existen tres tipos de cuentas en Box.net:

• Cuenta gratuita, archivos de un tamaño máximo de 10 megas, 10Gb de ancho de banda y 1 giga de capacidad. Es una opción fantástica al menos para poder probar el servicio y lo que nos ofrece durante unos días, aunque tenga limitaciones.
• Cuenta individual, con un coste de 8 dólares al mes (aprox. 5 euros), archivos de un tamaño máximo de 1 giga, ancho de banda ilimitado y 5 gigas de capacidad, así como posibilidad de acceder por teléfono móvil, independientemente de clientes de acceso Blackberry como del que ya hablamos. Es mi elección actual y en mi opinión la recomendada para la mayor parte del público.
• Cuenta Business, con un coste de 20 dólares al mes (aprox. 12 euros), archivos de tamaño máximo de 15 gigas, ancho de banda ilimitado y 15 gigas de capacidad. Además del acceso móvil incluye la posibilidad de acceder por servidor seguro SSL, para tener nuestros datos con completa seguridad. Ciertamente puede ser una buena opción si nos quedamos sin espacio en la cuenta y queremos ampliarlo a un límite más que razonable.

Aunque nos pueda parecer caro, no solo ya la cuenta gratuita sino la Individual puede ser una fantástica alternativa y más teniendo en cuenta la diferencia euro-dólar, lo que apenas notaremos en nuestro bolsillo a cambio de poder disponer de nuestros archivos allá donde vamos.

Sobre la seguridad, algo importante, en mi opinión hay que tener el mismo cuidado que podríamos tener al acceder desde un ordenador público a nuestro correo electrónico, evidentemente si dejamos nuestra cuenta abierta sin cerrar sesión estaremos poniendo en bandeja muchas cosas si alguien lo usa. De todas formas y cada vez más, los servicios web se adaptan con cookies y demás medidas de seguridad para evitar situaciones de este tipo, por lo que no tendremos ningún tipo de problema y nuestros datos estarán en unos servidores seguros a prueba de cualquier tipo de ataque. De todas formas, si queremos una seguridad plena en nuestras subidas y descargas al disco duro online, la tercera opción nos ofrece seguridad SSL en las conexiones bajo servidor seguro, como las que podemos tener en nuestras conexiones a banca o administración online.

En el caso concreto de Box.net, ya hace tiempo comentamos aquí el programa Box Mobile for Blackberry, un programa fantástico para subir y descargar archivos de Box.net a nuestro terminal, ideal para poder disponer de ellos fácilmente.

Y una de las novedades de Box.net más destacadas es la que se puede ver en la captura de pantalla: los servicios. Gracias a ellos podremos integrar servicios web tan populares como Gmail o Zoho con nuestros archivos de Box.net, de tal forma que podremos enviarlos por correo sin tenerlo en nuestro ordenador (en el caso de Gmail) o poder editarlo si se trata de un archivo de texto o de hoja de cálculo (en el caso de Zoho). Han integrado varios servicios para distintas tareas como editar imágenes y guardarlas de nuevo en el disco duro, además de que pretenden integrar más en un futuro haciendo de Box.net algo más que un disco duro seguro.

En resumen, recomiendo encarecidamente probar un servicio de disco duro en red, y más concretamente Box.net por su sencillez de uso, por su coste escaso (especialmente por la diferencia euro-dólar), por la seguridad que nos da y por los servicios que integra. Poder disponer de ciertos archivos allá donde queramos simplemente con tener conexión a internet es un pequeño lujo que nos permitirá ahorrar tiempo y seguro que muchos dolores de cabeza.

Tras ver algunos ejemplos de aplicaciones para la gestión del correo basadas en web, vamos a hacer lo mismo ahora con aplicaciones ofimáticas, es decir, aquellas que nos permiten crear y gestionar nuestros documentos: hojas de cálculo, presentaciones, cartas, informes,...

En el escritorio, el más claro exponente de estas aplicaciones es Microsoft Office, la más usada y un estándar de facto, a pesar del intento de OpenOffice.org por crear una suite libre (gratis y con código disponible) como reemplazo.

Pero no siempre estaremos delante de un ordenador que disponga de Microsoft Office instalado. Además, el poder trabajar en cualquier lado implica llevar siempre los documentos encima, habitualmente en un disco USB. En la web existen diversas opciones que nos permiten trabajar de forma on-line.

Vamos a darle un repaso a las dos más conocidas y más utilizadas: Google Docs y Zoho.

En el caso de Google Docs, disponemos de tres aplicaciones, que nos permiten crear y gestionar documentos, hojas de cálculo y presentaciones, esta última una de las más recientes adiciones al pack.

Las aplicaciones son simples, sobretodo en el caso del editor de textos, pero funcionales y lo mejor es que incorporan funciones de compartición, por lo que podremos invitar a otros usuarios a visualizar y/o a colaborar con nosotros en la creación de los documentos.

Un detalle interesante, que Microsoft Office no ha añadido hasta la última versión, es la posibilidad de exportar nuestros documentos en formato PDF.

Zoho se presenta mucho más completa, al menos a primera vista, incorporando muchas más aplicaciones a la suite. No solo encontramos editor de textos, hojas de cálculo y presentaciones, sino muchas otras como gestor de correo colaborativo, gestión de proyectos, bases de datos con las que podremos hacer reporting, un organizador o un chat, es decir, la mayoría de cosas que puede necesitar un equipo de trabajo para gestionar su faena.

Igual que con Google Docs, podremos invitar a otros usuarios para trabajar con esos documentos y, además, podremos insertar estos en nuestra página web. Como característica adicional, disponen de un plugin para trabajar con nuestros documentos desde la suite de Microsoft Office.